Content zoeken
Met content search kunnen eigenaren van een Enterprise workspace nu in één oogopslag alle workspace-content zien en gemakkelijker problemen met de toegang tot pagina's oplossen 🔎
Notitie: Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Enterprise-abonnement. Domeinverificatie is niet vereist om deze functie in te schakelen.
Als je organisatie meerdere Enterprise workspaces heeft, kun je content in al die workspaces op één plek bekijken en beheren. Meer informatie over beheer op organisatieniveau vind je hier →
Om naar content search voor je workspace te gaan:
Ga naar
Instellingen→Content search.Zoek naar een pagina op basis van de ID, titel of content. Je kunt ook Filteren op... aanmaakdatum, maker en meer.
Naast elke pagina zie je:
Waar de pagina zich bevindt en of deze Privé, intern gedeeld, extern gedeeld of Online delen is.
De maker van de pagina, de aanmaakdatum en wie toegang heeft tot de pagina.
Wie de pagina als laatste heeft bewerkt en wanneer.
Eigenaren van workspaces kunnen deze gegevens ook exporteren als een .csv-bestand.
Opmerking: De kolom Doelgroep geeft altijd de meest permissieve groep weer. Als een pagina met een ander teamlid is gedeeld, maar ook extern is gedeeld, staat er bij de doelgroep: Extern gedeeld.
Als workspace-eigenaar moet je misschien de publicatie ongedaan maken van een pagina of machtigingen intrekken. Probeer de filters 'Doelgroep' of 'Gedeeld met' te gebruiken om pagina's te vinden die mogelijk ongepast gedeeld zijn. Om de toegang tot een beperkte pagina te wijzigen:
Ga naar
Instellingen→Content search.Selecteer
•••naast de titel van de pagina.Selecteer
Machtigingen wijzigen.
Opmerking: Het gebruik van deze functie kan workspace-eigenaren toegang geven tot de persoonsgegevens van workspace-leden en gasten. Raadpleeg je eigen juridisch adviseur voor advies over privacy- en gegevensbeschermingswetgeving.
