使用侧边栏进行导航

在此帮助文档中

Notion 的侧边栏可以轻松构建工作区中的所有内容。以下是你需要了解的关于如何在侧边栏中组织、重新排列和查找页面的所有信息 🧭

跳转到常见问题

Notion 侧边栏允许你:

  • 无限层级地组织你的工作——你可以将页面嵌套在其他页面中,没有限制。

  • 借助可展开或折叠的切换按钮,你可以轻松查看所有内容的位置及其组织方式。

  • 拖放页面以重新组织它们。

提示:点击 >><< 按钮即可打开和关闭侧边栏。或者,使用键盘快捷键 cmd/ctrl + \\

在侧边栏中,你会看到多种功能和菜单选项。以下是其中每一项的概述。

  • 工作空间切换(器): 点击当前工作空间的名称,即可在你所属的工作空间间切换、创建新工作空间、添加其他账户或退出登录。你也可以在工作空间切换(器)内访问你的设置。

  • 搜索: 点击以打开 Notion 的搜索窗口,你可以在其中输入你想查找的内容,或跳转到最近访问的页面。快捷键 cmd/ctrl + K 也可以打开它。

  • 主页: 点击以查看需要你关注的页面和任务。在此处了解有关主页的更多信息 →

  • 与 Notion AI 对话:点击以使用 Notion AI 进行搜索和探究。在此处了解更多关于 Notion AI 的信息 →

  • 会议: 点击以查看即将开始的会议和笔记,以便您快速为会议做准备,或在会后回顾会议内容。

  • 收件箱: 点击以在一个地方查看你所有的通知。此菜单汇总了你在所创建页面上所做的修订、工作区中提及你的新内容以及新的工作分配。当你收到未读通知时,此处会出现一个红色通知徽章。

  • 库: 点击以浏览和管理工作区中的所有内容。在此处了解更多关于库的信息 →

顶级标签页

侧边栏按顶级标签页进行组织。每个标签页都有其自己的图标、内容和用途。

主页

你的“主页”选项卡分为多个部分,包括即将开始的活动、最近浏览、最爱、代理、团队协作区、已共享页面、私人页面和 Notion 应用。

“我的任务”、“资源库”、“市场”、“帮助”和“垃圾箱”部分始终位于“主页”选项卡的底部。

自定义主页

要自定义主页,请点击任意部分侧面的 ••• 或主页选项卡图标。

  • “显示”允许你确定每个部分显示的项目数量。

  • “上移”或“下移”可调整部分在“主页”中的显示位置。

  • “隐藏部分”可将部分从“主页”中隐藏。

  • “自定义侧边栏”允许你一次隐藏多个行项目和部分。

在库中打开

点击每个部分旁边的书籍图标即可在资源库中打开。在资源库中,你可以浏览和导航该部分内工作空间内容的完整列表。了解更多关于资源库的信息 请参阅本文

与 Notion AI 对话

访问自定义代理和你的 Notion AI 对话,以浏览最近的会话或从上次中断的地方继续。

代理

查看你创建的自定义代理,按最近使用时间排序。点击任何自定义代理旁边的 •••,然后选择“从最爱中移除”或“添加到最爱”,以调整其在侧边栏中的显示方式。你还可以跳转到代理设置、拷贝区块链接或删除代理。

对话记录

访问之前的 Notion AI 对话,按最近使用时间排序。对话旁边的蓝点表示该对话中有未读回复。

点击任何对话旁边的 ••• 以自定义它们在侧边栏中的显示方式:重命名、更改图标、删除或打开对话。

会议

即将开始的活动

查看并加入任何即将开始的活动。点击活动旁边的 ••• 以查看通话 ID、工作空间参与者或在日历中打开。

会议记录

访问之前会议的会议记录,按最近使用时间排序。点击任何会议记录旁边的 ••• 以拷贝区块链接、创建副本或移至收件人,从而将会议记录添加到页面。

收件箱

在一个地方查看你的所有通知,包括提及、评论、页面更新和提醒。点击通知即可直接跳转到信息源页面。

收件箱顶部的图标可以批量执行操作,例如“全部标记为已读”、“全部归档”、“归档已读”或对通知列表应用筛选器。

点击任何通知旁边的 ••• 以更改页面通知设置、将通知标记为已读或归档通知。

搜索

打开搜索模态框以搜索工作区内的内容。

快速入口点

在每个选项卡的底部,你可以使用按钮创建新的 AI 对话、页面、会议记录或数据库。

提示:

