Oppgavedatabaser og sprint

Oppgavedatabaser og sprint hjelper teamet ditt med å enkelt administrere tidsavgrenset arbeid og holde seg til en tidsplan.

En oppgavedatabase i Notion er en type database som krever egenskaper som status, mottaker og forfallsdato for å hjelpe deg med å spore arbeidet som trenger å bli gjort.

Slik oppretter du en oppgavedatabase eller gjør om en eksisterende database til en oppgavedatabase:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

   

2. Under Databaseinnstillinger, velg Flere innstillinger.

3. I menyen som vises, velger du Gjør om til oppgaver.

4. Velg hvilke egenskaper i databasen som samsvarer med oppgavens status, mottaker og forfallsdato. Hvis databasen ikke allerede har disse egenskapene, kan du opprette dem ved å velge Opprett ny.

5. Velg Gjør om til oppgavedatabase.

Hvis du ikke lenger vil at en database skal være en oppgavedatabase:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

2. Under Databaseinnstillinger, velg Flere innstillinger.

3. I menyen som vises, velger du Angre oppgavedatabase.

ID er en databaseegenskap som hjelper deg med å administrere prosjekter og organisere oppgaver. Når egenskapen er lagt til, vil en unik ID automatisk bli tildelt hvert eksisterende databaseelement og hvert fremtidige databaseelement du oppretter.

Slik legger du til ID-egenskapen i databasen din:

1. Klikk på + helt til høyre i databasen for å legge til en ny egenskap.

2. Velg ID.

3. For å legge til et valgfritt prefiks til ID-ene dine, velger du Legg til ID-prefiks. Prefikset genereres automatisk, men du kan når som helst endre det ved å skrive inn ønsket prefiks i tekstboksen og velge Oppdater ID-prefiks.

Alle sider med ID-egenskapen kan nås via en spesiell URL med ID-nummeret. Hvis en side for eksempel har ID: TASK-123, kan du komme til den siden via notion.so/TASK-123.

Unike ID-URL-er fungerer bare hvis den unike ID-en din har et prefiks. For å sikre at de unike ID-ene dine inneholder et prefiks, klikker du på ID-egenskapen i databasen din, velger Rediger egenskap, og kontrollerer at feltet Prefiks ikke er tomt.

For å bruke sprint må du ha en oppgavedatabase i Notion. Du kan gjøre om hvilken som helst database i Notion til en oppgavedatabase ved å følge disse instruksjonene.

Når du har en oppgavedatabase, kan du legge til sprinter i oppsettet ditt. Slik gjør du dette:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

2. Under Databaseinnstillinger, velg Flere innstillinger.

3. I menyen som vises, velger du Sprint.

4. Velg Slå på sprinter.

Når du slår på sprinter for databasen, vil det opprettes noen elementer som hjelper deg med å spore dem. Disse vil være tilgjengelige i Notion-sidestolpen, sammen med den opprinnelige databasen du brukte til å sette opp sprinter.

På Sprint-tavlenkan du følge med på alle oppgavene som hører til de gjeldende og framtidige sprintene dine, ved hjelp av flere ulike visninger:

• Gjeldende sprint: Viser oppgaver i gjeldende sprint.

• Sprintplanlegging: Viser oppgaver i gjeldende, neste og siste sprint, samt alle oppgaver som ennå ikke er tildelt en sprint.

• Etterslep: Viser oppgaver som ikke er tildelt en sprint.

Sprint-databasen gir deg en generell oversikt over de gjeldende og framtidige sprintene. Du kan åpne hvilken som helst sprintside for å vise oppgavene inni. Du vil også legge merke til Tidslinje-visningen, som gir deg en mer lineær visning av sprinten.

1. På Sprint-tavlen går du til Sprintplanlegging-visningen.

2. Flytt uferdige oppgaver fra din gjeldende sprint eller fra etterslepet til neste sprint.

Slik markerer du at en sprint er fullført:

1. På Sprint-tavlen går du til Gjeldende sprint.

2. VelgFullfør sprint.

3. Du blir bedt om å bekrefte datoene for din neste sprint og hva du ønsker å gjøre med de ufullstendige oppgavene fra din gjeldende sprint. Du kan flytte dem til neste sprint, flytte dem til etterslepet eller beholde dem i den gjeldende sprinten.

4. Velg Fullfør sprint.

Når du fullfører en sprint:

• Statusen til Gjeldende sprint endres til Sist. Den sprinten som for øyeblikket var tilordnet Sist, hvis det finnes en slik, vil nå bli satt til Forrige.

• Statusen til Neste sprint endres til Gjeldende.

• Oppgavene på tavlen vil gjenspeile den nye Gjeldende sprinten.

• Neste sprint opprettes hvis det ikke finnes noen.

Tilpass sprintene dine slik at de passer dine behov. For å gjøre dette går du til sprinttavlen din og velger innstillingsmenyen øverst → Flere innstillinger → Sprint.

• Varighet: Velg hvor mange uker (fra én til åtte) du vil at hver sprint skal kjøre.

• Start på: Velg hvilken ukedag du vil at sprinten skal begynne på. Hvis du endrer dette midt i en aktiv sprint, vil den gjeldende sprintens dato endres. Hvis sprintene for eksempel pleide å kjøre i to uker med start på mandager, men du vil at de skal kjøre i to uker med start på torsdager, vil den gjeldende sprinten kjøre inntil to uker etter den kommende torsdagen, slik at den neste sprinten kan begynne på torsdagen som du har angitt.

• Ufullstendige oppgaver: Velg hva som skal skje med ufullstendige oppgaver fra sprintene. Du kan legge dem inn i neste sprint, flytte dem til etterslepet eller beholde dem i sin opprinnelige sprint.

• Automatiserte sprinter: Slå på dette hvis du vil at sprinten skal fullføres automatisk før neste sprint opprettes og startes automatisk.

• Slå av sprinter: Velg dette for å slå av en sprint. Når du slår av sprinter, vil din sprint-database, sprint-tavle og relasjoner mellom oppgaver og sprinter bli permanent slettet. Hvis du velger å slå på sprinter igjen, vil du starte med en helt ny database, tavle og relasjoner.