Facturering

Je betaalt voor Notion altijd aan het begin van je factureringsinterval.

Als je in het midden van je factureringsinterval besluit om je abonnement te upgraden, wordt het nieuwe abonnement direct actief en start er een nieuw factureringsinterval. Je wordt direct gefactureerd voor het nieuwe abonnement, waarbij het verschuldigde bedrag wordt verminderd met een naar rato berekend bedrag, gebaseerd op de resterende tijd in je vorige factureringsinterval.

Als je leden toevoegt halverwege de cyclus, brengen we het deel van het interval waarvoor ze in je workspace aanwezig zijn in rekening. Berekening naar rato is alleen van toepassing als je leden toevoegt tijdens een factureringsinterval; als je leden verwijdert, gaan de factureringsverlagingen pas in bij je volgende factureringsinterval en worden ze niet halverwege de cyclus naar rato verrekend.

Notion gebruikt een factureringsmodel waarbij je wordt gefactureerd op basis van het aantal seats dat je in een workspace gebruikt. Eén seat wordt aan elk lid in een workspace toegewezen. Dit model geeft je de flexibiliteit om te bepalen wie als lid aan je Notion workspace deelneemt, zonder dat er telkens nieuwe kosten in rekening worden gebracht wanneer je een nieuwe gebruiker toevoegt.

Als je meerdere betaalde Notion workspaces hebt, worden deze afzonderlijk gefactureerd op basis van het aantal leden dat je in elk daarvan hebt. Dit geldt zelfs als je hetzelfde Notion account voor die workspaces gebruikt, en zelfs als dezelfde personen in meerdere workspaces zitten. Je kunt ook verschillende factureringsintervallen per workspace hebben.

Ga naar Instellingen in je zijbalk → Personen om te zien hoeveel betaalde seats een workspace heeft, hoeveel leden er momenteel in je workspace zitten en wanneer je de volgende keer wordt gefactureerd. Je kunt hier eenvoudig workspace-leden beheren.

Voordat je iemand als lid toevoegt aan je workspace, denk eraan dat het toevoegen van leden aan een betaalde Notion workspace een factureerbare Actie is en extra kosten op je factuur met zich meebrengt.

Als je geen nieuw lid aan je workspace wilt toevoegen, maar wel met mensen wilt samenwerken via Notion, kun je in plaats daarvan gasten uitnodigen voor specifieke Notion-pagina's, mits je de gastenlimiet van je abonnement nog niet hebt bereikt. Gasten krijgen toegang op paginaniveau en zijn beperkter in wat ze kunnen doen in een Notion-workspace. Lees hier → meer over leden en gasten.

Om te voorkomen dat je per ongeluk leden aan je workspace toevoegt, ga je naar de Notion-pagina waarvoor je een gast wilt uitnodigen, selecteer je Delen bovenaan die pagina, en nadat je hun e-mailadres hebt ingevoerd, beweeg je de muis over hun e-mailadres om te bevestigen dat ze als gast worden toegevoegd voordat je Uitnodigen selecteert.

Je wordt gevraagd of je de gast wilt upgraden naar een lid — selecteer Voor nu overslaan om ervoor te zorgen dat ze gratis aan die pagina worden toegevoegd.

Dit is wat er gebeurt wanneer je leden toevoegt of verwijdert.

Laten we eens kijken naar een kort voorbeeld van wat er gebeurt wanneer je leden uit je workspace verwijdert.

• Stel dat je team werkt met drie contractanten die als leden aan je Notion workspace zijn toegevoegd.

• Wanneer hun contracten aflopen, verwijder je ze uit je Notion workspace.

• Tot het einde van je huidige factureringsinterval (maandelijks of jaarlijks) kun je deze drie betaalde seats in Notion opvullen met nieuwe contractanten, nieuwe medewerkers, stagiairs of iedereen die je als lid aan je workspace wilt toevoegen — zonder extra kosten.