  • 点击侧边栏部分的名称——团队协作区已共享私人——即可将其收起,保持侧边栏整洁。

  • 点击并拖动侧边栏部分即可重新排列。

私人页面

每个用户的工作空间都附带一个 私人 部分。您在此处添加的任何内容仅对您可见,工作空间中的其他人员无法看到。您可以在此部分存储自己的任务或笔记,或者在与他人共享之前想要单独处理的页面。

您可以自定义侧边栏的此部分,以特定方式显示您的页面。要自定义侧边栏的私人部分:

  1. 将鼠标悬停在侧边栏的 私人 上,然后选择 •••

  2. 选择 排序,然后选择 手动最后编辑时间手动 排序允许您手动拖动私人页面进行排序,而 最后编辑时间 排序则会根据您最近编辑私人页面的时间对其进行排序。

  3. 选择 显示 以选择要在侧边栏中显示的页面数量,范围从 5 个页面到您的所有页面。假设您选择显示 10 个项目 —— 如果您的私人页面总数超过 10 个,您可以点击私人部分底部的 更多 来查看您所有的私人页面。

  4. 如果您希望私人页面在侧边栏中显示得更高或更低,请选择 移动部分,然后选择 上移下移

hc: sidebar section settings

私人窗格

如果你选择不在侧边栏中显示所有私人页面,你可以在最后一个显示的私人页面底部选择 更多,以打开一个窗格,显示你所有的私人页面。从这里,你可以:

  • 搜索页面。

  • 在顶部选择 以更改页面的排序方式。这也将更改页面在侧边栏中的显示方式。

  • 选择在顶部悬停时出现的 >>,以保持私人窗格打开。

  • 选择顶部的“新页面”图标以创建新的私人页面。

提示:如果你将页面从侧边栏的工作空间拖入私人中,其他所有人都将失去访问权限。

hc: private pane

已共享页面

你与工作空间中特定个人共享的页面,会显示在侧边栏的 已共享 部分。一旦你邀请某人进入共享页面,这个类别就会出现在侧边栏中。

工作空间中未受邀请的其他成员无法查看这些页面。该部分可能包含一对一会议记录,或是你与几位他人头脑风暴时使用的页面。

你可以自定义侧边栏的这一部分,以特定方式显示你的页面。要自定义侧边栏的已共享部分:

  1. 将鼠标悬停在侧边栏的 已共享 上,然后选择 •••

  2. 选择 排序,然后选择 手动最后编辑时间手动 排序允许你通过拖动来手动调整已共享页面的顺序,而 最后编辑时间 排序则根据你最近编辑这些页面的时间排列。

  3. 选择 显示 来决定侧边栏中显示的页面数量,从 5 个页面到全部页面均可。假如你选择显示 10 个项目 —— 如果你的已共享页面总数超过 10 个,你可以点击已共享部分底部的 更多 来查看所有已共享页面。

  4. 如果你希望已共享页面在侧边栏中显示得更高或更低,请选择 移动部分,然后选择 上移下移

已共享窗格

如果你选择不在侧边栏中显示所有共享页面,你可以选择最后一个显示的共享页面底部的“更多”,以打开一个显示你所有共享页面的窗格。从这里,你可以:

  • 搜索页面。

  • 选择顶部的 以更改页面的排序方式。这也将更改页面在侧边栏中的显示方式。

  • 选择顶部的 >> 以保持共享窗格打开。

团队协作区页面

如果你使用的是 Plus、Business 或 Enterprise 方案,你会在侧边栏看到一个名为 团队协作区 的部分。团队协作区可供组织或公司内的每个团队使用并进行定制。了解更多关于团队协作区 →

