Configura Microsoft Intune con Notion (iOS e Android)

Microsoft Intune può applicare criteri di sicurezza all'app mobile Notion. Questo aiuta i team IT a proteggere i dati aziendali in Notion su dispositivi iOS e Android.

Notion supporta i criteri di protezione delle app di Intune (chiamati anche MAM senza iscrizione del dispositivo). Ciò significa che Intune gestisce l'app e i suoi dati, non l'intero dispositivo.

Per configurare Notion con Microsoft Intune, avrai bisogno di:

• Un piano Enterprise

• Accesso come amministratore in Microsoft Intune

• Accesso come amministratore in Microsoft Entra ID (precedentemente Azure AD)

• Licenze Intune per tutti i membri che utilizzeranno Notion su dispositivi mobili

• L'app mobile di Notion installata su iOS o Android

Notion supporta i seguenti controlli di protezione delle app tramite Intune:

• Limitare taglia, copia e incolla

• Limitare l'acquisizione dello schermo

• Limitare la condivisione con altre app

• Limitare i backup

• Richiedere credenziali aziendali

• Richiedere una fissa o dati biometrici

• Richiedere la riautenticazione dopo un timeout

• Controlli di avvio condizionali (versione minima del sistema operativo, versione dell'app, periodo di tolleranza offline o blocco di dispositivi rooted/jailbroken)

• Cancellazione selettiva (rimozione dei dati di lavoro da Notion)

• Blocco di account multipli (limitazione a uno spazio di lavoro alla volta sui dispositivi gestiti)

Per prima cosa, dovrai aggiungere Notion a Microsoft Endpoint Manager.

1. Accedi alla console di amministrazione di Microsoft Intune.

2. Vai su App→ Tutte le app→ Aggiungi.

3. Aggiungi Notiondall'App Store iOS o dal Google Play Store Android.

4. Assegna l'app agli utenti o ai gruppi corretti.

5. Fai clic su Creaper aggiungere l'app.

I criteri di protezione delle app controllano come vengono gestiti i dati aziendali all'interno di Notion. Dovrai creare criteri separati per iOS e Android.

1. Nella console di amministrazione di Intune, vai su App→ Criteri di protezione delle app.

2. Fai clic su Crea criterioe seleziona iOS/iPadOSo Android.

3. In App, seleziona Notiondall'elenco delle app gestite. In alternativa, fai clic su Aggiungi e seleziona App personalizzate. Quindi, inserisci l'identificatore del bundle "notion.id."

4. Scegli le impostazioni di protezione desiderate.

5. Assegna i criteri agli utenti o ai gruppi corretti.

6. Rivedi e crea il criterio. Quindi, ripeti per l'altra piattaforma.

Il proprietario dell’organizzazione deve attivare Intune in Notion.

1. Apri la console di amministrazione in Notion.

2. Trova l'impostazione Microsoft Intune.

3. Attivala.

Una volta attivata questa impostazione, i membri potrebbero visualizzare un accesso Microsoft una tantum la prima volta che aprono Notion su dispositivo mobile.

Dopo aver configurato Intune, gli utenti continueranno a utilizzare l'app mobile standard di Notion. In base ai tuoi criteri, gli utenti potrebbero:

• Accedere con Microsoft.

• Essere bloccati dal copiare o incollare contenuti al di fuori di Notion

• Essere bloccati dal condividere contenuti con altre app

• Dover impostare una fissa o dati biometrici per l'accesso

• I criteri non vengono applicati

  • Conferma che l'utente sia incluso nell'assegnazione del criterio di Intune

  • Conferma che l'utente disponga di una licenza di Intune

  • Attendi qualche minuto affinché le modifiche al criterio vengano propagate, quindi chiedi all'utente di disconnettersi e riconnettersi

  • Conferma che l'utente utilizzi l'ultima versione dell'app mobile di Notion

• Gli utenti non riescono ad accedere a Notion

  • Controlla le impostazioni di accesso condizionale (se la tua organizzazione le utilizza)

  • Conferma che le app Microsoft obbligatorie siano installate, se la tua configurazione le richiede (come il metodo di autenticazione Microsoft o Portale aziendale)

• Comportamento imprevisto del criterio

  • Verifica se si applicano più criteri e se la priorità dei criteri influisce sui risultati

  • Contatta l'assistenza Notion con i dettagli sul comportamento previsto rispetto a quello effettivo

• Quali piani Notion supportano Intune?

  L'assistenza per Intune è disponibile solo nel piano Enterprise.

• Gli utenti hanno bisogno di un'app Notion separata?

  No. Gli utenti possono utilizzare l'app mobile standard di Notion.

• Posso usare Intune con account Notion personali?

  I criteri Intune si applicano agli account di lavoro gestiti tramite la tua organizzazione.

• Cosa succede durante la cancellazione selettiva

  I dati di lavoro sul dispositivo vengono rimossi da Notion. L'app Notion rimane installata.

• Documentazione di Microsoft Intune

• Panoramica dei criteri di protezione delle app

• Documentazione sull'accesso condizionale