Personkatalog

I dette hjelpedokumentet

Vis informasjon om alle medlemmene i Notion-arbeidsområdet ditt 👥

Personkatalogen er en innebygd database i Notion-arbeidsområdet ditt som inneholder profiler for alle nåværende og tidligere medlemmer av arbeidsområdet. Det er en sentral ressurs for å se og administrere informasjon om personer i arbeidsområdet ditt, og du kan til og med legge til egenskaper som er skreddersydd for organisasjonens behov.

Enterprise-abonnement-arbeidsområder med SCIM konfigurert kan holde informasjonen oppdatert ved å automatisk importere data fra en HRIS-leverandør. Du kan velge hvilke egenskaper som skal vises fra kataloginnstillingene.

Merk: Gjester i arbeidsområdet ditt vil ikke vises i personkatalogen.

Hvem kan bruke personkatalogen?

Alle arbeidsområder i alle Notion-abonnementer har en personkatalog. Tilgangsnivået ditt til personkatalogen varierer avhengig av hvilken rolle du har i et arbeidsområde.

Arbeidsområdemedlemmer kan redigere sin egen profilside (inkludert egenskaper) og se hele personkatalogen.
Eiere kan redigere hele personkatalogen, inkludert egenskaper.

Hvis du vil synkronisere attributter fra eksterne kilder som SCIM- eller HRIS-data til personkatalogen din, må du ha Enterprise-abonnementet med SCIM konfigurert.

Tilgang til personkatalogen

Det er flere måter å få tilgang til personkatalogen på:

Bruk hurtigsøkfeltet og skriv inn «People» for å finne katalogen.
Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet ditt) og klikk på Personkatalog øverst på skjermen.
Når du har åpnet profilen til et arbeidsområdemedlem, klikker du på Personer i brødsmulenavigeringen.
Legg personkatalogen til som Favoritt for å feste den til sidestolpen for rask tilgang.

Tilpass personkatalogen din

Alle kan redigere sin egen profilside i personkatalogen. Bare Eiere kan redigere hele personkatalogen, noe som betyr at de kan legge til, redigere, endre rekkefølge på og skjule egenskaper. Du kan for eksempel legge til en valg-egenskap som angir hvilket kontor en ansatt er tilknyttet.

hc: legg til egendefinert egenskap i personkatalogen

Merk:

Arbeidsområdeeiere kan ikke slette visse kjerneegenskaper som en persons navn og e-postadresse.
Arbeidsområdeeiere kan endre rekkefølgen på egenskaper på databasenivå og på siden for den enkelte profil, men rekkefølgen på egenskapene i databasen vil ikke gjenspeiles på de enkelte profilene, og omvendt.
Du kan skjule en bestemt egenskap fra noens profil ved å navigere til en profilside og klikke på Egenskapssynlighet → Alltid skjult for den egenskapen.
- Dette betyr ikke at egenskapen slutter å eksistere – det betyr bare at egenskapen ikke vil bli fremhevet på siden. Folk vil fortsatt kunne se egenskapen og informasjonen dens når de velger {#} flere egenskaper på en profilside.

Synkroniser SCIM-egenskaper til personkatalogen

Merk: Før du kan godkjenne en tilkobling for resten av arbeidsområdet, må du eller en annen administrator installere den først! Kun tilkoblinger som allerede er installert i arbeidsområdet, vil vises i rullegardinmenyen + Godkjent tilkobling.

Hvis arbeidsområdet ditt på Enterprise-abonnement har SCIM konfigurert, kan du automatisk importere data fra HRIS-leverandøren din til personkatalogen. Slik gjør du det:

Klikk på glidebryterikonet øverst i personkatalogen.
Under SCIM-egenskaper velger du Rediger egenskaper.
Finn og velg SCIM-egenskapene du vil koble til.
Velg Oppdater egenskaper.

Etter den første importen vil all ny informasjon fra disse SCIM-egenskapene automatisk gjenspeiles i personkatalogen din i løpet av noen få timer.