Aangepaste instellingen voor gegevensbewaring

Gebruikers kunnen /verwijderen alle pagina's waarvoor ze bewerkings- of volledige toegang hebben. Ze kunnen die pagina's ook herstellen of uit de Prullenbak verwijderen.

Als Enterprise workspace-eigenaar kun je bepalen hoe lang een pagina in de Prullenbak blijft staan voordat deze definitief wordt verwijderd en niet langer toegankelijk is voor gebruikers. Om dit te doen:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer Beveiliging.

3. Open het Gegevensretentie tabblad.

4. Je ziet de huidige instelling voor wanneer pagina's in de Prullenbak worden verwijderd. /standaard is dit 30 dagen. Selecteer Wijzigen om dit aan te passen.

5. Stel een aangepaste periode in tussen één dag en 10 jaar. Je periode kan worden ingesteld in dagen of jaren.

6. Wanneer je klaar bent, selecteer Opslaan.

Wanneer gebruikers in je workspace in de zijbalk naar de Prullenbak navigeren, kunnen ze zien hoe lang pagina's nog in de Prullenbak staan voordat ze worden verwijderd.

Alleen Enterprise workspace-eigenaren kunnen verwijderde pagina's bekijken en herstellen tijdens deze retentieperiode. Dit retentievenster is ook van toepassing op verwijderde AI-chats. Opmerking: AI-chats worden direct verwijderd en gaan nooit eerst naar de Prullenbak.

De duur van deze retentieperiode instellen:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer Beveiliging.

3. Open het tabblad Gegevensretentie.

4. Je ziet de huidige instelling voor hoe lang verwijderde pagina's en AI-chats bewaard blijven. /standaard is dit 30 dagen. Selecteer Wijzigen om dit aan te passen.

5. Stel een aangepaste periode in tussen één dag en 10 jaar. Je periode kan worden ingesteld in dagen of jaren.

6. Wanneer je klaar bent, selecteer Opslaan.

Enterprise workspace-eigenaren kunnen Snelzoeken gebruiken om zowel pagina's in de Prullenbak te vinden als pagina's die zijn bewaard, oftewel pagina's die uit de Prullenbak zijn verwijderd maar nog steeds worden bewaard in overeenstemming met de retentie-instellingen van de workspace. Om Snelzoeken te gebruiken om verwijderde en bewaarde pagina's te vinden:

1. Selecteer Instellingen in de zijbalk → Snelzoeken.

2. Gebruik het filter Paginastatus en selecteer In Prullenbak of Bewaarde pagina's. Voeg eventuele extra filters toe die je wilt; je kunt hier → meer over lezen.

Enterprise workspace-eigenaren kunnen verwijderde en bewaarde pagina's herstellen naar hun oorspronkelijke locatie. Om dit te doen:

1. Selecteer Instellingen in de zijbalk → Snelzoeken.

2. Selecteer ••• naast een pagina die in de Prullenbak staat of bewaard is. Voordat je de pagina herstelt, kun je Oorspronkelijke machtigingen weergeven selecteren om te zien wie weer toegang krijgt als je ervoor kiest de pagina terug te plaatsen op de oorspronkelijke locatie. Selecteer vervolgens Herstellen naar oorspronkelijke locatie of Herstellen naar Privépagina's.

Als je een verwijderde of bewaarde pagina permanent uit je workspace wilt verwijderen:

1. Selecteer Instellingen in de zijbalk → Snelzoeken.

2. Selecteer ••• naast een pagina die in de Prullenbak staat of is bewaard → Permanent verwijderen.