Elenco delle persone
Visualizza le informazioni su tutti i membri del tuo spazio di lavoro Notion 👥
La directory delle persone è un database integrato nel tuo spazio di lavoro Notion che contiene i profili di tutti i membri attuali ed ex membri dello spazio di lavoro. È una risorsa centrale per visualizzare e gestire le informazioni sulle persone nel tuo spazio di lavoro, e puoi persino aggiungere proprietà su misura per le esigenze della tua organizzazione.
Gli spazi di lavoro con piano Enterprise e SCIM configurato possono mantenere le informazioni aggiornate importando automaticamente i dati da un provider HRIS. Puoi scegliere quali proprietà visualizzare dalle impostazioni della directory.
Nota: Gli ospiti nel tuo spazio di lavoro non verranno mostrati nella directory delle persone.
Tutti gli spazi di lavoro su tutti i piani Notion dispongono di una directory delle persone. A seconda del ruolo che hai in uno spazio di lavoro, il tuo livello di accesso alla directory delle persone varia.
I membri dello spazio di lavoro possono modificare la propria pagina del profilo (incluse le proprietà) e visualizzare l'intera directory delle persone.
I proprietari dello spazio di lavoro possono modificare l'intera directory delle persone, incluse le proprietà.
Se desideri sincronizzare gli attributi da fonti esterne come dati SCIM o HRIS con la tua directory delle persone, dovrai disporre del piano Enterprise, con SCIM configurato.
Ci sono diversi modi per accedere alla directory delle persone:
Usa la barra di ricerca e digita "Persone" per trovare la directory.
Vai su
Impostazioni→PersoneoMembri(a seconda del tuo piano) e fai clic sudirectory delle personenella parte superiore dello schermo.Quando hai aperto il profilo di un membro dello spazio di lavoro, fai clic su
Personenella navigazione breadcrumb.Aggiungi la directory delle persone ai preferiti per fissarla nella barra laterale per un accesso rapido.
Tutti possono modificare la propria pagina del profilo nella directory delle persone. Solo i proprietari dello spazio di lavoro possono modificare l'intera directory delle persone, il che significa che possono aggiungere, modificare, riordinare e nascondere le proprietà. Ad esempio, potresti aggiungere una proprietà di selezione che indica in quale ufficio si trova un dipendente.
Nota:
I proprietari dello spazio di lavoro non possono eliminare alcune proprietà principali come il nome e l'indirizzo email di una persona.
I proprietari dello spazio di lavoro possono riordinare le proprietà a livello di database e a livello di singola pagina del profilo, ma l'ordine delle proprietà nel database non si rifletterà nelle pagine dei profili individuali, e viceversa.
Puoi nascondere una proprietà specifica dal profilo di qualcuno andando su una qualsiasi pagina del profilo e facendo clic su
Visibilità proprietà→Nascondi sempreper quella proprietà.Questo non significa che la proprietà non esisterà più: significa solo che tale proprietà non verrà messa in evidenza nella pagina. Le persone potranno comunque visualizzare la proprietà e le sue informazioni quando selezionano
{#} altre proprietàin una pagina del profilo.
Nota: Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con piano Enterprise. La verifica del dominio non è richiesta per abilitare questa funzionalità.
Se il tuo spazio di lavoro Enterprise ha configurato SCIM, puoi importare automaticamente i dati dal tuo provider HRIS nella directory delle persone. Per farlo:
Fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore della tua directory delle persone.
Sotto
Proprietà SCIM, selezionaModifica proprietà.Trova e seleziona le proprietà SCIM che desideri collegare.
Seleziona
Aggiorna proprietà.
Dopo l'importazione iniziale, qualsiasi nuova informazione proveniente da queste proprietà SCIM si rifletterà automaticamente nella tua directory delle persone entro poche ore.
