Gegevensresidentie voor Notion
Meer informatie over het aanbod voor gegevensresidentie van Notion 🗃️
Ga naar Veelgestelde vragenGegevensresidentie zorgt er, samen met de beveiligingspraktijken van Notion, voor dat je gegevens alleen worden opgeslagen en gebruikt op de manier die je vereist. Met deze update kunnen in aanmerking komende workspace-eigenaren kiezen of ze hun gegevens in rust willen opslaan in de door hen opgegeven gegevensregio.
Enterprise-abonnement-klanten die sales-assisted zijn (oftewel klanten die samenwerken met een accountteam) kunnen hun bestaande gegevens migreren naar de door hen geselecteerde gegevensregio.Neem contact op met je accountteam om de migratie van gegevensresidentie voor een bestaande workspace in te stellen. Als je geen contact opneemt met je accountteam en geen bevestiging ontvangt van de migratie van gegevensresidentie, blijft je workspace gehost in de Verenigde Staten.
Enterprise-abonnement-klanten die momenteel niet samenwerken met een accountteam, kunnen migraties aanvragen door contact op te nemen met [email protected].
Notion werkt samen met Amazon Web Services om betrouwbare, hoogwaardige gegevensopslag te leveren via regionale datacenters.
Gegevensregio | Back-upregio |
|---|---|
US-West-2 (Oregon) | US-East-2 (Ohio) |
EU-Central-1 (Frankfurt) | EU-West-1 (Ierland) |
AP-Northeast-1 (Tokio) | AP-Northeast-3 (Osaka) |
AP-Northeast-2 (Seoel) | AP-Northeast-2 (Seoel) |
* Neem contact op met je accountteam voor meer informatie over de hosting van Notion in Japan en Korea.
De volgende categorieën Klantgegevens (zoals gedefinieerd in de Master Subscription Agreement van Notion) worden vanaf de datum waarop gegevensresidentie is ingeschakeld, in rust opgeslagen in een datacenter binnen de door de klant geselecteerde regio:
Content op de pagina
Bestanden (zoals afbeeldingen en documenten) die naar Notion zijn geüpload
Zoekindex van klantgegevens
Berichten en bestanden, afkomstig van derden of door bots gegenereerd, die in Notion zijn opgeslagen
Tenzij hierboven vermeld als gegevens opgeslagen in de gegevensregio, kunnen gegevens worden opgeslagen in regio's buiten de gegevensregio van de klant. Voorbeelden:
Accountinformatie (zoals gedefinieerd in de Master Subscription Agreement van Notion).
Gebruiksgegevens (zoals gedefinieerd in de Master Subscription Agreement van Notion).
Gegevens verwerkt door subverwerkers van Notion.
Notion Calendar en Notion Mail, alle functies van Notion Calendar en Notion Mail, en alle bètadiensten vallen niet onder gegevensresidentie.
Opmerking: De functie voor gegevensresidentie wijzigt alleen de opslaglocatie van gegevens in rust voor de hierboven beschreven categorieën klantgegevens die door Notion in Amazon Web Services worden opgeslagen — geen andere aspecten van Notion worden beïnvloed. Deze toezegging geldt niet voor services die niet van Notion zijn. Notion blijft alle gegevenscategorieën opslaan en verwerken in de Verenigde Staten en andere internationale locaties in overeenstemming met het privacybeleid van Notion en, waar van toepassing, het gegevensverwerkingsaddendum. Raadpleeg onze Pagina met subverwerkers voor meer informatie over waar informatie wordt opgeslagen en verwerkt via onze subverwerkers of Notion-gelieerde ondernemingen.
Standaard blijven je gegevens in de Verenigde Staten opgeslagen. Neem contact op met je accountteam om de gegevens van je organisatie naar een gegevensregio te migreren. Zodra de workspace is gemigreerd, worden de hierboven beschreven categorieën klantgegevens na 30 dagen in de VS verwijderd.
