工作空间入门

Notion 应用界面分为两个部分：侧边栏和编辑器。

• Notion 的可扩展侧边栏就是你的导航系统。

• 您创建的所有页面和数据库都会显示在这里。

• 侧边栏包含多个部分，你可以重新排序并自定义它们。

• 你可以将页面互相嵌套，实现无限层级的组织。

• 它还是你设置、垃圾箱及其他工具所在的地方。

在 这篇文章 → 中了解有关侧边栏的更多信息

• 这是你创建的所有内容所在的地方。

• 控制菜单位于顶部（我们稍后会详细介绍），除此之外，Notion 的编辑器就像一张空白画布，让你可以书写、规划和头脑风暴。

• 你会发现，一旦开始输入内容，这些顶部菜单便会淡出，为你营造一个宽敞而专注的思考空间。

侧边栏顶部的控制面板包含几个关键功能：

• 工作空间切换（器）： 点击当前工作空间的名称，即可在你所属的工作空间间切换、创建新工作空间、加入其他工作空间或退出登录。你也可以在工作空间切换（器）内访问你的设置。在此处了解有关切换工作空间的更多信息 →

• 搜索： 点击以打开 Notion 的搜索窗口，你可以在其中输入你想查找的内容，或快速跳转到最近访问的页面。在此处了解有关搜索的更多信息 →

• 主页： 点击以查看需要你关注的页面和任务。在此处了解有关主页的更多信息 →

• 会议： 点击以查看即将开始的会议和笔记，以便您快速为会议做准备，或在会后回顾会议内容。

• Notion AI：点击以使用 Notion AI 进行搜索和
  探究。在此处了解更多关于 Notion AI 的信息 →

• 收件箱： 点击以在一个地方查看你所有的通知。此菜单汇总了你在关注的页面上所做的修订、工作区中提及你的内容以及新的工作分配。当你收到未读通知时，此处会出现一个红色通知徽章。在此处了解更多关于收件箱的信息 →

• 库： 点击以浏览和管理工作区中的所有内容。在此处了解更多关于库的信息 →

你的侧边栏包含多个部分，用于保持工作区内容的条理：

• 团队协作区： 付费用户可以访问此部分，以管理在 Notion 中工作的各个团队或群组。在此处了解更多关于团队协作区的信息 →

• 已共享： 此部分包含你和工作区中选定其他人有权访问的页面。

• 私人： 此部分存放只有你有权访问的页面。

• 最爱： 此部分存放你标记为最爱的页面，方便你快速访问它们。

你可以重新排列和自定义侧边栏部分。点击此处了解操作方法 →

最爱是你快速访问所有最重要页面的地方。一旦你将第一个页面标记为最爱，此部分就会显示在你的侧边栏中。

要将页面添加到最爱，请导航至该页面，然后点击页面顶部的 ⭐。你会在侧边栏的 最爱 下看到它。

要从最爱中移除页面，请打开该页面并取消点击顶部的 ⭐。你也可以将鼠标悬停在侧边栏的页面上并点击 •••。你将看到 从最爱中移除 的选项。

• 设置允许你根据自己的偏好调整 Notion。在此处了解更多关于设置的信息 →

• 市场会打开我们的模板选择器，你可以在其中使用入门内容创建新页面，以帮助你实现目标。

• 垃圾箱包含你删除的所有页面。你可以将它们拖放到此处。你也可以点击垃圾箱来搜索、查看和恢复这些页面。

你可以通过以下几种方法在 Notion 中添加新页面。

• 点击左侧边栏顶部的 📝。

• 如果你使用的是桌面端，请使用快捷键 cmd/ctrl + N。

• 如果你在移动设备上，请轻击屏幕下方的 📝。

当您将鼠标悬停在侧边栏的页面上时，您会看到一个 + 按钮（用于在其中嵌套添加页面）和一个 ••• 图标，点击该图标可打开一个菜单，其中包含您可以对该页面执行的操作：删除、创建副本、拷贝链接、重命名 和 移动到。

• 随时了解您在页面结构中的位置。查看您当前正在查看的页面在其他页面中的从属关系。

• 您可以点击此路径栏中的任何页面以立即跳转到该页面。有时这会被缩写为 ... —— 点击即可查看中间的所有页面。

• 你可以查看所有其他拥有访问权限的人的档案照片。如果你将鼠标悬停在其中任一照片上，就能看到完整列表、他们的姓名和电子邮件地址。

• 灰色头像表示当前未浏览该页面但拥有访问权限的人员。

• 当你实时协作处理同一内容时，你可以看到其他人的头像在移动，显示他们正在阅读或编辑的区块。

• 此菜单中的每一行都代表您可以与之共享页面的不同人员或群组。右侧的下拉菜单可让您设置他们的访问权限级别。在此处了解有关权限的更多信息 →

• 拷贝链接 会将页面的唯一 URL 拷贝到您的剪贴板，以便您可以将其共享给任何您想共享的人。不过，只有拥有该页面访问权限的人才能查看它。

• 邀请 让你可以使用（电子）邮件地址将工作空间内外的人员添加到页面中。在这里了解更多关于共享的信息 →

此菜单包含许多选项，包括：

• 锁定页面：开启此项可防止进行任何编辑。这对于防止重要页面被意外编辑非常有用。

• 锁定数据库：此选项仅适用于全页数据库。开启此项后，用户仍可输入数据，但无法更改视图或属性。

• 自定义页面：切换反向链接和页面评论部分的可见性。

• 移动到：这会打开一个菜单，你可以在其中选择任何其他工作空间或页面，将当前页面移动到其中。

• 所有更新 & 数据分析：查看页面所做的更改、页面的浏览次数、页面的创建者等信息。

• 版本历史：查看页面过去几天的版本，具体取决于你所使用的方案。

• 从以下来源导入或同步：你可以将其他多个应用（Evernote、Trello、Google Docs 等）中的文档和数据添加到页面中。

• 导出：将页面作为文件下载到你的电脑。数据库将保存为 CSV 文件，而非数据库页面将保存为 markdown 文件。你也可以将页面或数据库导出为 PDF 或 HTML 格式。

工作空间在团队使用和个人使用时的运作方式略有不同：

• 在个人工作空间中，除非明确共享，否则新建页面默认设为私人。

• 团队协作区部分下的侧边栏组织结构也可供所有成员查看。页面排列对每个人来说都是一样的，尽管个人可以切换不同的页面的展开或折叠，而不会影响其他人的视图。

• 在这里了解更多关于共享和权限的信息 →