Chi è chi in uno spazio di lavoro

Uno spazio di lavoro in Notion può avere diversi tipi di utenti o ruoli:

• Membri

• Membri con accesso limitato

• Ospiti

• Membri temporanei

• Proprietari dello spazio di lavoro

• (Solo piano Enterprise) Amministratori dei membri

• (Solo piano Enterprise) Proprietari dell’organizzazione

Continua a leggere per saperne di più su ciascun tipo di utente.

I membri sono individui della tua azienda o organizzazione. Possono essere colleghi della stessa organizzazione o persone che leggono, modificano e commentano molte pagine in comune in uno spazio di lavoro.

I membri possono essere aggiunti agli spazi di lavoro nel piano gratuito senza alcun costo. Gli spazi di lavoro con più di un membro possono utilizzare fino a 1.000 blocchi. Se desideri un utilizzo illimitato dei blocchi nel piano gratuito, devi assicurarti che il tuo spazio di lavoro contenga una sola persona. Per fare ciò, evita di aggiungere nuovi membri, rimuovi quelli esistenti e aggiungi eventuali collaboratori come ospiti. Puoi saperne di più su questo qui →.

Nei piani a pagamento, pagherai per ogni membro aggiunto allo spazio di lavoro.

I membri con accesso limitato condividono molte funzionalità con i membri regolari dello spazio di lavoro: possono creare pagine private, utilizzare Notion AI (rispettando i permessi dei membri con accesso limitato), accedere con SSO, essere aggiunti a gruppi di permessi e altro ancora. Incidono inoltre sulla fatturazione allo stesso modo dell'aggiunta di un membro dello spazio di lavoro.

Ci sono alcune differenze tra i membri con accesso limitato e i membri regolari dello spazio di lavoro, tra cui:

• Devono essere aggiunti a teamspace specifici e a pagine specifiche per potervi accedere.

• Non possono creare teamspace.

• Possono condividere pagine solo con i membri che sono stati aggiunti agli stessi teamspace e pagine.

• Possono utilizzare la @-menzione solo per i membri con cui condividono l'accesso a una pagina o a un teamspace.

Puoi trovare i controlli relativi ai membri con accesso limitato in Impostazioni — scopri di più qui →.

Il ruolo di membro del teamspace comprende sia i membri che i membri con accesso limitato. Ciò significa che un membro con accesso limitato non può avere un livello di accesso inferiore a quello di un membro regolare.

Se desideri assegnare un livello di accesso inferiore ai membri con accesso limitato in un teamspace, dovrai utilizzare gruppi di permessi o permessi individuali. Per farlo:

1. Crea un nuovo IdP o gruppo di permessi che includa tutti i membri dello spazio di lavoro che dovrebbero far parte del teamspace. Ad esempio, potresti chiamarlo “Membri teamspace A”.

2. Modifica il livello di accesso del membro del teamspace al livello che desideri assegnare ai membri con accesso limitato.

   

3. Aggiungi il gruppo di permessi (ad esempio, “Membri teamspace A”) al teamspace e assegna il livello di accesso desiderato.

   

Gli ospiti sono persone esterne alla tua azienda o organizzazione che inviti, pagina per pagina, nel tuo spazio di lavoro. Ad esempio, gli ospiti potrebbero essere:

• Persone che hanno un dominio email diverso.

• Clienti a cui desideri fornire feedback sul tuo lavoro.

• Amici, familiari o mentori che desideri invitare a contribuire o recensire il tuo lavoro.

Gli ospiti condividono molte funzionalità con i membri, eccetto:

• Non possono ricevere l'accesso all'intero spazio di lavoro. Devono essere invitati a singole pagine per poterle visualizzare, insieme alle relative sottopagine.

• Non possono essere aggiunti a gruppi di membri.

• Non possono modificare le impostazioni dello spazio di lavoro o le informazioni di fatturazione.

• Non possono aggiungere nuovi membri al tuo spazio di lavoro.

• Non possono aggiungere nuove connessioni al tuo spazio di lavoro.

Una volta che un ospite ha richiesto di unirsi al tuo spazio di lavoro come membro, potrà creare pagine private nel tuo spazio di lavoro.

I membri temporanei sono consulenti del Notion Marketplace approvati a cui un amministratore ha concesso un accesso a tempo limitato al tuo spazio di lavoro. Hanno lo stesso accesso dei membri regolari fino alla data di scadenza. Una volta trascorsa tale data, perdono automaticamente l'accesso.

• I membri temporanei non occupano una licenza a pagamento.

• L'accesso scade automaticamente nella data impostata da un amministratore (fino a un anno).

• Gli amministratori possono estendere o rimuovere l'accesso in qualsiasi momento.

• Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono aggiungere membri temporanei.

Per sapere come aggiungere un membro temporaneo, consulta questo articolo.

I proprietari dello spazio di lavoro sono amministratori che possono gestire le impostazioni dello spazio di lavoro, eliminare uno spazio di lavoro e gestire altri proprietari, amministratori, membri e ospiti dello spazio di lavoro. Ogni spazio di lavoro ha almeno un proprietario. I membri possono essere trasformati in proprietari dello spazio di lavoro.

L'amministratore dei membri è un ruolo che esiste solo nel piano Enterprise. Gli amministratori dei membri possono aggiungere o rimuovere membri dagli spazi di lavoro o dai gruppi, ma non hanno la possibilità di modificare le impostazioni dello spazio di lavoro. I membri in un piano Enterprise possono essere trasformati in amministratori dei membri.

Se la tua organizzazione ha più spazi di lavoro in Notion, questi possono essere riuniti in un'unica organizzazione. I proprietari dell'organizzazione possono visualizzare e gestire tutti i loro spazi di lavoro e membri in un unico posto centrale e applicare le impostazioni a tutti i livelli. Scopri di più sui proprietari dell'organizzazione e sui controlli a livello di organizzazione qui →

Per modificare il ruolo di un membro o di un ospite in uno spazio di lavoro, il proprietario di uno spazio di lavoro o un amministratore dei membri può:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del piano).

2. Seleziona la scheda Membri o Ospiti.

3. Apri il menu a tendina accanto al ruolo del membro o alle pagine dell'ospite.

4. Seleziona Proprietario dello spazio di lavoro, Amministratore dei membri o Membro. Se vuoi trasformare un ospite in un membro, seleziona Converti in membro.

Se vuoi rendere qualcuno un proprietario dell'organizzazione, devi essere tu stesso un proprietario dell'organizzazione. Dovrai seguire questa procedura:

1. Apri il selettore dello spazio di lavoro e seleziona Gestisci organizzazione.

2. Nelle impostazioni dell'organizzazione, seleziona la scheda Persone → Gestisci membri.

3. Seleziona ••• accanto al nome di un membro → Rendi proprietario dell'organizzazione.

Per rimuovere un membro o un ospite da uno spazio di lavoro, il proprietario di uno spazio di lavoro o un amministratore dei membri può seguire questa procedura:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del piano).

2. Vai alla scheda Membri o alla scheda Ospiti.

3. A seconda del piano e della persona che stai cercando di rimuovere:

   • Apri il menu a tendina relativo al ruolo o al livello di accesso di un membro, poi seleziona Rimuovi dallo spazio di lavoro.

   • Apri il menu a tendina per le pagine di un ospite o seleziona ••• accanto a un ospite, poi seleziona Rimuovi o Rimuovi dallo spazio di lavoro.