Inleiding tot workspaces

De interface van de Notion-app bestaat uit twee delen: de zijbalk en de editor.

• De uitvouwbare zijbalk dient als je navigatiesysteem.

• Hier zie je alle pagina's en databases die je maakt.

• De zijbalk bevat verschillende secties die je kunt herschikken en aanpassen.

• Je kunt pagina's op verschillende niveaus integreren om alles zo goed mogelijk te organiseren.

• De zijbalk bevat ook je instellingen, prullenbak en andere tools.

Meer informatie over je zijbalk vind je in dit artikel →

• In de editor zie je de content die je hebt gemaakt.

• Bovenaan kun je menu's vinden (daarover later meer), maar verder is de editor van Notion een lege pagina waarop je kunt schrijven, plannen, brainstormen enzovoort.

• Zodra je begint te typen, zul je zien dat de menu's vervagen zodat je alle ruimte hebt om na te denken en je te concentreren.

Het bedieningspaneel boven in de zijbalk bevat een aantal belangrijke functies:

• workspace-switcher: Klik op de naam van je huidige workspace om te wisselen tussen de workspaces waar je lid van bent, een nieuwe workspace te maken, of deelnemen aan een andere workspace of uit te loggen. Je kunt je instellingen ook openen vanuit de workspace-switcher. Meer informatie over het wisselen van workspace vind je hier →

• Zoeken: Klik om het zoekvenster te openen. Hier kun je typen waar je naar zoekt of snel teruggaan naar een onlangs bezochte pagina. Meer informatie over zoeken vind je hier →

• Startpagina: Klik om de pagina's en taken te zien die je aandacht nodig hebben. Meer informatie over de startpagina vind je hier →

• Vergaderingen: Klik hier om aankomende vergaderingen en notities te bekijken, zodat je je snel kunt voorbereiden op een vergadering of achteraf kunt terugkijken wat er is besproken.

• Notion AI:Klik hier om te zoeken en onderzoek te doen met Notion AI. Meer informatie over Notion AI vind je hier →

• Inbox: Klik om al je meldingen op één plek te zien. In dit menu vind je aanpassingen op pagina's die je volgt, vermeldingen van jou in je workspace en nieuwe toegewezen taken. Er wordt een rood symbool getoond als je ongelezen meldingen hebt. Meer informatie over de inbox vind je hier →

• Bibliotheek: Klik hier om alle content in je workspace te doorzoeken en te beheren. Meer informatie over Bibliotheek vind je hier →

Je zijbalk bevat verschillende secties om de content van je workspace georganiseerd te houden:

• Teamspace: Deze sectie is toegankelijk voor gebruikers met een betaald abonnement om de verschillende teams of groepen te beheren die in Notion werken. Meer informatie over teamspaces vind je hier →

• Gedeeld: Deze sectie bevat pagina's waar jij en geselecteerde anderen in je workspace toegang toe hebben.

• Privé: Deze sectie bevat pagina's waar alleen jij toegang toe hebt.

• Favorieten: Deze sectie bevat pagina's die je als favoriet hebt gemarkeerd, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden.

Je kunt je zijbalksecties herschikken en aanpassen. Lees hoe in dit artikel →

Favorieten is de plek waar je eenvoudig toegang hebt tot al je belangrijkste pagina's. Deze sectie verschijnt in je zijbalk zodra je je eerste pagina als favoriet hebt gemarkeerd.

Om een pagina aan je favorieten toe te voegen, ga je naar de pagina en klik je op ⭐ bovenaan. Je ziet de pagina vervolgens verschijnen onder Favorieten in je zijbalk.

Om een pagina uit je favorieten te verwijderen, open je de pagina en klik je opnieuw op ⭐ bovenaan. Je kunt ook in de zijbalk met je muis over de pagina bewegen en op ••• klikken. Je ziet dan de optie Verwijderen uit favorieten.

• Met Instellingen kun je Notion naar eigen voorkeur aanpassen. Meer informatie over instellingen vind je hier →

• Marketplace opent onze sjabloonkiezer, waar je een nieuwe pagina kunt maken met behulp van startersinhoud om je doelen te bereiken.

• De Prullenbak bevat alle pagina's die je verwijdert. Je kunt ze slepen en hier neerzetten. Ook kun je op de Prullenbak klikken om deze pagina's te doorzoeken, te bekijken en te herstellen.

