Navigeren met de zijbalk

De Notion-zijbalk biedt je de volgende mogelijkheden:

• Organiseer je werk op oneindige niveaus — je kunt pagina's zonder limiet in andere pagina's integreren.

• Zie waar alles staat en hoe het is georganiseerd met uitklapmenu's die je kunt openen en sluiten.

• Sleep en zet pagina's neer om ze opnieuw in te delen.

In je zijbalk zie je diverse functies en menuopties. Hier volgt een overzicht hiervan.

• Workspace-switcher: Klik op de naam van je huidige workspace om te wisselen tussen de workspaces waar je lid van bent, een nieuwe workspace te maken, een ander account toe te voegen of uit te loggen. Je kunt je instellingen ook openen vanuit de workspace-switcher.

• Snelzoeken: Klik om het zoekvenster te openen. Hier kun je typen waar je naar zoekt of teruggaan naar een recent bezochte pagina. Je kunt dit venster ook openen met de snelkoppeling Cmd/Ctrl + K. 

• Startpagina: Klik om de pagina's en taken te zien die je aandacht nodig hebben. Meer informatie over de startpagina vind je hier →

• Chats met Notion AI: Klik hier om te zoeken en research te doen met Notion AI. Meer informatie over Notion AI vind je hier →

• Vergaderingen: Klik hier om aankomende vergaderingen en notities te bekijken, zodat je je snel kunt voorbereiden op een vergadering of achteraf kunt terugkijken wat er is besproken.

• Inbox: Klik om al je meldingen op één plek te zien. In dit menu vind je aanpassingen op door jou gemaakte pagina's, nieuwe vermeldingen van jou in je workspace en nieuwe toegewezen taken. Er wordt een rood symbool getoond als je ongelezen meldingen hebt.

• Bibliotheek: Klik hier om alle content in je workspace te doorzoeken en te beheren. Meer informatie over Bibliotheek vind je hier →

De zijbalk is ingedeeld in tabbladen op het hoogste niveau. Elk tabblad heeft een eigen pictogram, inhoud en doel.

Je tabblad Startpagina is ingedeeld in secties, waaronder Aankomende evenementen, Recent, Favorieten, Agents, Teamspaces, Gedeelde pagina's, Privépagina's en Notion-apps.

De secties Mijn taken, Bibliotheek, Marketplace, Help en Prullenbak zijn altijd toegankelijk onderaan het tabblad Startpagina.

Startpagina aanpassen

Klik op ••• aan de zijkant van een sectie of op het icoon van het tabblad Startpagina om de startpagina aan te passen.

• Met 'Weergeven' kun je bepalen hoeveel items er in elke sectie worden getoond.

• Met 'Omhoog verplaatsen' of 'Omlaag verplaatsen' pas je aan waar een sectie wordt weergegeven op de startpagina.

• Met 'Sectie verbergen' verberg je een sectie op de startpagina.

• Met 'Zijbalk aanpassen' kun je meerdere items en secties tegelijk verbergen.

Openen in Bibliotheek

Klik naast elke sectie op het boekpictogram om te Openen in Bibliotheek. Vanuit Bibliotheek kun je door de volledige lijst met workspace-content binnen die sectie bladeren en navigeren. Lees meer over Bibliotheek in dit artikel.

Krijg toegang tot Aangepaste agents en je Notion AI-gesprekken om door recente threads te bladeren of verder te gaan waar je was gebleven.

Agents

Bekijk Aangepaste agents die je hebt gemaakt, gesorteerd op recent gebruik. Klik op ••• aan de zijkant van een aangepaste agent en kies Verwijderen uit favorieten of Toevoegen aan favorieten om aan te passen hoe deze in je zijbalk verschijnt. Je kunt ook naar de instellingen van de agent springen, de link naar een agent kopiëren of een agent verwijderen.

Chatgeschiedenis

Krijg toegang tot eerdere chats met Notion AI, gesorteerd op recentheid. Een blauwe stip naast een chat betekent dat er een ongelezen reactie in de chat staat.

Klik op ••• aan de zijkant van een chat om aan te passen hoe deze in de zijbalk verschijnt: Naam wijzigen, Pictogram wijzigen, Verwijderen of Chats openen.

Aankomende gebeurtenissen

Bekijk en neem deel aan aankomende gebeurtenissen. Klik op ••• aan de zijkant van een gebeurtenis om de Gesprek-ID, workspace-deelnemers of Openen in agenda te bekijken.

Vergadergeschiedenis

Krijg toegang tot notulen van eerdere vergaderingen, gesorteerd op recentheid. Klik op ••• aan de zijkant van een notitie om Link naar blok kopiëren, Dupliceren of Verplaatsen naar te kiezen om de notitie aan een pagina toe te voegen.

Bekijk al je notificaties op één plek, inclusief vermeldingen, opmerkingen, paginaupdates en herinneringen. Klik op een notificatie om direct naar de bronpagina te gaan.

Met pictogrammen bovenaan je Inbox kun je acties in bulk uitvoeren, zoals Alles als gelezen markeren, Alles archiveren, Gelezen archiveren of filters toepassen op de notificatielijst.

