Datakilder
Vil du se flere datakilder i én enkelt database? Trenger du å referere til en spesifikk databasevisning på en side? Lær hvordan du oppretter eller lenker til datakilder i en database.
Hopp til vanlige spørsmålHver database består av minst én datakilde. En datakilde er et sett med sider i en database – for eksempel viser oppgavedatabasen din oppgavedatakilden din, som består av flere oppgavesider.
Når du oppretter en ny database, utgjør sidene du oppretter i den databasen, datakilden. Alternativt kan du velge å lenke til en eksisterende datakilde i stedet. Sidene i den eksisterende datakilden vil vises i databasen din.
Her er noen måter du kan bruke en database med flere kilder på:
CRM: Du kan ha en alt-i-ett-database med informasjon om kontaktene, selskapene, avtalene og aktivitetene dine.
Prosjektstyring: Du kan se alle medlemmene i teamet ditt, prosjektene, oppgavene og viktige ressurser i én database.
Rekruttering: Du kan se kandidater, ledige roller, avdelinger og intervjutidsplaner gjennom en enkelt database.
Slik oppretter du en ny database med en ny datakilde:
Opprett en ny side, og under
Get started with, velg•••→Database. Du kan også åpne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen/database.I menyen som vises, velger du
New empty database. Du kan også bygge databasen med Notion AI eller ved å bruke en mal.
Slik oppretter du en ny database som lenkes til en eksisterende datakilde:
Opprett en ny side, og under
Get started with, velg•••→Database. Du kan også åpne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen/database.I menyen som vises, velger du
Lenke til eksisterende datakilde. Finn og velg databasen som inneholder dataene du vil bruke i den nye databasen.
Merk:
Du kan ikke angi et annet tilgangsnivå for hver kilde i databasen din.
Hver tilknyttet datakilde i en database vil imidlertid respektere tilgangsnivået til den opprinnelige databasen. Hvis du for eksempel kobler teamets oppgavedatakilde til din egen database, vil du ha samme tilgangsnivå til disse dataene som du har i den opprinnelige teamoppgavedatabasen.
Merk: Bare brukere som har Kan redigere-tilgang til en database, kan flytte datakildene dens.
En database kan inneholde flere datakilder i én. Du kan for eksempel ha en datakilde for oppgaver og en datakilde for prosjekter som du administrerer i én enkelt database. Igjen kan du legge til en helt ny datakilde i databasen din, eller legge til en datakilde som finnes et annet sted i databasen.
Slik legger du til en datakilde i en eksisterende database:
Klikk på glidebryterikonet øverst i databasen.
I menyen som vises, velger du
Administrer datakilder.Hvis du vil opprette en ny datakilde, velger du
Legg til datakilde. Hvis du vil lenke til en eksisterende datakilde, velger duLenke til eksisterende datakilde.
Slik viser eller redigerer du datakildene i en database:
Klikk på glidebryterikonet øverst i databasen.
I menyen som vises, velger du
Administrer datakilder.Under
Kilderfinner du datakildene som stammer fra databasen du er i. Velg•••ved siden av en kilde for åFlytt tilen annen plassering i arbeidsområdet ditt, ellerFlytt til Søppel. Du kan også velgeLegg til datakilde.Under
Tilknyttetfinner du datakildene som kommer fra en annen database i arbeidsområdet ditt. VelgXved siden av en tilknyttet datakilde for å fjerne den fra den gjeldende databasen.
Merk: Bare brukere som har Full tilgang i en database, kan flytte datakildene dens. Her er hva som skjer når du flytter datakilden din til en annen plassering i arbeidsområdet ditt:
Hvis du flytter datakilden din til en annen database, legges den til i den databasen som datakilde.
Hvis du flytter datakilden din til en side (ikke en database), legges den til som en database på den siden.
Du kan velge å flytte alle visningene dine til det nye målet, eller beholde de eksisterende visningene der de er. Eksisterende visninger som ikke flyttes sammen med datakilden, blir lenkede visninger. På målet ditt får du en ny tabellvisning av datakilden.
Når du samhandler med en tilknyttet datakilde, vil visningene, filtrene, sorteringene og grupperingene du oppretter og sletter, ikke påvirke visningene i den opprinnelige databasen.
Når du imidlertid redigerer datakildens tittel, egenskaper eller sider, vil disse endringene gjenspeiles i den opprinnelige datakilden.
Lær hvordan du oppgraderer Notion API-et ditt for bedre databasekundestøtte her →
Vanlige spørsmål
Jeg prøvde å dele en side som inneholder en database med en lenket datakilde, men mottakeren kunne ikke se den.
Jeg prøvde å dele en side som inneholder en database med en lenket datakilde, men mottakeren kunne ikke se den.
Sørg for at personen du har delt med, har tilgang til den opprinnelige databasen.
I don't see Form as an option when I try to add a view to my database.
I don't see Form as an option when I try to add a view to my database.
Your database may be linked to a data source that lives in another database. Forms can only be added to the original database that contains the data source. To check, click the slider icon at the top of the database and select Manage data sources. If your data source appears under Linked, open the original database and add your form there.
