Tampilan, filter, urutan & grup

Ada banyak cara berbeda untuk memvisualisasikan konten dalam database. Berikut gambaran umum setiap tata letak:

• Tabel: Tabel memungkinkan Anda melihat halaman database Anda sebagai baris, dengan setiap properti diwakili oleh kolom.

• Papan: Tampilan ini mengelompokkan item Anda berdasarkan properti. Misalnya, Anda dapat menggunakannya sebagai papan Kanban untuk memindahkan tugas dari satu status ke status lain seiring kemajuan yang Anda buat.

• Lini Masa: Gunakan database Anda untuk memplot tonggak pencapaian proyek pada Lini Masa sehingga Anda dapat melihat kapan hal tersebut terjadi dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.

• Kalender: Tampilan kalender menampilkan item Anda berdasarkan properti Tanggal mereka.

• Daftar: Daftar adalah tata letak yang sangat bersih dan minimal untuk item database Anda.

• Galeri: Tampilan ini berguna untuk menyoroti gambar. Anda dapat mengedit galeri untuk menampilkan gambar yang dimuat dalam properti File & media — jika tidak, galeri akan menampilkan konten apa pun yang dimuat dalam halaman database tersebut.

• Bagan: Tampilan ini memvisualisasikan item database Anda dalam bagan batang, garis, atau donat sehingga Anda dapat menganalisis dan melaporkan data dengan mudah.

Anda juga dapat membuat, membagikan, dan mengumpulkan informasi menggunakan Forms, yang terhubung ke database.

Database baru dibuat sebagai tabel. Setelah itu, Anda dapat membuat tampilan baru dengan memilih + di samping nama database atau tampilan database Anda yang sudah ada. Tergantung pada ukuran layar Anda, Anda mungkin perlu mengeklik nama tampilan Anda saat ini dan memilih Tampilan baru.

Di menu yang muncul, pilih jenis tampilan. Kemudian, beri nama tampilan Anda. Anda dapat mengeklik tampilan Anda untuk melihat data Anda dengan cara yang berbeda.

Anda dapat menyusun ulang tampilan dengan menyeretnya. Jika Anda memiliki banyak tampilan, Anda dapat memilih {#} lainnya... di samping tampilan Anda untuk melakukannya.

Di bilah sisi Anda, tampilan muncul sebagai item bersarang di dalam database halaman penuh mana pun. Anda dapat mengetahui bahwa itu adalah tampilan karena akan ada • di sebelah kirinya. Klik tampilan mana pun di bilah sisi Anda untuk langsung menuju ke sana.

Saat Anda berada dalam tampilan tertentu, klik namanya untuk mengganti nama, menduplikasi, menghapus, Salin tautannya, atau mengedit komponennya. Anda juga dapat mengedit komponen tampilan dengan mengeklik menu pengaturan di kanan atas database.

Menu pengaturan memiliki bagian yang disebut Pengaturan tampilan. Menu ini berisi opsi berikut:

• Tata letak: Pilih cara Anda ingin mengatur database Anda secara visual.

• Visibilitas properti: Tampilkan atau sembunyikan properti database untuk setiap tampilan.

• Filter: Tambahkan kriteria berdasarkan nilai properti untuk menampilkan atau menyembunyikan data.

• Sort: Urutkan berdasarkan properti untuk mengubah urutan tampilan halaman.

• Group: Kelompokkan data Anda berdasarkan nilai dalam properti.

• Sub-group: Buat lapisan pengelompokan kedua di dalam grup Anda yang sudah ada. Misalnya, grup berdasarkan status juga dapat disub-grupkan ke dalam prioritas.

• Salin tautan ke tampilan: Dapatkan tautan langsung ke tampilan database tertentu tempat Anda berada.

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang filter, urutan, dan grup di bawah ini.

Dalam setiap tampilan, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin halaman database terbuka. Ada tiga opsi:

• Side peek: Buka halaman di sisi kanan database. Sisa tampilan database tetap interaktif di sebelah kiri.

• Center peek: Buka halaman dalam modal tengah yang terfokus.

• Full page: Buka halaman sebagai halaman penuh secara langsung.