Enterprise-organisaties kunnen een standaardregio opgeven voor nieuw gemaakte workspaces door naar de Organisatieconsole → Gegevens en compliance → Gegevensresidentie te gaan. Door de regio in te stellen op Europa hoeven gloednieuwe workspaces niet te worden gemigreerd.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de kosten voor het inschakelen van gegevensresidentie?
Wat zijn de kosten voor het inschakelen van gegevensresidentie?
Gegevensresidentie is gratis beschikbaar voor klanten met het Enterprise-abonnement.
Welke producten vallen niet onder gegevensresidentie?
Welke producten vallen niet onder gegevensresidentie?
Notion Calendar en Notion Mail, alle functies van Notion Calendar en Notion Mail, en alle bètadiensten vallen niet onder gegevensresidentie.
Worden klantgegevens opgeslagen in de gegevensregio bij gebruik van Notion AI?
Worden klantgegevens opgeslagen in de gegevensregio bij gebruik van Notion AI?
De hierboven beschreven categorieën klantgegevens worden met de functie voor gegevensresidentie in de gegevensregio opgeslagen. De aanbieders van grote taalmodellen (LLM) die wij gebruiken om Notion AI aan te bieden, hanteren nultolerantie voor gegevensretentie voor workspaces met een Enterprise-abonnement, dus er worden geen gegevens opgeslagen bij LLM-aanbieders. Zie hier voor meer informatie over de beveiligings- en privacypraktijken van Notion AI.
Hoe gaat Notion om met back-ups?
Hoe gaat Notion om met back-ups?
De back-ups van Notion worden opgeslagen in dezelfde regio als de productieomgeving in de dataregio. Notion wordt gehost door AWS en slaat klantgegevens op met behulp van een combinatie van databases. AWS biedt standaard een duurzame infrastructuur voor het opslaan van belangrijke gegevens en is ontworpen voor een duurzaamheid van 99,9% van de objecten. Geautomatiseerde back-ups van alle klant- en systeemgegevens zijn ingeschakeld en gegevens worden minimaal dagelijks geback-upt. De back-ups worden op dezelfde manier versleuteld als live productiegegevens en worden gemonitord en voorzien van waarschuwingen.
Blijven integraties beschikbaar?
Blijven integraties beschikbaar?
Ja, eerder ingeschakelde apps blijven ingeschakeld. Beheerders kunnen ervoor kiezen om het toevoegen van nieuwe integraties die niet op de toegestane lijst staan, uit te schakelen. Gegevens die worden gehost of verwerkt door integraties en diensten van derden die geen Notion-diensten zijn, vallen buiten de reikwijdte van het aanbod voor gegevensresidentie van Notion.
Mijn bedrijf is niet gevestigd in de dataregio. Kan ik mijn gegevens daar toch laten hosten?
Mijn bedrijf is niet gevestigd in de dataregio. Kan ik mijn gegevens daar toch laten hosten?
Ja, klanten met ons Enterprise-abonnement kunnen contact opnemen met je accountteam om een bestaande workspace naar de dataregio te migreren en je gegevens daar te laten hosten.
Wanneer worden klantgegevens buiten de dataregio verwerkt?
Wanneer worden klantgegevens buiten de dataregio verwerkt?
De functie voor gegevensresidentie wijzigt alleen de opslaglocatie van gegevens in rust voor de hierboven beschreven categorieën klantgegevens die door Notion worden opgeslagen in Amazon Web Services.
De verwerking van klantgegevens buiten de dataregio kan het volgende omvatten:
Klantgegevens die worden verwerkt door subverwerkers van Notion, inclusief LLM-providers
Inhoud dupliceren vanuit andere workspaces, zoals het downloaden van sjablonen en het verplaatsen van content van een Amerikaanse workspace naar een workspace in de dataregio
Als de bron van een gesynchroniseerd blok een workspace is die in een andere dataregio wordt gehost