Je kunt op diverse manieren een nieuwe pagina toevoegen in Notion.

• Klik op 📝 bovenaan je linkerzijbalk.

• Als je de desktop-app gebruikt, gebruik dan de sneltoets cmd/ctrl + N.

• Als je mobiel gebruikt, tik dan op 📝 onderaan je scherm.

Wanneer je de cursor op een pagina in de zijbalk plaatst, zie je zowel de knop + om een geïntegreerde pagina toe te voegen als het pictogram •••. Hiermee kun je een menu openen met acties die je kunt toepassen op de pagina: /verwijderen, /dupliceren, Kopiëren /link, Naam wijzigen en Verplaatsen naar.

• Zorg ervoor dat je altijd weet waar in de paginastructuur je bent. Binnen een oogopslag zie je hoe de weergegeven pagina past tussen de andere pagina's.

• Je kunt op elke pagina in deze breadcrumb klikken om er direct naartoe te gaan. Soms is de breadcrumb ingekort met …. Klik hierop om alle tussenliggende pagina's te bekijken.

• Je kunt de profielfoto's zien van iedereen die toegang heeft tot de pagina. Als je de cursor op een willekeurige profielfoto plaatst, kun je een volledige lijst zien met namen en e-mailadressen.

• Grijze avatars duiden op mensen die op dit moment de pagina niet bekijken, maar er wel toegang toe hebben.

• Wanneer je in real time samenwerkt aan dezelfde content, kun je de foto's van anderen zien naast het blok dat ze lezen of bewerken.

• Elke rij in dit menu vertegenwoordigt een andere persoon of groep met wie je de pagina kunt delen. Met de vervolgkeuzemenu's aan de rechterkant kun je hun toegangsniveau instellen. Lees hier meer over machtigingen →

• Met Link kopiëren kun je de unieke URL van de pagina kopiëren naar je klembord zodat je deze kunt delen met wie je maar wilt. Toch kunnen alleen mensen met toegang de pagina zien.

• Met Uitnodigen kun je mensen van binnen of buiten je workspace toevoegen aan een pagina via hun e-mailadressen. Meer informatie over delen vind je hier →

Dit menu bevat allerlei opties, waaronder:

• Pagina vergrendelen: Schakel dit in om bewerkingen te voorkomen. Dit is handig als je wilt voorkomen dat belangrijke pagina's per ongeluk worden bewerkt.

• Database vergrendelen: Deze optie is alleen beschikbaar voor databases met Volledige pagina. Wanneer je dit inschakelt, kunnen mensen wel gegevens invoeren, maar geen weergaven of eigenschappen wijzigen.

• Pagina aanpassen: Schakel zichtbaarheid van de secties voor backlinks en opmerkingen op pagina's in/uit.

• Verplaatsen naar: Hiermee open je een menu waarin je een andere workspace of pagina kunt kiezen waar je de huidige pagina naartoe wilt verplaatsen.

• Updates & Analyses: Bekijk welke wijzigingen er aan een pagina zijn aangebracht, hoe vaak de pagina is bekeken, wie de pagina heeft gemaakt en meer.

• Versiegeschiedenis: Bekijk eerdere versies van de pagina van meerdere dagen geleden, afhankelijk van je Abonnement.

• Importeren of synchroniseren van: Je kunt documenten en gegevens uit een aantal andere apps (Evernote, Trello, Google Docs, enz.) toevoegen aan de pagina.

• Exporteren: Download de pagina als bestand naar je computer. Databases worden opgeslagen als CSV-bestanden, en andere pagina's worden opgeslagen als Markdown-bestanden. Je kunt je pagina of database ook exporteren als PDF- of HTML-bestand.

Een workspace werkt iets anders wanneer je deze met een team gebruikt dan wanneer je deze alleen gebruikt:

• In persoonlijke workspaces zijn nieuw gemaakte pagina's standaard privé, tenzij ze expliciet worden gedeeld.

• De ordening van de zijbalk onder het gedeelte Teamspace is ook door alle leden te zien. De ordening van de pagina is voor iedereen hetzelfde, maar je kunt pagina's openen en sluiten zonder dat dit invloed heeft op de weergave van anderen.

• Met de Plus-, Business- en Enterprise-abonnementen kun je leden en beheerders instellen met verschillende machtigingsniveaus. Meer informatie over delen en machtigingen vind je hier →