Direktori Orang

Dalam dokumen bantuan ini

Lihat informasi tentang semua anggota di ruang kerja Notion Anda 👥

Direktori Orang adalah database bawaan di ruang kerja Notion Anda yang berisi profil untuk semua anggota ruang kerja saat ini dan sebelumnya. Ini adalah sumber daya terpusat untuk melihat dan mengelola informasi tentang orang-orang di ruang kerja Anda, dan Anda bahkan dapat menambahkan properti yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.

Ruang kerja Paket Perusahaan dengan SCIM yang dikonfigurasi dapat menjaga informasi tetap terkini dengan mengimpor data dari penyedia HRIS secara otomatis. Anda dapat memilih properti mana yang akan ditampilkan dari pengaturan direktori.

Catatan: Tamu di ruang kerja Anda tidak akan ditampilkan di Direktori Orang.

Siapa yang dapat menggunakan Direktori Orang?

Semua ruang kerja di semua paket Notion memiliki Direktori Orang. Bergantung pada peran yang Anda miliki di ruang kerja, tingkat akses Anda ke Direktori Orang akan bervariasi.

Anggota ruang kerja dapat mengedit halaman profil mereka sendiri (termasuk properti), dan melihat seluruh Direktori Orang.
Pemilik ruang kerja dapat mengedit seluruh Direktori Orang, termasuk properti.

Jika Anda ingin menyinkronkan atribut dari sumber eksternal seperti data SCIM atau HRIS ke Direktori Orang Anda, Anda harus menggunakan Paket Perusahaan, dengan SCIM yang sudah disiapkan.

Akses Direktori Orang

Ada beberapa cara untuk mengakses Direktori Orang:

Gunakan bilah pencarian dan ketik \"People\" untuk menemukan direktori tersebut.
Buka Pengaturan → Orang atau Anggota (tergantung pada paket Anda) dan klik Direktori Orang di bagian atas layar.
Saat profil anggota ruang kerja terbuka, klik Orang di navigasi breadcrumb.
Tambahkan Direktori Orang ke favorit untuk menyematkannya ke bilah sisi Anda agar dapat diakses dengan cepat.

Sesuaikan Direktori Orang Anda

Setiap orang dapat mengedit halaman profil mereka sendiri di Direktori Orang. Hanya pemilik ruang kerja yang dapat mengedit seluruh Direktori Orang, yang berarti mereka dapat menambah, mengedit, menyusun ulang, dan menyembunyikan properti. Misalnya, Anda dapat menambahkan properti pilihan yang menunjukkan lokasi kantor tempat karyawan berada.

hc: tambahkan properti kustom ke direktori orang

Catatan:

Pemilik ruang kerja tidak dapat Hapus properti inti tertentu seperti nama dan email seseorang.
Pemilik ruang kerja dapat menyusun ulang properti di tingkat database dan di tingkat halaman profil individu, namun urutan properti di database tidak akan tercermin di halaman profil individu, dan sebaliknya.
Anda dapat menyembunyikan properti tertentu dari profil seseorang dengan membuka halaman profil mana pun dan mengeklik Property visibility → Always hide untuk properti tersebut.
- Ini tidak berarti properti tersebut tidak akan ada lagi — ini hanya berarti properti tersebut tidak akan disorot secara mencolok di halaman. Orang-orang masih akan dapat melihat properti dan informasinya saat mereka memilih {#} more properties di halaman profil.

Sinkronkan properti SCIM ke Direktori Orang

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi pengguna dengan Paket Perusahaan. Verifikasi domain tidak diperlukan untuk mengaktifkan fitur ini.

Jika ruang kerja Paket Perusahaan Anda telah menyiapkan SCIM, Anda dapat mengimpor data secara otomatis dari penyedia HRIS Anda ke Direktori Orang. Untuk melakukannya:

Klik ikon penggeser di bagian atas Direktori Orang Anda.
Di bawah Properti SCIM, pilih Edit properti.
Temukan dan pilih properti SCIM yang ingin Anda hubungkan.
Pilih Perbarui properti.

Setelah impor awal Anda, informasi baru apa pun dari properti SCIM ini akan tercermin secara otomatis di Direktori Orang Anda dalam beberapa jam.