Klik op ••• aan de zijkant van een notificatie om de notificatie-instellingen van de pagina te wijzigen, een notificatie als gelezen te markeren of een notificatie te archiveren.

Open het Snelzoeken-dialoogvenster om content in je workspace te zoeken.

Onderaan elk tabblad kun je met de knoppen een nieuwe chat met AI, pagina, notulen of database aanmaken.

De workspace van elke gebruiker bevat een Privé-gedeelte. Alles wat je hier toevoegt is alleen zichtbaar voor jou en kan niet worden gezien door de mensen in je workspace. In dit gedeelte kun je je eigen taken of Notities opslaan, of pagina's waar je individueel aan wilt werken voordat je ze met anderen deelt.

Je kunt dit gedeelte van je zijbalk aanpassen om je pagina's op specifieke manieren weer te geven. Om het Privé-gedeelte van je zijbalk aan te passen:

1. Beweeg de muis over Privé in je zijbalk en selecteer •••.

2. Selecteer Sorteren en vervolgens Handmatig of Laatst bewerkt. Bij een Handmatige sortering kun je je privépagina's handmatig verslepen om ze te ordenen, terwijl een sortering op Laatst bewerkt je privépagina's ordent op basis van hoe recent je ze hebt bewerkt.

3. Selecteer Weergeven om te kiezen hoeveel pagina's je in de zijbalk wilt weergeven, variërend van 5 pagina's tot al je pagina's. Stel dat je ervoor kiest om 10 items weer te geven — als je in totaal meer dan 10 Privépagina's hebt, kun je onderaan je Privé-gedeelte op Meer klikken om al je Privépagina's te zien.

4. Selecteer Gedeelte verplaatsen en vervolgens Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen als je wilt dat je Privépagina's hoger of lager in je zijbalk komen te staan.

Privépaneel

Als je ervoor hebt gekozen om niet al je Privépagina's in je zijbalk weer te geven, kun je onderaan je laatst weergegeven Privépagina Meer selecteren om een paneel te openen waarin al je Privépagina's worden getoond. Vanaf hier kun je:

• Snelzoeken naar een pagina.

• Selecteer ⇅ bovenaan om de sorteervolgorde van de pagina's te wijzigen. Dit verandert ook hoe de pagina's in je zijbalk worden weergegeven.

• Selecteer >>, die verschijnt wanneer je bovenaan de cursor plaatst, om het Privépaneel open te houden.

• Selecteer het pictogram voor een nieuwe pagina bovenaan om een nieuwe Privépagina aan te maken.

Alle pagina's die je met specifieke personen in je workspace hebt gedeeld, verschijnen onder de sectie Gedeeld in je zijbalk. Je ziet deze categorie in je zijbalk zodra je iemand uitnodigt voor een gedeelde pagina.

Andere leden van je werkruimte die niet zijn uitgenodigd, kunnen deze pagina's niet bekijken. Deze sectie kan notities van één-op-één-vergaderingen bevatten of pagina's waar je met een paar andere mensen aan het brainstormen bent.

Je kunt deze sectie van je zijbalk aanpassen om je pagina's op specifieke manieren weer te geven. Om de gedeelde sectie van je zijbalk aan te passen:

1. Plaats de cursor op Gedeeld in je zijbalk en selecteer •••.

2. Selecteer Sorteren, dan Handmatig of Laatst bewerkt. Bij een Handmatige sortering kun je je gedeelde pagina's handmatig verslepen om ze te ordenen, terwijl bij een sortering op Laatst bewerkt je gedeelde pagina's worden geordend op basis van hoe recent je ze hebt bewerkt.

3. Selecteer Weergeven om te kiezen hoeveel pagina's je in de zijbalk wilt weergeven, variërend van 5 pagina's tot al je pagina's. Stel dat je ervoor kiest om 10 items weer te geven — als je in totaal meer dan 10 gedeelde pagina's hebt, kun je onderaan je gedeelde sectie op Meer klikken om al je gedeelde pagina's te zien.

4. Selecteer Sectie verplaatsen, dan Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen als je wilt dat je gedeelde pagina's hoger of lager in je zijbalk komen te staan.

Gedeeld paneel

Als je ervoor hebt gekozen om niet al je gedeelde pagina's in je zijbalk weer te geven, kun je onderaan je laatst weergegeven gedeelde pagina op Meer selecteren om een paneel te openen waarin al je gedeelde pagina's worden getoond. Vanaf hier kun je:

• Snelzoeken naar een pagina.

• Selecteer ⇅ bovenaan om de sorteervolgorde van de pagina's te wijzigen. Dit verandert ook hoe de pagina's in je zijbalk worden weergegeven.

• Selecteer >> bovenaan om het gedeelde paneel open te houden.

