Accountinstellingen en voorkeuren

Om je profielfoto te wijzigen, moet je Notion voor desktop of web gebruiken en de volgende stappen volgen:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de werkruimtenaam om naar Instellingen te gaan. Selecteer vervolgens {je naam}.

2. Selecteer je huidige foto of je initialen boven Foto toevoegen.

3. Kies het bestand dat je wilt gebruiken vanaf je apparaat en klik op Open.

Je voorkeursnaam in Notion wijzigen:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de werkruimtenaam om naar Instellingen → {je naam} te gaan.

2. Voer onder Voorkeursnaam de naam in die je wilt gebruiken.

Je primaire e-mailadres is het adres waar accountmeldingen standaard naartoe worden gestuurd. Je kunt maximaal 5 e-mailadressen aan één Notion account koppelen.

Je primaire e-mailadres wijzigen:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de werkruimtenaam om naar Instellingen → {je naam} te gaan.

2. Klik onder Accountbeveiliging op E-mailadressen beheren.

3. Klik op E-mailadres toevoegen en voer het nieuwe e-mailadres in dat je wilt gebruiken.

4. Er wordt een verificatiecode naar het nieuwe adres gestuurd — voer deze in Notion in om het te verifiëren.

5. Zodra dit is geverifieerd, klik je op het Menu ••• naast het nieuwe e-mailadres en selecteer je Instellen als primair.

6. Verwijder eventueel je oude e-mailadres door op het Menu ••• ernaast te klikken en Verwijderen te selecteren.

Met e-mailaliassen kun je nu meerdere e-mailadressen aan je Notion-account koppelen. Elke geverifieerde alias kan worden gebruikt om in te loggen, gedeelde items te ontvangen en te worden vermeld — alles verwijst naar dezelfde accountidentiteit.

Als het gewenste e-mailadres al is gekoppeld aan een ander Notion-account:

Je moet dat account eerst verwijderen voordat je het e-mailadres als alias kunt toevoegen. Log in op het andere account, ga naar Instellingen → {je naam} → Mijn account verwijderen, en keer daarna terug naar je hoofdaccount om het e-mailadres als alias toe te voegen.

Voor Enterprise gebruikers:

Of je je eigen e-mailaliassen kunt beheren, hangt af van het beleid van je organisatie. Je beheerder heeft aliassen mogelijk ingesteld op: Uitgeschakeld (niet toegestaan), Alleen geverifieerde domeinen (alleen e-mailadressen die overeenkomen met de geverifieerde domeinen van je bedrijf), of Ingeschakeld (elk e-mailadres). Neem contact op met je workspacebeheerder als je geen alias kunt toevoegen.

Als je het e-mailadres van je account wilt wijzigen naar een adres dat al aan een ander Notion account is gekoppeld, moet je dat account eerst verwijderen voordat je het e-mailadres als alias kunt toevoegen. Doe hiervoor het volgende:

1. Log in op het account dat aan je gewenste e-mailadres is gekoppeld en ga naar Instellingen → {your name} → Mijn account verwijderen.

2. Keer daarna terug naar je hoofdaccount en voeg het e-mailadres als alias toe.

Ja, dat kan. Zie Secundaire e-mailadressen voor meer informatie over het gebruik van meerdere e-mailadressen voor je Notion account.

Als je met een permanent wachtwoord wilt inloggen op Notion in plaats van met tijdelijke inlogcodes:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de werkruimtenaam om naar Instellingen → {je naam} te gaan.

2. Selecteer Wachtwoord instellen.

3. Voer een wachtwoord in dat aan de beveiligingseisen voldoet en bevestig dit. Wachtwoorden moeten minimaal acht tekens lang zijn, met ten minste drie speciale tekens, één letter en één cijfer.

Als je je wachtwoord wilt wijzigen of verwijderen:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de werkruimtenaam om naar Instellingen → {je naam} te gaan.

2. Selecteer Wachtwoord wijzigen.

3. Voer een nieuw wachtwoord in en selecteer Wachtwoord wijzigen, of selecteer Wachtwoord verwijderen.

Als je je wachtwoord bent vergeten, volg dan de instructies om het hier → opnieuw in te stellen.

Lees hier → meer over tweestapsverificatie

Lees hier → meer over toegangssleutels

Lees hier → meer over het verwijderen van je account

Meer informatie over uitloggen bij al je apparaten vind je hier →

De weergave van Notion aanpassen op desktop:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de werkruimtenaam om naar Instellingen → Voorkeuren te gaan.

2. Open het vervolgkeuzemenu naast Weergave en selecteer een van de volgende opties:

   • Systeeminstelling gebruiken om je systeeminstelling voor de Weergave te volgen.

   • Licht om de lichte modus weer te geven.

   • Donker om de donkere modus weer te geven.