每个工作空间至少有一个默认团队协作区,所有成员都会在侧边栏中看到它。侧边栏中默认团队协作区内的任何页面,工作空间的其他成员都可以查看和共享。

团队协作区 部分,你还会看到你所属的其他任何团队协作区。点击任何团队协作区的名称即可展开或折叠其嵌套页面。

通过离开你无需访问权限的任何团队协作区,保持侧边栏整洁。将鼠标悬停在团队协作区名称上并点击 •••离开团队协作区

最爱

最爱是你快速访问所有最重要页面的地方。一旦你将第一个页面标记为最爱,此部分就会显示在你的侧边栏中。

要将页面添加到最爱,请导航至该页面,然后点击页面顶部的 。你会在侧边栏的 最爱 下看到它。

要从最爱中移除页面,请打开该页面并取消点击顶部的 。你也可以将鼠标悬停在侧边栏的页面上并点击 •••。你将看到 从最爱中移除 的选项。

你可以打开侧边栏中的每个切换开关,以显示嵌套在其他页面内的页面。所有页面都具有相同的功能,即使它们作为子页面嵌套也是如此。

对于数据库页面,你可以打开切换开关来查看你为该数据库创建的所有不同视图。这些视图旁边会显示一个

在侧边栏底部,还有一些工作空间必备功能。

  • 设置: 按照你的偏好调整 Notion。点击 了解更多设置。

  • 模板: 这会打开我们的模板选择器,你可以在其中利用入门内容创建新页面,以帮助你完成 50 多种任务中的任意一种。

  • 回收站:回收站 包含你删除的所有页面。你可以将它们拖放到此处。你也可以点击回收站来搜索、查看和恢复这些页面。请注意,除非你恢复页面,否则无法编辑回收站中的页面。

提示:默认情况下,页面在垃圾箱中保留 30 天后会被自动移除。企业版工作空间所有者可以自定义这些设置。了解更多 →

使用 Notion 侧边栏创建新页面的方法有几种:

  • 鼠标悬停时,你会看到每个团队协作区名称旁边出现一个 + 号。

    • 点击即可在该团队协作区内添加页面。

    • 如果你没看到此选项,说明团队协作区所有者已禁用团队协作区侧边栏的编辑功能。你需要联系该团队协作区所有者来更改此设置。

  • 你还会看到 + 号出现在 私人 部分旁边。点击即可添加一个仅你能访问的新页面。

  • 侧边栏顶部还有一个 📝 按钮。

    • 这会在预览模式下创建一个新页面,让你能够开始一个新页面,然后使用下拉菜单选择将其放置在工作空间(或你的其他工作空间之一)中的位置。如果你不进行选择,它将默认放置在你的 私人 部分。

  • 最后,如果你将鼠标悬停在侧边栏中的任何现有页面上,你会看到一个 + 图标出现。点击它即可添加一个嵌套在该页面内的页面。

在侧边栏中移动页面其实很简单,只需拖放一下!

  • 通过将一个页面拖入另一个页面来嵌套页面。你会看到所选页面变为蓝色高亮显示。

  • 你也可以将页面从它们原本嵌套的页面中拖出来。

  • 如果你将一个页面从共享部分(团队协作区已共享)拖入 私人,其他人将失去访问权限。

你的侧边栏非常灵活。你可以根据自己的需要进行配置。

  • 只需点击并拖动右边缘即可调整其大小。

  • 点击 << 图标以折叠或展开你的侧边栏。

  • 你还可以收起或隐藏侧边栏中的 最爱工作空间已共享私人 部分。只需点击这些标题即可隐藏或显示它们。

有几种方法可以从侧边栏中删除页面:

  • 点击将鼠标悬停在页面上时出现的 ••• 图标,然后选择 删除

  • 将页面从你的工作空间拖到 垃圾箱 中。这将删除嵌套在该页面内的所有子页面,包括数据库项目。

  • 前往 并选择该部分名称。然后,点击 从侧边栏移除


常见问题

我该如何退出我的 Notion 帐号?

点击侧边栏最左上角你当前工作空间的名称。滚动到底部,你会在你的(电子)邮件地址旁边看到 退出登录 的选项。

我的侧边栏没有任何分区。我该如何开启它们?

侧边栏分区反映了你帐号的共享设置。如果你的工作空间中不止一人,侧边栏中会出现一个 团队协作区 分区,用于与他人协作;而 私人 分区则用于存放仅你可见的个人页面。

为什么我再也看不到全页面的“主页”了?你们更改了侧边栏吗?

“主页”已从整页体验变更为侧边栏的一部分,并分为“最近”、“最爱”、“团队协作区”、“代理”等区域,可以根据你的工作流程进行调整。这样,你的工作空间导航、AI 消息列/会话和通知就集中在一个统一、可定制的地方了。

如果你使用的是免费版或 Plus 版,或者你的工作空间关闭了 AI 功能,你会看到什么?

免费和 Plus 版:你将看到完整的侧边栏布局,包括 AI 聊天选项卡。你可以使用现有的免费 AI 积分来使用 Notion AI。

AI功能已关闭(企业/商业):AI 聊天选项卡将不会显示。取而代之的是,你会在原位置看到一个 New 按钮,用于创建页面和其他内容。

仍有更多问题?给支持部门留言

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