创建、加入和离开工作空间

在此帮助文档中

当你刚开始使用 Notion 时,最好保持简单,只用一个工作空间起步。但随着你开始用 Notion 处理更多事情,并且与更多群组协作,你可以通过使用多个工作空间来将不同类型的内容分开处理 🏘

跳转到常见问题

默认情况下,你的工作空间切换器会显示与你的电子邮件地址关联的所有工作空间。要创建另一个工作空间:

  1. 打开 Notion 窗口左上角的工作空间切换器。

  2. 选择你希望与新工作空间关联的电子邮件帐号,然后点击该电子邮件帐号右侧的 •••

  3. 点击 加入或创建工作空间

  4. 如果你使用工作电子邮件,你可能会看到一个可以自动加入的工作空间列表。我们将在下文详细说明!

  5. 如果你想创建一个全新的工作空间,请滚动浏览现有工作空间列表,然后点击 创建工作空间

  6. 按照步骤设置你的新工作空间,然后就可以开始使用了!

Tip: Multiple workspaces come in handy to separate different kinds of work. For example, you could have one workspace for personal stuff, one for school notes, and one for keeping track of freelance projects.

有几种方法可以加入他人创建的工作空间:

  • 该工作空间的管理员将你添加为成员,你会收到一封包含加入链接的电子邮件。系统会提示你使用电子邮件登录,随后你将作为付费成员进入该工作空间。

  • 如果你的电子邮件域名(例如 name@domain.com)启用了自动加入功能,你可以使用工作空间切换器中的 加入或创建工作空间 按钮,你将看到可以加入的工作空间列表。

Note: If you're using Notion with a personal email address such as gmail.com or outlook.com, or a school email address such as nyu.edu, you won't be able to auto-join other workspaces.

To join a workspace from another email account, use the Add another account button in the workspace switcher.

在一天的工作中,你可能需要在不同的工作空间之间跳转以完成任务。只需点击当前工作空间的名称,然后从下拉菜单中选择你想要跳转到的工作空间即可。就是这么简单!

你也可以从工作空间切换器访问 设置

Tip: On desktop, you can use the shortcut ctrl + shift + # to switch workspaces, in which # corresponds to the placement of each workspace in the dropdown workspace switcher menu.

一旦你离开工作空间:

  • 你将失去对其中所有内容的访问权限。如果你想在离开工作空间后保留某些数据,建议先进行 导出

  • 它将从你的工作空间切换器中移除。

  • 如果你想再次访问工作空间,可以请管理员将你重新添加到该工作空间。

要离开工作空间:

  1. 前往侧边栏中的 设置

  2. 工作空间 下,选择 常规

  3. 向下滚动到 危险区 并选择 离开工作空间

默认情况下,你的工作空间切换器会显示与你的(电子)邮件地址关联的所有工作空间。但你可能更喜欢将个人(电子)邮件用于你的个人工作空间,将工作(电子)邮件用于你的团队工作空间。

为了让你能够同时查看所有工作空间,我们支持同时登录多个帐号!

  1. 要从另一个 Notion 帐号添加工作空间,请打开 Notion 窗口左上角的工作空间切换器,然后点击 添加另一个帐号

  2. 按照步骤登录你的另一个帐号,你将直接进入该工作空间。你也可以在此步骤中创建一个新帐号。

  3. 下次打开工作空间切换器时,你会看到新帐号及其所有工作空间已添加到下拉菜单中。

Tip: By adding more accounts to your workspace switcher, there's no need to log out of one account in order to log into another! This lets you keep work and life separate, while making sure that you can access any of your content across any account, on any device, completely seamlessly.

你可以退出单个帐号,也可以一次性退出所有帐号。

  1. 打开 Notion 窗口左上角的工作空间切换器。

  2. 要退出一个帐号但保持其他帐号登录,请使用你要退出的帐号右侧的 ••• 按钮,然后点击 退出

  3. 要一次性退出所有帐号,请使用工作空间切换器底部的 全部退出 按钮。

Note: Login tokens expire after 90 days. When you're logged out of your accounts due to token expiration, you will need to re-add any additional accounts by using the Add another account button in the workspace switcher.


常见问题

我该如何将我所有的 Notion 内容迁移到另一个工作空间?

提示:任何迁移的内容都会在新工作空间中生成副本,而且这些页面有时可能会出现问题。欲了解更多信息,请点击此处

要将内容从一个工作空间移动到同一帐号下的另一个工作空间,请点击侧边栏中每个顶级页面旁边的 •••(或右键点击)并选择 移动到。在移动菜单的底部,你会看到一个下拉菜单,用于选择不同的工作空间。

当你移动顶级页面时,其所有子页面也会随之移动。它们会出现在 私人 分区中,但你可以将它们移动到任何你想要放置的位置。

我点击了“创建或加入工作空间”按钮,但它只允许我创建一个工作空间。我该如何加入一个工作空间?

只有当工作空间启用了 已授权电子邮件域 设置以允许拥有相同电子邮件域的用户自动加入工作空间时,你才能通过 加入或创建工作空间 按钮加入该工作空间。

否则,你需要让工作空间的管理员给你发送邀请。

When I subscribe to a paid plan, does it cover all of my workspaces?

Paid plans only apply to one workspace and don't cover the whole account. Workspaces are completely separate silos, so you won't be able to link any content between them.

We recommend using the least number of workspaces possible, and taking advantage of top-level pages in your sidebar to stay organized.

How can I switch between workspaces that are under different email addresses?

To add your workspaces from another email account, use the Add another account button in the workspace switcher at the top left of your Notion window, and follow the steps to login to your other account.

Is there a limit to the number of accounts I can be signed into?

There is currently no limit, although you may experience slower performance if you're logged into 10+ accounts at once.

I forgot to log out of my account on a public computer, or my device was stolen.

If you're still logged in on a device you have access to, navigate to Settings{your name}Log out of all devices.

If you no longer have access to your account, please send us a quick message to [email protected], or use the Notion AI face at the bottom right of the app. We can log you out remotely!

仍有更多问题?给支持部门留言

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