Email secondarie

Le email secondarie ti consentono di associare più indirizzi email verificati a un singolo account Notion. Tutte le tue email secondarie puntano allo stesso account, così puoi accedere, ricevere condivisioni ed essere menzionato utilizzando uno qualsiasi dei tuoi indirizzi email verificati.

Puoi accedere, ricevere condivisioni di pagine ed essere @menzionato utilizzando uno qualsiasi dei tuoi indirizzi verificati.

Gli amministratori Enterprise hanno il controllo sulle politiche relative alle email secondarie per gli utenti gestiti, inclusa l'abilitazione o la limitazione dei domini consentiti.

Le email secondarie ti aiutano a:

• Prevenire il blocco dell'account: aggiungi un'email di backup in modo da non perdere mai l'accesso al tuo account se la tua email principale diventa non disponibile

• Utilizzare più email di lavoro: gli utenti Enterprise possono aggiungere indirizzi email aziendali in modo che l'accesso e la condivisione funzionino senza problemi su tutti i tuoi indirizzi email

• Mantieni l'accesso dopo la laurea: gli studenti possono aggiungere un'email personale prima di perdere l'accesso al proprio indirizzo email scolastico

Quando aggiungi un'email secondaria al tuo account Notion:

• Accesso: accedi a Notion utilizzando uno qualsiasi dei tuoi indirizzi email verificati

• Condivisione: le pagine e i contenuti condivisi con una qualsiasi delle tue email secondarie appariranno nel tuo account

• Identità unica: tutte le tue email sono collegate allo stesso account e alla stessa identità in Notion

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale

2. Fai clic sul tuo profilo

3. In "Sicurezza account", fai clic su "Gestisci email"

4. Inserisci l'indirizzo email che desideri aggiungere

5. Fai clic su Invia codice di verifica

6. Controlla la tua casella di posta per il codice di verifica e inseriscilo per confermare

Puoi aggiungere fino a 5 email secondarie per account.

La tua email principale è quella a cui Notion invia le notifiche dell'account. Per cambiare l'email principale:

1. Vai su Impostazioni, quindi fai clic sul tuo profilo

2. In Gestisci email, trova l'indirizzo email che desideri rendere principale

3. Seleziona Rendi principale

1. Vai su Impostazioni, quindi fai clic sul tuo profilo

2. In Le mie email, trova l'indirizzo email che desideri rimuovere

3. Seleziona Rimuovi

Per gli utenti del piano Student: Se rimuovi il tuo indirizzo email scolastico, perderai lo sconto del piano Student.

Le organizzazioni con piani Enterprise possono controllare se agli utenti è consentito aggiungere e gestire email secondarie.

Per impostazione predefinita, le email secondarie sono disabilitate per gli utenti con indirizzi email di domini verificati. Ciò significa che:

• Gli utenti su domini verificati non possono aggiungere email secondarie a meno che un amministratore non abiliti l'impostazione

• Gli amministratori hanno il controllo completo sulla gestione delle email secondarie tramite le impostazioni dell'organizzazione

• I domini verificati non possono essere aggiunti come email secondarie ad account esterni all'organizzazione

I proprietari dell'organizzazione possono configurare le impostazioni delle email secondarie:

1. Vai a Gestisci organizzazione → scheda Persone

2. Trova Email secondarie consentite

3. Scegli tra le seguenti opzioni:

   • Disabilitato: gli utenti non possono aggiungere o gestire email secondarie

   • Solo domini verificati: gli utenti possono aggiungere solo email secondarie che corrispondono ai domini verificati della tua organizzazione

Gli amministratori possono gestire le email secondarie per i propri utenti tramite:

• Gestisci organizzazione: aggiungi, rimuovi o modifica l'email primaria per qualsiasi utente gestito

• Provisioning SCIM: gestisci le email secondarie a livello di programmazione utilizzando il campo emails nella tua integrazione SCIM

• Registro di controllo: tieni traccia di tutte le azioni di aggiunta, rimozione e modifica dell'email primaria delle email secondarie

Se la tua organizzazione utilizza l'SSO, gli utenti possono accedere con qualsiasi email verificata, a condizione che il tuo Identity Provider (IDP) supporti tali indirizzi email.

Ad esempio, se un utente ha sia [email protected] che [email protected] configurati nel tuo IDP, può utilizzare una delle due email per accedere tramite SSO

• Numero massimo di email secondarie: fino a 5 email secondarie per account

• Univocità: ogni indirizzo email può essere associato a un solo account Notion

• Notifiche: le notifiche dell'account vengono inviate per impostazione predefinita al tuo indirizzo email primario

• Verifica richiesta: tutti gli indirizzi email devono essere verificati prima dell'uso

• Restrizioni di dominio: per gli utenti gestiti dall'azienda, si applicano restrizioni di policy basate sui domini verificati