Hvem er hvem i et arbeidsområde

Et Notion-arbeidsområde kan ha flere typer brukere eller roller:

• Medlemmer

• Begrensede medlemmer

• Gjester

• Midlertidige medlemmer

• Eiere av arbeidsområdet

• (Kun Enterprise-abonnement) Medlemskapsadministratorer

• (Kun Enterprise-abonnement) Organisasjonseiere

Les videre for å lære mer om hver brukertype.

Medlemmer er enkeltpersoner i din bedrift eller organisasjon. Dette kan være kolleger i samme organisasjon eller personer som leser, redigerer og kommenterer mange av de samme sidene i et arbeidsområde.

Medlemmer kan legges til i arbeidsområder på kostnadsfritt abonnement uten kostnad. Arbeidsområder med mer enn ett medlem vil kunne bruke opptil 1 000 blokker i det arbeidsområdet. Hvis du vil ha ubegrenset blokkbruk på kostnadsfritt abonnement, må du sørge for at arbeidsområdet ditt kun inneholder én person. For å gjøre dette kan du unngå å legge til nye medlemmer, fjerne eksisterende medlemmer og legge til eventuelle samarbeidspartnere som gjester. Du kan lære mer om dette her →

På betalte planer betaler du for hvert medlem som legges til i arbeidsområdet.

Begrensede medlemmer deler mange funksjoner med vanlige arbeidsområdemedlemmer – de kan opprette Privat-sider, bruke Notion AI (i samsvar med begrensede medlemmers tilgangsrettigheter), logge på med SSO, legges til i tilgangsgrupper og mer. De påvirker også faktureringen din på samme måte som når du legger til et arbeidsområdemedlem.

Det er noen måter begrensede medlemmer skiller seg fra vanlige arbeidsområdemedlemmer på, inkludert:

• De må legges til i spesifikke teamområder og sider for å kunne få tilgang til dem.

• De kan ikke opprette teamområder.

• De kan bare Del sider med medlemmer som også er lagt til i de samme teamområdene og sidene som dem.

• De kan bare @-omtale medlemmer som de deler tilgang til en side eller et teamområde med.

Du finner kontroller knyttet til begrensede medlemmer i Innstillinger – lær mer her →

Rollen som teamområdemedlem omfatter både medlemmer og begrensede medlemmer. Dette betyr at et begrenset medlem ikke kan ha et lavere tilgangsnivå enn et vanlig medlem.

Hvis du vil tildele et lavere tilgangsnivå til begrensede medlemmer i et teamområde, må du bruke tilgangsgrupper eller individuelle tilganger. Slik gjør du det:

1. Opprett en ny IDP eller tilgangsgruppe som inkluderer alle arbeidsområdemedlemmer som skal være en del av teamområdet. Du kan for eksempel kalle den «Teamområde A-medlemmer».

2. Endre tilgangsnivået til teamområdemedlemmet til nivået du vil tildele begrensede medlemmer.

   

3. Legg til tilgangsgruppe (for eksempel «Teamområde A-medlemmer») i teamområdet, og gi den tilgangsnivået du ønsker.

   

Gjester er personer utenfor bedriften eller organisasjonen din som du inviterer til arbeidsområdet ditt på side-for-side-basis. Gjester kan for eksempel være:

• Personer som har et annet organisasjonsdomene.

• Kunder som du vil gi feedback på arbeidet ditt.

• Venner, familie eller mentorer som du vil skal bidra til eller gi vurdering av arbeidet ditt.

Gjester deler mange funksjoner med medlemmer, bortsett fra:

• De kan ikke få tilgang til hele arbeidsområdet. De må inviteres til individuelle sider for å kunne se dem og undersider.

• De kan ikke legges til i grupper av medlemmer.

• De kan ikke justere innstillinger for arbeidsområdet eller fakturering.

• De kan ikke legge til nye medlemmer i arbeidsområdet ditt.

• De kan ikke legge til nye tilkoblinger i arbeidsområdet ditt.

Når en gjest har bedt om å bli med i arbeidsområdet ditt som medlem, vil de kunne opprette Privat-sider i arbeidsområdet ditt.

Midlertidige medlemmer er godkjent Notion Markedsplass-konsulenter som har fått tidsbegrenset tilgang til arbeidsområdet ditt av en administrator. De har samme tilgang som vanlige medlemmer frem til utløpsdatoen. Når den datoen har passert, mister de tilgangen automatisk.

• Midlertidige medlemmer bruker ikke et betalt sete.

• Tilgangen utløper automatisk på datoen som er satt av en administrator (opptil ett år).

• Administratorer kan utvide eller fjerne tilgang når som helst.

• Bare arbeidsområdeadministratorer kan legge til midlertidige medlemmer.

For å lære hvordan du legger til et midlertidig medlem, se denne artikkelen.

Arbeidsområdeeiere er administratorer som kan administrere arbeidsområdeinnstillinger, slette et arbeidsområde og administrere andre arbeidsområdeeiere, administratorer, medlemmer og gjester. Hvert arbeidsområde har minst én eier. Medlemmer kan gjøres om til arbeidsområdeeiere.

Medlemskapsadmin er en rolle som kun finnes i Enterprise-abonnementet. Medlemskapsadminer kan legge til eller fjerne medlemmer fra arbeidsområder eller grupper, men de har ikke mulighet til å endre arbeidsområdeinnstillinger. Medlemmer i et Enterprise-abonnement kan gjøres om til medlemskapsadminer.

Hvis organisasjonen din har flere arbeidsområder i Notion, kan disse arbeidsområdene samles som én organisasjon. Organisasjonseiere kan se og administrere alle arbeidsområdene og medlemmene sine på ett sentralt sted og bruke innstillinger på tvers av hele organisasjonen. Lær mer om organisasjonseiere og kontroller på organisasjonsnivå her →

For å endre rollen til et medlem eller en gjest i et arbeidsområde, kan en arbeidsområdeeier eller en Medlemskapsadmin:

1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet).

2. Gå til fanen Medlemmer eller fanen Gjester.

3. Åpne rullegardinmenyen ved siden av medlemmets rolle eller gjestens sider.

4. Velg Arbeidsområdeeier, Medlemskapsadmin eller Medlem. Hvis du gjør en gjest om til et medlem, velger du Konverter til medlem.

Hvis du ønsker å gjøre noen til organisasjonseier, må du være organisasjonseier selv. Du må gjøre følgende:

1. Åpne arbeidsområdebytteren og velg Administrer organisasjon.

2. I organisasjonsinnstillingene velger du fanen Personer → Administrer medlemmer.

3. Velg ••• ved siden av et medlems navn → Gjør til organisasjonseier.

For å fjerne et medlem eller en gjest fra et arbeidsområde, kan en arbeidsområdeeier eller en Medlemskapsadmin gjøre følgende:

1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet).

2. Gå til fanen Medlemmer eller fanen Gjester.

3. Avhengig av abonnementet og hvem du prøver å fjerne:

   • Åpne rullegardinmenyen for et medlems rolle eller tilgangsnivå, og velg deretter Fjern fra arbeidsområde.

   • Åpne rullegardinmenyen for en gjests sider eller velg ••• ved siden av en gjest, og velg deretter Fjern eller Fjern fra arbeidsområde.