• Zodra je huidige factureringsinterval voorbij is, kijken we hoeveel betaalde seats er daadwerkelijk in je workspace in gebruik zijn en passen we je volgende factuur dienovereenkomstig aan.

Voor meer voorbeelden en informatie over het toevoegen en verwijderen van leden, zie dit artikel →

Je kunt ervoor kiezen om Notion per jaar of per maand te betalen. Dit beïnvloedt zowel hoeveel je betaalt als wanneer je betaalt.

• Jaarlijkse facturering is goedkoper.

• Je abonnement wordt automatisch verlengd, ofwel eenmaal per jaar of eenmaal per maand.

  • Als je per jaar betaalt, wordt je abonnement elk volgend jaar verlengd op dezelfde kalenderdag als waarop je het voor het eerst hebt aangeschaft.

  • Als je per maand betaalt, geldt hetzelfde voor elke volgende maand.

  • Een jaarlijks abonnement dat op 3 mei is gekocht, wordt bijvoorbeeld op 3 mei van het volgende jaar verlengd, en een maandelijks abonnement wordt op 3 juni verlengd.

• Je factuur past zich eenmaal per jaar of eenmaal per maand aan op basis van het aantal betaalde seats.

  • Maandelijks: Als je halverwege de maand leden toevoegt, worden de dagen vanaf de toevoegingsdatum tot je volgende verlengingsdatum in rekening gebracht. Als je leden verwijdert, daalt je factuur vanaf je volgende maandelijkse verlengingsdatum.

  • Jaarlijks: Als je halverwege het jaar leden toevoegt, ontvang je een naar rato factuur voor de rest van de jaarlijkse termijn tot je volgende jaarlijkse verlengingsdatum. Als je leden verwijdert, daalt je factuur op je volgende jaarlijkse verlengingsdatum.

  • Wanneer je abonnement wordt verlengd, wordt alleen het aantal leden dat momenteel in de workspace aanwezig is in rekening gebracht. Dit betekent dat je factuur lager uitvalt als je sinds de vorige factuur leden hebt verwijderd, en hoger als je sinds de vorige factuur leden hebt toegevoegd.

Je factureringsinterval wijzigen:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Klik op Billing in de zijbalk van het venster dat verschijnt.

3. Selecteer Edit period naast je huidige factureringsinterval.

4. Je ziet je nieuwe factuurgegevens en een schatting voor je volgende factuur. Klik op Confirm changes als alles klopt.

Wanneer je overstapt van maandelijks naar jaarlijks, start je een nieuw factureringsinterval, waarbij je abonnement het volgende jaar automatisch wordt verlengd op de kalenderdag waarop je deze wijziging hebt doorgevoerd.

De resterende tijd van je reeds betaalde maandelijkse factureringsinterval wordt in mindering gebracht op je jaarlijkse betaling.

Bijvoorbeeld:

• Stel dat je het Plus-abonnement hebt, dat maandelijks wordt gefactureerd.

• Op 15 april ben je zo dol op Notion dat je overstapt op een jaarlijks factureringsinterval.

• Je hebt al voor een deel van de maand betaald, dus rekenen we de prijs van je jaarlijks abonnement naar rato af.

• Omdat de helft van de maand voorbij is, trekken we de ongebruikte tijd (de tweede helft van de maand) af van je jaarlijkse prijs.

Wanneer je overstapt van jaarlijks naar maandelijks, gaat de nieuwe maandelijkse facturering in op de dag dat je jaarlijkse factureringsinterval eindigt. Je abonnement wordt daarna elke maand op dezelfde kalenderdag automatisch verlengd.

Om de details van je abonnement en je factureringsgegevens te bekijken:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Klik op Facturering in de zijbalk van het pop-upvenster.

3. Bovenaan zie je welk abonnement je hebt, hoeveel je daarvoor jaarlijks of maandelijks betaalt en de datum waarop het wordt verlengd.