Samenwerken in een workspace
Er is geen limiet aan het aantal mensen dat tegelijkertijd dezelfde pagina of database kan bekijken en bewerken. Je team kan samenwerken aan gedeelde content, ongeacht waar ze zijn, hoe laat het is of welk apparaat ze gebruiken 💼
Ga naar Veelgestelde vragenJe kunt zien welke teamgenoten aan wat werken, omdat hun avatars/profielfoto's verschijnen naast elk blok waarop ze hebben geklikt of dat ze aan het bewerken zijn. Zo ziet dat er in de praktijk uit:
Bewerkingen, opmerkingen en suggesties van anderen verschijnen voor jou in realtime.
Je kunt tegelijkertijd met iemand anders hetzelfde blok bewerken. In tegenstelling tot andere documentsoftware wordt content niet vergrendeld als iemand anders er wijzigingen in aanbrengt. De meest recente wijziging wordt op de pagina weergegeven.
Tip: Wanneer andere mensen dezelfde pagina bekijken als jij, klik je op hun avatar bovenaan om naar de plek te springen waar ze aan het lezen of bewerken zijn.
Als je veel mensen in dezelfde workspace hebt, kunnen er gemakkelijk per ongeluk bewerkingen en wijzigingen worden aangebracht in een pagina of database. Je kunt Pagina vergrendelen of Database vergrendelen gebruiken om dit te voorkomen zonder de bewerkingsrechten van andere leden van je workspace volledig in te trekken.
Pagina vergrendelen
Je kunt een pagina vergrendelen zodat niemand wijzigingen kan aanbrengen in de content van de pagina, tenzij ze de vergrendeling expliciet uitschakelen — inclusief jezelf.
Pagina vergrendelen:
Klik
•••bovenaan je pagina.Schakel
Pagina vergrendelenin. Je pagina wordt direct voor iedereen alleen-lezen.
Zodra een pagina is vergrendeld, zie je Vergrendeld naast de naam van de pagina in het breadcrumb bovenaan.
Opmerking: Iedereen met volledige toegang of bewerkingstoegang tot je pagina kan pagina vergrendelen uitschakelen via hetzelfde menu. Het is ontworpen om een extra beschermingslaag te bieden, zodat mensen bewust moeten zijn van de wijzigingen die ze aanbrengen.
Weergaven vergrendelen
Voor volledige pagina databases kun je de structuur vergrendelen, terwijl andere leden van je workspace de eigenlijke gegevens kunnen blijven bewerken.
Klik rechtsboven op
•••op de pagina.Zet de toggle naast
Database vergrendelenaan in het menu dat verschijnt.Iedereen op de pagina (inclusief jezelf) kan vanaf dat moment alleen nog de gegevens in de database bewerken, maar geen weergaven of eigenschappen.
Zet
Database vergrendelenuit met dezelfde toggle in het•••-menu.Wanneer een database is vergrendeld, zie je
Vergrendeldnaast de titel in het breadcrumb bovenaan.
Pagina of database ontgrendelen
Pagina of database ontgrendelen:
Selecteer
Vergrendeldnaast de naam van je pagina in het breadcrumbmenu bovenaan.Selecteer
Voor mij ontgrendelen, waardoor de pagina voor iedereen behalve jou vergrendeld blijft maar jij wel wijzigingen kunt aanbrengen, of selecteerVoor iedereen ontgrendelen.
Als je de pagina voor iedereen hebt ontgrendeld, moet je de pagina opnieuw vergrendelen door ••• bovenaan de pagina te selecteren en Pagina vergrendelen of Database vergrendelen in te schakelen.
Meer informatie over samenwerken in je workspace
Veelgestelde vragen
Waarom heb ik geen melding ontvangen dat iemand mij met een @-vermelding heeft genoemd terwijl we aan dezelfde pagina werkten?
Waarom heb ik geen melding ontvangen dat iemand mij met een @-vermelding heeft genoemd terwijl we aan dezelfde pagina werkten?
Als je wordt vermeld op de pagina die je momenteel open hebt staan, ontvang je geen meldingen.
Wat als ik wil dat slechts een aantal mensen een pagina kunnen bewerken en de rest deze alleen kunnen lezen?
Wat als ik wil dat slechts een aantal mensen een pagina kunnen bewerken en de rest deze alleen kunnen lezen?
Je kunt verschillende toegangsniveaus toewijzen aan verschillende personen. Meer informatie over toegangsniveaus en het wijzigen van de toegang van mensen naar alleen lezen, alleen opmerkingen of alleen bewerken vind je hier.