Als je een Plus-, Business- of Enterprise-abonnement hebt, zie je een sectie in de zijbalk genaamd Teamspaces. Teamspaces kunnen worden gebruikt door en op maat worden gemaakt voor elk team binnen je organisatie of bedrijf. Meer informatie over Teamspaces →

Elke workspace heeft ten minste één standaard Teamspace, die alle leden in hun zijbalk zullen zien. Alle pagina's in standaard Teamspaces in je zijbalk kunnen worden bekeken en gedeeld door de andere leden van de workspace.

In de sectie Teamspaces zie je ook alle andere Teamspaces waarvan je lid bent. Klik op de naam van een Teamspace om de geneste pagina's te tonen of te verbergen.

Houd je zijbalk overzichtelijk door alle Teamspaces te verlaten die je niet nodig hebt. Plaats de cursor op de naam van de Teamspace en klik op ••• → Teamspace verlaten.

Favorieten is de plek waar je eenvoudig toegang hebt tot al je belangrijkste pagina's. Deze sectie verschijnt in je zijbalk zodra je je eerste pagina als favoriet hebt gemarkeerd.

Om een pagina aan je favorieten toe te voegen, ga je naar de pagina en klik je op ⭐ bovenaan. Je ziet de pagina vervolgens verschijnen onder favorieten in je zijbalk.

Om een pagina uit je favorieten te verwijderen, open je de pagina en klik je opnieuw op ⭐ bovenaan. Je kunt ook in de zijbalk met je muis over de pagina bewegen en op ••• klikken. Je ziet dan de optie Verwijderen uit favorieten.

Je kunt elk Toggle in je zijbalk openen om pagina's te zien die geïntegreerd zijn in andere pagina's.

Je kunt databasepagina's uitvouwen om alle verschillende weergaven te zien die je van die database hebt gemaakt. Deze worden aangeduid met een • ernaast.

Onder in de zijbalk vind je nog meer essentiële functies voor workspaces.

• Instellingen: Pas Notion naar eigen voorkeur aan. Meer informatie over instellingen vind je hier →

• Sjablonen: Hiermee open je de sjabloonkiezer. Hier kun je een nieuwe pagina maken met behulp van startersjablonen voor meer dan 50 taken.

• Prullenbak: De Prullenbak bevat alle pagina's die je verwijdert. Je kunt ze hierheen slepen en neerzetten. Je kunt ook op de prullenbak klikken om deze pagina's te doorzoeken, te bekijken en te herstellen. Let op: je kunt een pagina in de prullenbak niet bewerken tenzij je deze herstelt.

Er zijn meerdere manieren om met de Notion-zijbalk nieuwe pagina's te maken:

• Als je de cursor op de zijbalk plaatst, zie je dat er naast elke teamruimtenaam een + wordt weergegeven.

  • Klik hierop om een pagina toe te voegen in die teamruimte.

  • Als je deze optie niet ziet, dan heeft de eigenaar van de teamruimte de optie de zijbalk te bewerken uitgeschakeld. Neem contact op met de eigenaar van de teamruimte om deze instelling te laten wijzigen.

• Er wordt ook een + naast de sectie Privé weergegeven. Klik hierop om een nieuwe pagina te maken waartoe alleen jij toegang hebt.

• Er is ook een 📝 knop bovenaan je zijbalk.

  • Hiermee maak je een nieuwe pagina in voorbeeldmodus. Op die manier begin je eerst een nieuwe pagina en besluit je vervolgens via een vervolgkeuzelijst waar deze in je workspace (of in je andere workspaces) komt te staan. Als je geen keuze maakt, zal de pagina standaard in de sectie Privé gezet worden.

• Ten slotte wordt er een + weergegeven als je de cursor op een bestaande pagina in de zijbalk plaatst. Klik hierop om een nieuwe pagina in deze pagina te integreren.

Het is heel makkelijk om pagina's in je zijbalk te verplaatsen. Je kunt ze gewoon slepen en neerzetten!

• Je kunt pagina's in een andere pagina integreren door ze erheen te slepen. De geselecteerde pagina wordt blauw gemarkeerd.

• Je kunt geïntegreerde pagina's ook uit bovenliggende pagina's slepen.

• Als je een pagina vanuit een gedeelde sectie (Teamspace of Gedeeld) naar Privé sleept, verliezen anderen de toegang.

Je zijbalk is flexibel. Je kunt deze naar eigen wens instellen.

• Klik op en versleep de rechterrand om de balk breder of smaller te maken.

• Klik op het << pictogram om je zijbalk in of uit te klappen.

• Je kunt de secties favorieten, Workspace, Gedeeld en Privé van de zijbalk ook samenvouwen of verbergen. Klik op de koppen om deze te verbergen of weer te geven.

Er zijn een paar manieren om pagina's uit je zijbalk te verwijderen:

• Klik op het ••• pictogram dat verschijnt wanneer je met je muis over een pagina beweegt en selecteer Verwijderen.

• Sleep een pagina vanuit je workspace naar de Prullenbak. Hierdoor verwijder je ook alle geïntegreerde subpagina's binnen die pagina, inclusief database-items.

• Ga naar Bibliotheek en selecteer de sectienaam. Klik vervolgens op Verwijderen uit zijbalk.