Personenlijst

In dit help-artikel

Bekijk informatie over alle leden in je Notion-werkruimte 👥

De Mensen-directory is een ingebouwde database in je Notion-werkruimte die profielen bevat voor alle huidige en voormalige werkruimteleden. Het is een centrale bron om informatie over mensen in je werkruimte te bekijken en te beheren, en je kunt zelfs eigenschappen toevoegen die zijn afgestemd op de behoeften van je organisatie.

Enterprise-werkruimten met geconfigureerde SCIM kunnen informatie up-to-date houden door automatisch gegevens te importeren van een HRIS-provider. Je kunt in de directory-instellingen kiezen welke eigenschappen je wilt weergeven.

Let op: Gasten in je Notion-werkruimte worden niet getoond in de Mensen-directory.

Wie kan de Mensen-directory gebruiken?

Alle werkruimten in alle Notion-abonnementen hebben een Mensen-directory. Afhankelijk van de rol die je hebt in een werkruimte, varieert je toegangsniveau tot de Mensen-directory.

Werkruimteleden kunnen hun eigen profielpagina (inclusief eigenschappen) bewerken en de gehele Mensen-directory bekijken.
Werkruimte-eigenaren kunnen de gehele Mensen-directory bewerken, inclusief eigenschappen.

Als je kenmerken wilt synchroniseren vanuit externe bronnen zoals SCIM- of HRIS-gegevens naar je Mensen-directory, moet je een Enterprise-abonnement hebben met SCIM ingesteld.

De Mensen-directory openen

Er zijn verschillende manieren om de Mensen-directory te openen:

Gebruik de Snelzoekenbalk en typ "Mensen" om de directory te vinden.
Ga naar Instellingen → Mensen of Leden (afhankelijk van je abonnement) en klik bovenaan het scherm op Mensen-directory.
Wanneer je het profiel van een werkruimtelid hebt geopend, klik je op Mensen in de breadcrumb.
Maak de Mensen-directory favoriet om deze aan je zijbalk vastmaken voor snelle toegang.

De Mensen-directory aanpassen

Iedereen kan hun eigen profielpagina in de Mensen-directory bewerken. Alleen werkruimte-eigenaren kunnen de gehele Mensen-directory bewerken, wat betekent dat zij eigenschappen kunnen toevoegen, bewerken, opnieuw ordenen en verbergen. Je zou bijvoorbeeld een selectie-eigenschap kunnen toevoegen die aangeeft op welk kantoor een werknemer zich bevindt.

hc: add custom property to people directory

Opmerking:

Workspace-eigenaren kunnen bepaalde kerneigenschappen, zoals de naam en de e-mail van een persoon, niet verwijderen.
Workspace-eigenaren kunnen eigenschappen opnieuw ordenen op databaseniveau en op het niveau van de individuele profielpagina, maar de volgorde van de eigenschappen in de database wordt niet doorgevoerd in individuele profielpagina's, en vice versa.
Je kunt een specifieke eigenschap verbergen op iemands profiel door naar een profielpagina te navigeren en voor die eigenschap op Property visibility → Always hide te klikken.
- Dit betekent niet dat de eigenschap niet meer bestaat — het betekent alleen dat die eigenschap niet prominent op de pagina wordt weergegeven. Mensen kunnen de eigenschap en de bijbehorende informatie nog steeds bekijken wanneer ze {#} meer eigenschappen selecteren op een profielpagina.

SCIM-eigenschappen synchroniseren met de Mensen-directory

Notitie: Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Enterprise-abonnement. Domeinverificatie is niet vereist om deze functie in te schakelen.

Als je Enterprise-werkruimte SCIM heeft ingesteld, kun je automatisch gegevens importeren van je HRIS-provider naar de Mensen-directory. Doe hiervoor het volgende:

Klik op het slider-pictogram bovenaan je Mensen-directory.
Selecteer onder SCIM-eigenschappen de optie Eigenschappen bewerken.
Zoek en selecteer de SCIM-eigenschappen die je wilt koppelen.
Selecteer Eigenschappen bijwerken.

Na je eerste import wordt nieuwe informatie van deze SCIM-eigenschappen binnen enkele uren automatisch weergegeven in je Mensen-directory.