按钮

你的许多工作流程可能包含一些小的、重复的任务，例如制作会议议程或更改任务状态。只需点击一下按钮，你就可以自动化这些任务并节省时间。

• 按钮适用于所有方案，但某些按钮操作仅适用于付费方案。你可以在下方 →了解更多信息。

• 如果某人在页面中拥有 全部权限 或 允许编辑 权限，他们就可以在该页面中创建、编辑和点击按钮。

要创建按钮：

1. 在页面中输入 /，然后找到并选择 按钮。

2. 为按钮命名并添加表情符号。

3. 选择 新建操作 并选择一个操作。在下方 →了解更多关于按钮操作的信息。

4. 如果需要，可以添加更多操作，然后选择 完成。

• 插入块 会将你选择的块（如文本、项目符号、折叠列表等）添加到页面中。你可以选择将这些块添加到 按钮上方、按钮下方、页面顶部 或 页面底部。

• 添加页面到 将页面添加到你选择的数据库中，并编辑该页面的属性。

• 编辑页面在 将编辑你选择的数据库中的页面及其属性。

• 发送通知给 将向你在 Notion 工作空间中的特定人员发送通知。收件人最多可包含工作空间中的 20 人，或与你数据库中特定人员属性关联的人员。添加你希望随通知发送的消息。

• 发送邮件给 将从你的 Gmail 帐户向一个或多个收件人发送电子邮件。此操作仅适用于付费方案用户。在下方了解更多相关信息。

• 发送 Webhook 将向特定 URL 发送 HTTP POST 请求。此操作仅适用于付费方案用户。在此处 →了解更多信息。

• 显示确认 将在有人点击按钮时打开一个小确认屏幕。例如，你可以使用它在按钮更改页面或数据库之前显示警告。

• 打开页面或 URL 将打开选定的页面或链接。如果你选择将按钮设置为打开 Notion 页面，这可以是现有页面，也可以是在按钮内创建的页面。

• 发送 Slack 通知到 将向你指定的 Slack 频道发送自定义通知。此功能仅在 Plus、Business 和 Enterprise 方案中可用。了解更多请点击 这里 →。

• 定义变量 将允许你使用提及和公式创建自定义变量，然后你可以在其他按钮操作中使用该变量。在下方了解更多相关信息。

当触发器发生时，这将从你的 Gmail 帐户 向一个或多个电子邮件地址发送电子邮件。要设置你的按钮以通过 Gmail 发送电子邮件：

1. 在你的按钮设置中，选择 添加操作。

2. 如果你没有将 Gmail 帐号关联到你的 Notion 帐号，系统会提示你进行关联。如果你的 Notion 帐号已关联一个 Gmail 帐号，你会在 发送邮件自 旁看到你的邮件地址。如果你想为此自动化使用另一个 Gmail 帐号，请点击你的邮件地址 → 添加 Gmail 帐号。否则，系统会提示你关联一个新帐号。

3. 你可以设置电子邮件的各个部分：

   • To：这可以是一个人员属性（例如 Whoever clicked 或 Page creator）、你在 Notion 工作空间中的某个人，或一个特定的（电子）邮件地址。该邮件地址可以是外部地址——不必属于工作空间或组织内的人员。

     • 在 To 字段旁边选择 CC/BCC，以选择性地抄送或密送其他人。

   • Subject：输入邮件的主题。如果你希望主题提及某个人、特定的 Notion 页面或日期，请在 Subject 字段中选择 @。如果你想使用按钮的属性（例如点击者、触发按钮操作的日期等）为主题创建函数，请在 Subject 字段中选择 ∑。

   • Message：输入邮件的消息内容。如果你希望消息提及某个人、特定的 Notion 页面或日期，请在 Message 字段中选择 @。如果你想使用按钮的属性（例如点击者、触发按钮操作的日期等）为消息创建函数，请在 Message 字段中选择 ∑。

   • Send with display name：当收件人收到邮件时，此可选显示名称将出现在你的邮件旁边。如果你希望显示名称提及某个人、特定的 Notion 页面或日期，请在显示名称字段中选择 @。如果你想使用按钮的属性（例如点击者、触发按钮操作的日期等）为显示名称创建函数，请在显示名称字段中选择 ∑。

     

   • Send replies to：如果你希望邮件回复发送到发送邮件时使用的地址以外的其他地址，你可以使用这个可选设置，将回复发送到点击你按钮的人，或你在 Notion 工作空间中的某个人。

4. 点击 Done。

这将允许你使用提及和函数创建自定义变量。然后，你可以在其他按钮操作中使用该变量。要定义变量：

1. 在你的按钮设置中，选择 添加操作。

2. 添加一个步骤并选择 定义变量。

3. 点击 Variable 1 为变量命名、编辑函数或创建副本。你也可以选择 Add variable。

4. 在变量字段中选择 @ 或 ∑ 来定义你的变量。

5. 你可以在其他按钮操作中使用这些变量。

你可以在按钮操作中使用提及和函数，来让自动化更好地为你服务。例如：

• 你可能希望在按钮于特定数据库中创建的新页面的名称中提及日期。

• 你可能希望设置一个按钮，向某人发送提及 Notion 工作空间中特定页面的通知。

要在按钮操作中包含提及或函数：

1. 将鼠标悬停在你的按钮上并点击 ⚙️。

2. 找到一个现有操作或选择 添加另一步骤。

3. 在设置按钮操作时，如果你想包含日期、人员、页面或群组，请在字段中选择 @。如果你想创建函数，请在字段中选择 ∑。

4. 选择 完成。

为确保你的自动化正常运行，我们会帮助你找出问题所在。

如果你的自动化在 设置过程中遇到任何错误：

• 在构建或编辑自动化时，你会看到有关错误位置和具体内容的信息。

• 在进行必要更正之前，你将无法保存该自动化。

如果你的自动化之前运行正常但现在遇到错误，可能是因为：

• 如果你的自动化正在添加或编辑的数据库丢失了。

• 你的自动化正在编辑的数据库属性缺失了。

• 第三方连接（如 Gmail 或 Slack）已失效或需要验证。

你可以前往损坏的自动化进行修复，让它重新可用。

要编辑你的按钮：

1. 将鼠标悬停在你的按钮上并点击 ⚙️。

2. 编辑你的按钮样式、名称和操作。

要删除你的按钮：

1. 将鼠标悬停在你的按钮上，然后点击左侧边距中的 ⋮⋮。

2. 点击 删除 以彻底移除你的按钮。