Zoeken in je workspace

Wanneer je iets specifieks wilt vinden, zoals een pagina of een stuk content op een pagina:

1. Klik op Snelzoeken bovenaan je zijbalk.

   • Je kunt zoeken ook openen met Cmd/Ctrl + P, of als je cursor niet op een blok staat met de snelkoppeling Cmd/Ctrl + K.

2. Typ je zoekterm bovenaan het zoekvenster. Als je wilt zoeken naar een exact woord, string of meerdere woorden, zet je je zoekterm tussen aanhalingstekens, zoals "mijn projecten". Je ziet hieronder ook je onlangs bekeken pagina's, zodat je er direct naartoe kunt klikken.

   • Om je te helpen sneller informatie te vinden worden er labels zoals Meest weergegeven of Populair deze week naast bepaalde resultaten getoond.

3. Als je werkruimte Notion AI heeft, kun je je hele werkruimte en alle met Notion AI verbonden apps doorzoeken door Alle bronnen doorzoeken met AI onder de zoekbalk te selecteren. Hiermee open je een volledige pagina met zoekresultaten, die je kunt filteren op bron, titel, auteur en meer.

Met de desktopversie kun je Snelzoeken en Notion AI ook gebruiken buiten de Notion-app. Je kunt een Zoekopdracht triggeren met een aanpasbare snelkoppeling, de menubalk op Mac of de taakbalk in Windows. Zo kun je zoeken of Notion AI vragen stellen zonder van venster te wisselen of de Notion-app naar de voorgrond te halen. Om Notion op deze manier makkelijker toegankelijk te maken, worden er standaard een aantal instellingen toegepast:

Zoekopdracht wordt ingeschakeld. Om Zoekopdracht uit te schakelen:

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Voorkeuren.

2. Schakel Gebruik Zoekopdracht uit. Je kunt ook Toon Notion in Menubalk uitschakelen of je Snelkoppeling voor Snelzoeken aanpassen.

Notion wordt geopend bij inloggen. Ga als volgt te werk om dit uit te schakelen:

• Voor Mac: Klik met de rechtermuisknop op het Notion-pictogram in het dock, ga naar Opties → Openen bij aanmelden en verwijder het vinkje.

• Voor Windows: Klik met de rechtermuisknop op het Notion-pictogram in de taakbalk, ga naar Voorkeuren voor starten → Notion openen bij aanmelden en verwijder het vinkje.

Notion AI kan je werkruimte, verbonden apps en het internet doorzoeken om je vragen te beantwoorden of je zelfs te helpen bij het doen van onderzoek. Als je werkruimte Notion AI heeft, kun je zoeken met Notion AI door Alle bronnen doorzoeken met AI onder de zoekbalk te selecteren. Je kunt ook op het Notion AI-gezicht rechtsonder in je scherm klikken of de Notion AI-module bovenaan je Start / startpagina gebruiken om met Notion AI te zoeken.

Wanneer je iets zoekt, zie je in het zoekvenster een optie om te sorteren en filteren, zodat je snel kunt vinden wat je zoekt.

Je kunt sorteren op:

• Beste matches (standaard): Toont de meest relevante resultaten. Pagina's die recenter zijn bewerkt, staan hoger op de lijst. Paginatitels krijgen voorrang op paginacontent.

• Laatst bewerkt: nieuwste eerst: Plaatst content die het laatst is bewerkt door jou of iemand in je workspace bovenaan.

• Laatst bewerkt: oudste eerst: Plaatst content die het langst niet is bewerkt door jou of iemand in je workspace bovenaan.

• Gemaakt: nieuwste eerst: Plaatst content die het laatst is gemaakt bovenaan.

• Gemaakt: oudste eerst: Plaatst content die het langst geleden is gemaakt bovenaan.

Je kunt filteren op:

• Alleen titel: Toont resultaten waarvan de paginatitel overeenkomt met de zoekterm. De content op de pagina zelf wordt niet doorzocht.

• Gemaakt door: Toont content die door een of meerdere specifieke personen in je workspace is gemaakt.

• Teamruimte: Dit filter is bij een Plus-, Business- of Enterprise-abonnement zichtbaar in workspaces en toont resultaten op basis van de teamruimten waar je toegang toe hebt. Meer informatie over teamruimten →

• In: Toont content op de geselecteerde pagina's. Subpagina's van de gekozen pagina's worden ook weergegeven.

• Datum: Toont content die binnen een bepaald datumbereik is gemaakt of bewerkt. Als je een bereik wilt selecteren, klik je op Datum en selecteer je vervolgens Vandaag, Laatste 7 dagen of Laatste 30 dagen, of kies je handmatig een start- en einddatum in de agenda die wordt weergegeven.

Wanneer je het zoekvenster opent, zie je een lijst met pagina's uit je workspace die je recent hebt bezocht en wanneer je ze hebt bezocht.

• Wanneer je zoekt via de zoekbalk in de database, bestaan de resultaten uit database-items die de zoekterm bevatten in de paginatitel of in eigenschapswaarden (maar niet in de content van pagina's).

• Als je bijvoorbeeld zoekt op 'Urgent', zal de database gefilterd worden en alleen items weergeven waarvan de titel of de eigenschapswaarden 'Urgent' bevatten.

• Database-zoekopdrachten doorzoeken de namen van databasepagina's, evenals eigenschapwaarden zoals een status van In uitvoering.

• Bij zoeken in de workspace wordt er gezocht naar content in databasepagina's.

Om in een pagina te snelzoeken, open je de pagina en gebruik je de snelkoppeling cmd/ctrl + F. Typ je zoekopdracht in het venster dat verschijnt.