将邮箱连接到自定义代理

自定义代理可以连接到邮箱以自动化电子邮件工作流程。连接后，代理可以通过自动化触发器或直接与代理聊天，代表你阅读、整理、起草和发送电子邮件。

邮箱连接适用于 Gmail、Notion Mail 或 Outlook。使用邮箱连接无需使用 Notion Mail。

自定义代理的邮箱连接可在所有允许访问自定义代理的方案中使用。

以下操作仅在使用 Notion Mail 时受支持：

1. 和你的自定义代理聊天，并向它提供处理邮件事件的具体指引。

   • 这也可以在你的自定义代理的设置中手动完成。前往

2. 前往设置 → 工具与访问权限。

3. 选择你希望你的自定义代理访问的收件箱。

4. 授予你的自定义代理所需的权限：修改收件箱、草稿以及发送。

5. 选择你的自定义代理在执行操作前是否应要求确认。

6. 测试连接。如果你的自定义代理的行为不符合你的预期，请与它对话以澄清指令。

提示：在指令中要具体。例如：“归档所有主题行中包含‘weekly’一词的简讯邮件”或“起草对客户咨询的礼貌回复并保存以供我评价。”

在自定义代理的设置中添加基于邮箱的触发器。

1. 前往触发器。点击+ 添加触发器 → 邮箱 → 连接。

2. 在“邮箱”下，从以下触发器中选择：

   • 收到新邮件：当已连接的邮箱收到新邮件时运行。

   • 发送新邮件：当你从已连接的邮箱发送新邮件时运行。

   • 收到或发送新邮件：当收到或发送新邮件时运行。

   • 已应用标签的邮件：当特定标签应用于邮件时运行。

3. 选择你希望触发器运行的收件箱。

4. 添加一个 过滤器 来限制触发器响应的事件范围。每个触发器都可以设置过滤条件，仅在邮件符合指定的 寄件人、收件人、主题、正文 或 域名 属性时触发。

连接邮箱时，你可以选择代理的权限：

• 修改收件箱：归档、移至垃圾箱、应用标签、设置提醒、阻止寄件人以及取消订阅。

• 草稿：创建草稿。

• 从你的帐号发送邮件。

• 需要确认：要求用户在执行操作前批准或取消。已关闭时，代理可以在未经批准的情况下执行允许的操作。

提示：如果你想限制代理处理哪些邮件，请使用权限和触发器（例如仅在应用标签时运行）。

如果你共享了一个连接到邮箱的自定义代理，任何有权访问该代理的人都可以查看已连接收件箱中的电子邮件。执行此操作前会显示警告。

为获得最佳效果，请为您的自定义代理提供具体的指令。

通过应用标签、归档低优先级电子邮件以及为重要邮件设置提醒，自动分类传入的消息。

告诉你的自定义代理：“当我收到电子邮件时，检查它是否为时事通讯。如果是，应用‘时事通讯’标签并归档；如果它来自客户，则用星标标识并应用‘客户’标签。”

自动取消订阅不需要的邮件列表，并归档或删除促销邮件。

告诉你的自定义代理：“检查我的收件箱中的订阅邮件。取消订阅所有我30天内未打开的时事通讯，并将它们归档。”

从电子邮件中提取关键信息，并在 Notion 数据库中创建或更新记录。

告诉你的自定义代理：“当我收到来自新联系人的电子邮件时，在我的 CRM 数据库中创建一个页面，包含他们的姓名、电子邮件和公司，并添加指向原始邮件的链接。”

起草对常见咨询的回复，并在发送前保存以供你审阅。

告诉你的自定义代理：“当我收到询问定价的电子邮件时，起草一份友好回复，包含我们的标准定价信息，并将其保存为草稿供我审阅。”

如果你的自定义代理遇到错误，请对运行结果点击“踩”，并与代理对话以诊断问题。然后尝试以下步骤：

连接错误

如果你在“工具与访问”中找不到“邮箱”，邮箱连接断开，或者你的代理提示无法访问电子邮件：

• 确认你的代理已连接到正确的邮箱帐号。

• 验证你是否有权限编辑代理（允许编辑 或 全部权限）。

• 断开并重新连接邮箱连接，然后刷新 Notion。

• 确认你在更新任何设置后已保存。

触发错误

如果你的代理在收到电子邮件时未运行、多次运行或无法访问电子邮件内容：

• 检查代理的 活动，确认触发器是未触发还是触发后未成功运行。

• 验证邮箱连接在 工具与访问权限 中是否仍然处于活动状态。

• 对于基于标签的触发器，请确认标签名称完全匹配。