Untuk mengubah cara halaman terbuka dalam tampilan tertentu:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

   

2. Pilih Tata Letak.

3. Buka menu di sebelah Open pages in dan pilih salah satu opsi.

Notion memudahkan Anda untuk memfilter database sehingga hanya menampilkan item yang memenuhi kriteria tertentu. Filter ini bisa sesederhana atau sekompleks yang Anda inginkan!

Untuk memfilter entri yang Anda lihat dalam tampilan database:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

   

2. Di menu yang muncul, pilih Filter di bawah View settings.

3. Pilih properti yang ingin Anda gunakan untuk memfilter.

4. Anda dapat memilih untuk Save for everyone jika Anda ingin filter diterapkan untuk semua orang dalam tampilan database tersebut. Jika Anda ingin filter hanya berlaku untuk Anda, jangan pilih opsi ini.

Anda dapat membuat tampilan database yang lebih spesifik dan menggabungkan logika AND dan OR dengan menggunakan grup filter. Ini dapat disusun hingga tiga lapisan! Berikut caranya:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

2. Di menu yang muncul, pilih Filter di bawah View settings → Tambahkan filter lanjutan.

3. Di menu yang muncul, pilih properti yang ingin Anda gunakan untuk Filter menurut nilainya, dan sesuaikan logika AND dan OR dari filter lanjutan.

Untuk menghapus filter:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

2. Di menu yang muncul, pilih Filter di bawah View settings.

3. Buka filter yang ingin Anda hapus dan di menu yang muncul, pilih ••• → Hapus filter.

Anda dapat mengurutkan basis data agar item ditampilkan berdasarkan properti dalam urutan menaik atau menurun. Misalnya, Anda dapat mengurutkan halaman basis data berdasarkan prioritas, waktu terakhir diedit, atau secara alfabetis.

Untuk mengurutkan basis data Anda:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

   

2. Di menu yang muncul, pilih Sort di bawah View settings.

3. Pilih properti yang ingin Anda urutkan.

4. Anda dapat memilih Save for everyone jika ingin pengurutan diterapkan bagi semua orang di tampilan basis data. Jika Anda ingin pengurutan hanya berlaku untuk Anda, jangan pilih opsi ini.

5. Ubah urutan penerapan beberapa pengurutan dengan menyeretnya ke atas atau ke bawah menggunakan ⋮⋮.

Untuk menghapus pengurutan:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

2. Di menu yang muncul, pilih Sort di bawah View settings.

3. Pilih X di samping pengurutan yang ingin Anda hapus.

Anda dapat mengelompokkan database Anda berdasarkan properti yang berbeda pada tabel untuk memvisualisasikannya dengan cara yang berbeda. Untuk melakukannya:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

   

2. Di menu yang muncul, pilih Group di bawah View settings.

3. Pilih properti yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan.

Database sekarang akan mengelompokkan berdasarkan nilai properti tersebut. Anda dapat membuka menu pengaturan dan memilih Group untuk:

• Sembunyikan atau tampilkan grup dengan memilih 👁️ di sampingnya.

• Urutkan grup Anda secara manual atau berdasarkan opsi yang disediakan (sesuai abjad, menaik, dan lainnya).

• Sembunyikan grup kosong.

Untuk mematikan pengelompokan:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

2. Di menu yang muncul, pilih Group di bawah View settings.

3. Pilih Hapus pengelompokan.

Database yang berisi setidaknya tiga halaman juga dapat dicari sehingga Anda dapat dengan mudah memilah informasi di dalamnya. Untuk mencari database, pilih 🔍 di bagian atas database dan masukkan kueri. Saat Anda mengetik, database hanya akan menampilkan halaman yang cocok dengan kueri Anda. Pencarian database melihat judul dan properti halaman database.

Jika Anda memiliki database yang besar, mungkin akan melelahkan untuk terus bergerak bolak-balik antar properti untuk membandingkan datanya.

Sebagai gantinya, Anda dapat membekukan satu kolom, yang akan membuatnya tetap terlihat di sisi kiri ke mana pun Anda menggulir di dalam database.

1. Untuk membekukan kolom, klik nama kolom tersebut dan klik Bekukan hingga kolom.

2. Untuk mencairkan kolom, klik nama kolom tersebut dan klik Cairkan kolom.