3. Je kunt de donkere modus ook op elk gewenst moment in- of uitschakelen met de sneltoets cmd/ctrl + shift + L.

De weergave van Notion aanpassen op mobiel:

1. Open de zijbalk door op de ••• in de bovenhoek te tikken.

2. Tik op Instellingen en scrol naar het gedeelte Weergave.

3. Open het vervolgkeuzemenu en selecteer een van de volgende opties:

   • Systeeminstelling gebruiken om je systeeminstelling voor de Weergave te volgen.

   • Licht om de lichte modus weer te geven.

   • Donker om de donkere modus weer te geven.

Als je op internet bent en wilt dat links naar Notion-pagina's worden geopend in je desktop-app:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de werkruimtenaam om naar Instellingen → Voorkeuren te gaan.

2. Schakel Links openen in desktop-app in.

Je moet de desktop-app al hebben geïnstalleerd. Je moet ook naar Notion gaan in je desktop-app en ervoor zorgen dat 'Links openen in browser' is uitgeschakeld in je instellingen.

Als links naar Notion-pagina's niet automatisch worden geopend in de desktop-app, probeer dan de volgende stappen te volgen:

1. Open de link in je browser.

2. Klik op ••• rechtsboven op de pagina. Scroll naar de onderkant van het menu dat verschijnt en klik op Open in Mac app.

Weergavetaal wijzigen:

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Voorkeuren.

2. Open onder Language & Time het keuzemenu naast Language.

3. Selecteer je taal.

Agenda's in Notion gebruiken zondag of maandag als de eerste dag van de week, afhankelijk van je regio. Dit geldt ook voor de datumprikker voor herinneringen en agenda-databases. Als je wilt, kun je dit handmatig wijzigen. Om dit te doen:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de werkruimtenaam om naar Instellingen → Voorkeuren te gaan.

2. Schakel onder Language & Time de optie Week starten op maandag in of uit.

Om je tijdzone te wijzigen:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de workspace-naam om naar Instellingen → Voorkeuren te gaan.

2. Stel onder Language & Time je tijdzone handmatig in of schakel Automatically update time zone in.

Als je de desktop-app van Notion gebruikt, kun je de instellingen voor de app beheren door naar Settings in je zijbalk → Preferences te gaan.

• Open het keuzemenu naast On startup om Continue where you left off te kiezen. Hiermee worden de tabbladen geopend die je open had staan vlak voordat je de app de laatste keer afsloot. Je kunt ook Your default page kiezen als je elke keer met dezelfde pagina wilt beginnen.

• Als je Command Search wilt gebruiken, waarmee je snel in Notion kunt zoeken terwijl je in een andere app bent, schakel dan Use Command Search in. Zodra deze instelling is ingeschakeld, kun je ook Show Notion in Menubalk inschakelen, zodat je Notion vanaf de bovenkant van je scherm kunt openen, en kun je de Keyboard shortcut for Command Search shortcut en Notion AI shortcut aanpassen.

• Als je wilt dat Snelzoeken wordt geopend wanneer je een nieuw tabblad maakt, schakel dan New Tab Search in. Hiermee kun je direct zoeken naar en navigeren naar een specifieke pagina wanneer je een nieuw tabblad opent. Als deze instelling is uitgeschakeld, tonen nieuwe tabbladen de standaardpagina die is opgegeven in de instelling Default page.

• Als je wilt dat links naar Notion-pagina's in je webbrowser worden geopend in plaats van in de desktop-app, schakel dan Open Notion links in browser in. Je moet naar Notion in je browser gaan en ervoor zorgen dat Open links in desktop app is uitgeschakeld in je instellingen.

• Als je instelt dat links in de desktop-app worden geopend, opent je browser automatisch een nieuw tabblad en word je omgeleid naar de desktop-app telkens wanneer je op een link naar een Notion-pagina klikt. Om deze tabbladen automatisch te laten sluiten zodra je bent omgeleid naar de desktop-app, schakel je Close redirecting browser tabs in.

Als je niet wilt dat je account wordt geregistreerd in pagina-analyse, kun je je volledig of voor specifieke pagina's afmelden.

Meld je volledig af voor deelname aan pagina-analyse:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de workspace-naam om naar Instellingen → Voorkeuren te gaan.

2. Open onder Privacy het vervolgkeuzemenu naast Mijn weergavegeschiedenis weergeven en selecteer Niet registreren.

Lees meer over pagina-analyse hier →

Je kunt bepalen of gebruikers met jouw e-mail je naam en profielfoto kunnen zien wanneer ze je uitnodigen voor een nieuwe workspace. Om dit te doen:

1. Selecteer in de zijbalk de pijl-omlaag naast de workspace-naam om naar Instellingen → Voorkeuren te gaan.

2. Zoek onder Privacy naar Profielvindbaarheid. Schakel dit in om je profiel vindbaar te maken voor mensen met jouw e-mail, of schakel het uit om je profiel te verbergen voor mensen met jouw e-mail.

Als je profielvindbaarheid inschakelt, ziet een gebruiker dit wanneer ze je uitnodigen voor een workspace of pagina:

Als je de vindbaarheid van je profiel uitschakelt, ziet een gebruiker dit wanneer ze je uitnodigen voor een workspace of pagina: