Notion AI voor databases

Je kunt in slechts enkele seconden een database maken met Notion AI.

Een database maken met Notion AI in een bestaande pagina:

1. Maak een nieuwe pagina en selecteer onder Get started with de optie tabel. Je kunt ook een bestaande pagina openen en de Slash-opdracht /database gebruiken.

2. Selecteer Build with AI in het menu dat verschijnt.

3. Geef Notion AI details over de database die je wilt. Je kunt het bijvoorbeeld vragen om een tracker voor klantfeedback te maken met prioriteitsniveaus, een Status en een verantwoordelijke.

4. Je krijgt een voorbeeld van je database te zien, evenals enkele opties voor functies die je kunt toevoegen of verwijderen. Je kunt Notion AI ook vragen om specifieke wijzigingen aan te brengen.

5. Zodra je database er goed uitziet, selecteer je Continue.

6. Kies hoe je je database-items wilt visualiseren en selecteer Gereed.

Een database maken met Notion AI vanuit Start:

1. Schakel in Start naar de Build-modus in de Notion AI-widget.

2. Geef Notion AI details over de database die je wilt. Je kunt het bijvoorbeeld vragen om een tracker voor klantfeedback te maken met prioriteitsniveaus, een Status en een verantwoordelijke.

3. Je krijgt een voorbeeld van je database te zien, evenals enkele opties voor functies die je kunt toevoegen of verwijderen. Je kunt Notion AI ook vragen om specifieke wijzigingen aan te brengen.

4. Zodra je database er goed uitziet, selecteer je Continue.

5. Kies hoe je je database-items wilt visualiseren en selecteer Gereed.

Gebruik je een database om een grote verzameling notulen, taken of projecten op te slaan? Probeer Notion AI te gebruiken op een database-eigenschap om samenvattingen te genereren, actie-items te extraheren en meer.

Automatisch invullen heeft twee opties:

• Basic Autofill is het beste voor eenvoudige invulacties, zoals samenvattingen, taggen en vertalen. Basic Autofill is inbegrepen in Business- en Enterprise-abonnementen.

• Aangepaste agent AI auto-invullen is het beste voor complexer werk, zoals het gebruik van web Snelzoeken of workspace Snelzoeken en het afhandelen van instructies in meerdere stappen. Aangepaste agent AI auto-invullen gebruikt

  Notion-credits op basis van het werk dat nodig is om elke taak te voltooien.

Basic Autofill is ontworpen voor snelle, eenvoudige invulacties. Het werkt het beste wanneer het antwoord kan worden gegenereerd op basis van de inhoud van de pagina.

Veelvoorkomende voorbeelden:

• Samenvattingen maken van paginacontent

• Belangrijke info uit een pagina halen (zoals namen, datums of actie-items)

• Vertaal de inhoud naar een andere taal

• Items taggen of categoriseren met selectie- of meerdere selecteren-opties

Basic Autofill instellen

1. Beweeg in je database over de eigenschap die je wilt invullen en klik op de naam van de eigenschap.

2. Selecteer AI auto-invullen(of AI auto-invullen instellen).

3. Selecteer Basic.

4. Kies wat Automatisch invullen moet doen (bijvoorbeeld:

   Samenvatting, Vertalen, Kerninfo of Aangepaste agent AI auto-invullen).

5. Kies wanneer deze moet worden uitgevoerd (bijvoorbeeld handmatig, bij het aanmaken van een pagina of bij paginabewerkingen) en sla op.

Basic Autofill doorzoekt het web niet. Het gebruikt de inhoud in de specifieke rij of pagina (niet in al je Notion-pagina's).

Aangepaste agent AI auto-invullen is voor meer geavanceerde workflows. Het kan rijkere instructies en taken met meerdere stappen aan.

Veelvoorkomende voorbeelden:

• Vul eigenschappen in met behulp van workspace Snelzoeken om relevante context te vinden.

• Vul eigenschappen in met behulp van web Snelzoeken(indien ingeschakeld) en vermeld bronnen.

• Pas complexere logica toe, zoals “Vul deze eigenschap alleen in als Status In behandeling is.”

• Update meerdere eigenschappen in één uitvoering op basis van dezelfde set instructies.

Aangepaste agent AI auto-invullen instellen

1. Beweeg in je database over de eigenschap die je wilt invullen en klik op de naam van de eigenschap.

2. Selecteer AI auto-invullen(of AI auto-invullen instellen).

3. Selecteer Aangepaste agent AI auto-invullen.

4. Schrijf duidelijke instructies voor wat je ingevuld wilt hebben en hoe.

   • Voorbeeld: “Vat de pagina samen in 2 zinnen. Als de pagina een deadline vermeldt, extraheer deze dan naar de datumeigenschap Vervaldatum. Als er geen deadline wordt vermeld, laat de Vervaldatum dan leeg.”

5. Als je workflow dit vereist, schakel dan workspace Snelzoeken of web Snelzoeken in bij de agentinstellingen.

6. Kies wanneer deze moet worden uitgevoerd (handmatig, bij het aanmaken van een pagina, bij pagina-bewerkingen of volgens schema) en sla op.

Als je alleen lege cellen wilt invullen, voeg dan toe: “Vul deze eigenschap alleen in als deze leeg is.”