Optimalkan waktu muat & performa database

Jika database Anda terasa lambat, ada beberapa kemungkinan penyebab dan beberapa cara untuk meningkatkan performa.

• Jumlah halaman: Jika database Anda memiliki banyak halaman, pemuatannya mungkin lebih lambat.

• Jumlah properti: Semakin banyak properti yang terlihat pada database Anda, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk memuatnya. Untuk membantu menjaga efisiensi database, setiap database dapat memiliki hingga 500 properti. Jika Anda mencapai batas tersebut, Anda tidak akan dapat menambahkan properti baru sampai Anda menghapus beberapa properti.

• Pengurutan dan filter kompleks: Jika database Anda memiliki pengurutan atau filter pada properti seperti judul, teks, Formula, atau rollup, logika di baliknya dapat membuat waktu muat menjadi lebih lama.

Jika Anda memiliki ruang kerja yang besar, hindari memiliki banyak database inline, seperti dasbor, di halaman dengan lalu lintas tinggi. Semakin banyak database yang dilihat secara bersamaan, semakin besar beban pada pengaturan Anda.

Cobalah untuk menempatkan setiap database di halamannya sendiri terlebih dahulu. Setelah Anda melakukannya, jika Anda ingin semua database ditampilkan dalam satu halaman, Anda dapat:

1. Ketik /linked di halaman tersebut dan pilih Linked view of a database untuk membuat database tertaut.

2. Buat tampilan database di database tertaut ini dan konfigurasikan agar mengarah ke database sumber yang Anda inginkan. Tampilan database yang berbeda dapat mengarah ke database sumber yang berbeda!

Saat menggunakan satu database tertaut, hanya satu tampilan database yang terbuka dalam satu waktu, sehingga hanya satu database tersebut yang memproses pembaruan. Anda akan melihat peningkatan performa dengan pengaturan ini.

Formula dan rollup sangatlah canggih, tetapi semakin kompleks Formula dan rollup tersebut, semakin lambat database Anda. Misalnya, sebuah Formula yang bergantung pada beberapa Formula lain yang masing-masing bergantung pada rollup mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk dihitung.

Database yang difilter dan diurutkan berdasarkan properti Formula dan rollup mungkin memerlukan waktu sedikit lebih lama untuk dimuat.

Menambahkan filter berdasarkan properti sederhana seperti select, multi-select, status, angka, dan tanggal dapat meningkatkan kecepatan database Anda. Meskipun Anda memiliki filter yang kompleks, hal ini dapat membantu dengan mengurangi jumlah halaman yang perlu diproses.

Jika beberapa properti kurang penting dalam tampilan database Anda, menyembunyikannya dapat meningkatkan responsivitas dan interaktivitas.

Jika Anda melihat error saat mencoba menambahkan properti baru, database Anda mungkin telah mencapai batas 500 properti.

Untuk kembali di bawah batas:

• Hapus properti yang tidak digunakan (terutama yang tidak digunakan dalam tampilan apa pun).

• Audit properti pilih dan pilih ganda. Jika Anda memiliki beberapa properti yang memiliki tujuan yang sama, pertimbangkan untuk menggabungkannya.

Kami menyarankan untuk menghapus halaman yang tidak perlu atau duplikat dari database Anda agar tetap sesederhana dan semutakhir mungkin. Jika itu bukan pilihan bagi Anda, menambahkan filter pada properti Waktu dibuat untuk memfilter halaman lama dapat meningkatkan performa secara signifikan untuk database yang sangat besar.

Untuk memastikan performa database terbaik bagi semua pengguna, kami menerapkan batas ukuran pada database. Setelah batas ini tercapai, perubahan baru pada database Anda tidak akan disimpan.

Setiap database Notion dapat menampung hingga 250.000 baris. Anda akan melihat sinyal jika Anda mendekati atau telah melampaui batas ini:

• Mendekati batas: Anda akan melihat peringatan di database Anda bahwa Anda hampir mencapai batas. Anda masih dapat menambahkan baris.

• Pada atau melebihi batas: Anda tidak akan dapat menambahkan baris baru. Permintaan untuk menambahkan baris akan menampilkan error.

Untuk setiap halaman dalam database, semua data dari semua properti halaman tersebut dibatasi hingga ukuran total 2,5MB.

Batas ini tidak memengaruhi:

• Properti file dan media. Ukuran sebenarnya dari file yang Anda unggah tidak dihitung dalam batas tersebut.

• Formula dan rollup.

• Konten di dalam badan halaman database (bukan properti).

• Jumlah properti yang Anda miliki dalam sebuah database. Misalnya, database dengan 50 properti masih bisa berada di bawah batas jika setiap properti memiliki deskripsi atau opsi yang singkat.

Saat Anda telah mencapai batas untuk halaman database, Anda akan melihat spanduk di bagian atas halaman database tertentu yang memberi tahu Anda. Agar tetap berada di bawah batas ini, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Buat opsi properti Anda lebih kecil atau lebih singkat. Misalnya, pada properti pilih ganda, kurangi jumlah opsi atau persingkat beberapa nama opsi. Pada properti orang, hapus beberapa orang yang direferensikan di halaman tertentu.

• Hapus properti apa pun yang tidak diperlukan, yang juga akan menghapus data di dalam properti tersebut.

Terdapat juga batas 1,5MB untuk ukuran total semua properti yang digunakan dalam database Anda. Anda dapat menganggap batas ini berlaku untuk struktur keseluruhan database Anda, seperti berapa banyak properti yang Anda miliki dalam database dan berapa banyak opsi yang dimiliki setiap properti database (seperti properti pilih atau pilih ganda).

Anda mungkin menemui batas ini saat menambahkan properti baru atau menambahkan opsi properti baru (seperti opsi properti pilih tambahan) ke database Anda.

Agar tetap berada di bawah batas ini, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Hapus properti apa pun yang tidak diperlukan.

• Hapus opsi properti apa pun yang tidak diperlukan dari properti pilih dan pilih ganda.

• Persingkat jumlah karakter opsi properti apa pun (misalnya, Anda dapat mengubah opsi Complete menjadi Done).

• Persingkat panjang Formula apa pun yang Anda gunakan dalam properti Formula.

Jika Anda memilih untuk menghapus properti guna mengosongkan ruang dan menghindari batasan, Anda selalu dapat memulihkan properti yang dihapus tersebut beserta datanya. Untuk melakukannya:

1. Klik ikon penggeser di bagian atas database Anda.

2. Pilih Edit properties → Deleted properties.

3. Pilih ↩️ di samping properti yang ingin Anda pulihkan.

Perhatikan bahwa Anda dapat menyimpan up to 1.5MB properti yang dihapus di Tempat Sampah. Setelah mencapai batas ini, Anda perlu permanently menghapus beberapa properti. Untuk melakukannya:

1. Klik ikon penggeser di bagian atas database Anda.

2. Pilih Edit properties → Deleted properties.

3. Pilih 🗑️ di samping properti yang ingin Anda hapus secara permanen. Anda juga dapat memilih Permanently delete all di bagian bawah menu.

Setelah properti dan datanya dihapus secara permanen, Anda tidak akan dapat memulihkannya.