Secundaire e-mails

Met secundaire e-mailadressen kun je meerdere geverifieerde e-mailadressen koppelen aan één Notion-account. Al je secundaire e-mailadressen verwijzen naar hetzelfde account, zodat je kunt inloggen, delen kunt ontvangen en kunt worden vermeld met elk van je geverifieerde e-mailadressen.

Je kunt inloggen, pagina-delen ontvangen en als @-vermelding genoemd worden.

Enterprise beheerders hebben controle over het beleid voor secundaire e-mailadressen voor beheerde gebruikers, inclusief het inschakelen of beperken van toegestane domeinen.

Secundaire e-mails helpen je bij:

• Voorkom dat je wordt buitengesloten van je account: Voeg een back-up e-mailadres toe zodat je nooit toegang tot je account verliest als je primaire e-mailadres niet meer beschikbaar is

• Gebruik meerdere zakelijke e-mailadressen: Enterprise gebruikers kunnen zakelijke e-mailadressen toevoegen zodat inloggen en delen naadloos werken via al je e-mailadressen

• Behoud toegang na je afstuderen: Studenten kunnen een persoonlijk e-mailadres toevoegen voordat ze toegang tot hun educatieve e-mailadres verliezen

Wanneer je een secundaire e-mail toevoegt aan je Notion-account:

• Login: Log in op Notion met elk van je geverifieerde e-mailadressen

• Delen: Pagina's en content die worden gedeeld met een van je secundaire e-mailadressen verschijnen in je account

• Eén identiteit: Al je e-mailadressen zijn gekoppeld aan hetzelfde account en dezelfde identiteit in Notion

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk

2. Klik op je profiel

3. Klik onder Accountbeveiliging op E-mailadressen beheren

4. Voer het e-mailadres in dat je wilt toevoegen

5. Klik op Stuur verificatiecode

6. Controleer je inbox voor de verificatiecode en voer deze in om te bevestigen

Je kunt maximaal 5 secundaire e-mailadressen per account toevoegen.

Je primaire e-mailadres is het adres waar Notion accountmeldingen naartoe stuurt. Om je primaire e-mailadres te wijzigen:

1. Ga naar Instellingen en klik vervolgens op je profiel

2. Zoek in E-mailadressen beheren het e-mailadres dat je als primair wilt instellen

3. Selecteer Primair maken

1. Ga naar Instellingen en klik vervolgens op je profiel

2. Zoek onder Mijn e-mailadressen de e-mail die je wilt verwijderen

3. Selecteer Verwijderen

Voor gebruikers met een Student-abonnement: Als je je educatieve e-mailadres verwijdert, verlies je de korting van je Student-abonnement.

Organisaties met Enterprise-abonnementen kunnen bepalen of gebruikers secundaire e-mailadressen mogen toevoegen en beheren.

Standaard zijn secundaire e-mailadressen uitgeschakeld voor gebruikers met e-mailadressen op een geverifieerd domein. Dit betekent:

• Gebruikers op geverifieerde domeinen kunnen geen secundaire e-mailadressen toevoegen, tenzij een beheerder deze instelling inschakelt

• Beheerders hebben volledige controle over het beheer van secundaire e-mailadressen via de organisatie-instellingen

• Geverifieerde domeinen kunnen niet als secundair e-mailadres worden toegevoegd aan accounts buiten de organisatie

Organisatie-eigenaren kunnen de instellingen voor secundaire e-mailadressen configureren:

1. Ga naar Manage organization → People tab

2. Zoek Toegestane secundaire e-mailadressen

3. Kies uit de volgende opties:

   • Uitgeschakeld: Gebruikers kunnen geen secundaire e-mailadressen toevoegen of beheren

   • Alleen geverifieerde domeinen: Gebruikers kunnen alleen secundaire e-mailadressen toevoegen die overeenkomen met de geverifieerde domeinen van je organisatie

Beheerders kunnen secundaire e-mailadressen voor hun gebruikers beheren via:

• Manage orgnanization: Voeg het primaire e-mailadres voor elke beheerde gebruiker toe, verwijder dit of wijzig het

• SCIM-provisioning: Beheer secundaire e-mailadressen programmatisch via het emails-veld in je SCIM-integratie

• Auditlogboek: Houd alle acties bij voor het toevoegen en verwijderen van secundaire e-mailadressen en voor het wijzigen van het primaire e-mailadres

Als je organisatie SSO gebruikt, kun je inloggen met elk geverifieerd e-mailadres, zolang je Identity Provider (IDP) dat e-mailadres ondersteunt.

Als een gebruiker bijvoorbeeld zowel [email protected] als [email protected] in je IDP heeft geconfigureerd, kunnen ze beide e-mailadressen gebruiken om in te loggen via SSO

• Maximum aantal secundaire e-mailadressen: Maximaal 5 secundaire e-mailadressen per account

• Uniciteit: Elk e-mailadres kan aan slechts één Notion-account worden gekoppeld

• Meldingen: Accountmeldingen worden standaard naar je primaire e-mailadres verzonden

• Verificatie vereist: Alle e-mailadressen moeten vóór gebruik worden geverifieerd

• Domeinbeperkingen: Voor Enterprise-beheerde gebruikers gelden beleidsbeperkingen op basis van geverifieerde domeinen