Database tugas & sprints

Database tugas dan sprints membantu tim Anda mengelola pekerjaan yang dibatasi waktu dengan mudah dan tetap mengikuti Jadwal.

Database tugas di Notion adalah jenis database yang memerlukan properti status, penanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo untuk membantu Anda melacak pekerjaan yang perlu diselesaikan.

Untuk membuat database tugas atau mengubah database yang sudah ada menjadi database tugas:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database Anda.

   

2. Di bawah Pengaturan database, pilih Pengaturan lainnya.

3. Di menu yang muncul, pilih Turn into Tasks.

4. Pilih properti mana di database Anda yang akan disesuaikan dengan status tugas, penanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo. Jika database Anda belum memiliki properti ini, Anda dapat membuatnya dengan memilih Create new.

5. Pilih Turn into task database.

Jika Anda tidak lagi ingin database menjadi database tugas:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database Anda.

2. Di bawah Pengaturan database, pilih Pengaturan lainnya.

3. Di menu yang muncul, pilih Undo Task database.

ID adalah properti database yang membantu Anda mengelola proyek dan mengatur tugas. Setelah properti ditambahkan, ID unik akan secara otomatis ditetapkan ke setiap item database yang ada dan setiap item database mendatang yang Anda buat.

Untuk menambahkan properti ID ke database Anda:

1. Klik + di sisi paling kanan database untuk menambahkan properti baru.

2. Pilih ID.

3. Untuk menambahkan awalan opsional ke ID Anda, pilih Add ID prefix. Awalan akan dibuat secara otomatis, tetapi Anda dapat mengubahnya kapan saja dengan memasukkan awalan yang diinginkan di kotak teks dan memilih Update ID Prefix.

Semua halaman dengan properti ID dapat diakses melalui URL khusus dengan nomor ID. Misalnya, jika sebuah halaman memiliki ID: TASK-123, Anda dapat membuka halaman tersebut di notion.so/TASK-123.

URL ID unik hanya akan berfungsi jika ID unik Anda memiliki prefix. Untuk memastikan ID unik Anda berisi prefix, klik properti ID di database Anda, pilih Edit property, dan periksa apakah kolom Prefix tidak kosong.

Untuk menggunakan Sprints, Anda harus memiliki database tugas di Notion. Anda dapat mengubah database apa pun di Notion menjadi database tugas dengan mengikuti Instruksi ini.

Setelah Anda memiliki database tugas, Anda dapat menambahkan sprint ke pengaturan Anda. Untuk melakukannya:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database Anda.

2. Di bawah Pengaturan database, pilih Pengaturan lainnya.

3. Di menu yang muncul, pilih Sprints.

4. Pilih Turn on sprints.

Setelah Anda mengaktifkan sprints untuk database Anda, beberapa item akan dibuat untuk membantu Anda melacaknya. Item ini akan dapat diakses di bilah sisi Notion Anda, bersama dengan database asli yang Anda gunakan untuk menyiapkan sprints.

Papan sprint adalah tempat Anda dapat melacak semua tugas yang termasuk dalam sprint Anda saat ini dan di masa mendatang, menggunakan beberapa tampilan berbeda:

• Sprint saat ini: Menampilkan tugas dalam sprint saat ini.

• Perencanaan sprint: Menampilkan tugas dalam sprint saat ini, berikutnya, dan terakhir, serta tugas apa pun yang belum ditetapkan ke sprint.

• Backlog: Menampilkan tugas yang belum ditetapkan ke sprint.

Sprints database akan memberi Anda tampilan umum sprint Anda saat ini dan di masa mendatang. Anda dapat membuka halaman sprint mana pun untuk melihat tugas di dalamnya. Anda juga akan melihat tampilan Lini Masa, yang memberi Anda tampilan sprint yang lebih linear.

1. Di Papan sprint, buka tampilan Perencanaan sprint.

2. Pindahkan tugas yang belum selesai dari sprint Anda saat ini atau dari backlog ke sprint berikutnya.

Untuk menandai sprint sebagai selesai:

1. Di Papan sprint, buka sprint Saat ini Anda.

2. Pilih Complete sprint.

3. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi tanggal sprint berikutnya dan apa yang ingin Anda lakukan dengan tugas yang belum selesai dari sprint Anda saat ini. Anda dapat memindahkannya ke sprint berikutnya, memindahkannya ke backlog Anda, atau menyimpannya di sprint saat ini.

4. Pilih Complete Sprint.

Saat Anda menyelesaikan sprint:

• Status sprint Saat ini Anda akan diubah menjadi Terakhir. Sprint mana pun yang saat ini ditetapkan ke Terakhir, jika ada, sekarang akan diatur ke Lalu.

• Status sprint Berikutnya akan diubah menjadi Saat ini.

• Tugas di papan akan mencerminkan sprint Saat ini yang baru.

• Sprint Berikutnya akan dibuat jika belum ada.

Sesuaikan sprint Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk melakukan ini, buka papan sprint Anda dan pilih menu pengaturan di bagian atas → More settings → Sprints.

• Durasi: Pilih berapa minggu (dari satu hingga delapan) Anda ingin setiap sprint berjalan.

• Mulai pada: Pilih hari apa dalam seminggu Anda ingin sprint Anda dimulai. Jika Anda mengubah ini di tengah sprint yang aktif, tanggal sprint saat ini akan berubah. Misalnya, jika sprint Anda biasanya berjalan selama dua minggu mulai hari Senin, tetapi Anda ingin sprint Anda berjalan selama dua minggu mulai hari Kamis, sprint Anda saat ini akan berjalan hingga dua minggu setelah hari Kamis mendatang, sehingga sprint berikutnya dapat dimulai pada hari Kamis seperti yang Anda tunjukkan.

• Tugas yang belum selesai: Pilih apa yang akan terjadi pada tugas yang belum selesai dari sprint Anda. Anda dapat memasukkannya ke sprint berikutnya, memindahkannya ke backlog Anda, atau menyimpannya di sprint aslinya.

• Automated sprints: Aktifkan ini jika Anda ingin sprint selesai secara otomatis sebelum sprint berikutnya dibuat dan dimulai secara otomatis.

• Turn off sprints: Pilih opsi ini untuk mematikan sprint. Setelah Anda mematikan sprint, database sprint, papan sprint, serta hubungan antara tugas dan sprint Anda akan dihapus secara permanen. Jika Anda memilih untuk mengaktifkan kembali sprint, Anda akan memulai dengan database, papan, dan hubungan yang benar-benar baru.