Ottimizza i tempi di caricamento e le prestazioni del database

Se i tuoi database sembrano lenti, ci sono alcune possibili cause e alcuni modi per migliorare le prestazioni.

• Numero di pagine: Se il tuo database ha un numero elevato di pagine, il caricamento potrebbe essere più lento.

• Numero di proprietà: Più proprietà visibili ha il tuo database, più tempo potrebbe richiedere il caricamento. Per mantenere i database efficienti, ogni database può avere fino a 500 proprietà. Se raggiungi il limite, non potrai aggiungere nuove proprietà finché non ne avrai rimosse alcune.

• Ordinamenti e filtri complessi: Se il tuo database ha un ordinamento o un filtro su proprietà come titolo, testo, formula o rollup, la logica alla base può aumentare i tempi di caricamento.

Se hai uno spazio di lavoro di grandi dimensioni, evita di avere molti database in linea, come dashboard, in pagine ad alto traffico. Più database vengono visualizzati contemporaneamente, maggiore sarà il carico sulla tua configurazione.

Prova innanzitutto a inserire ogni database nella sua pagina. Una volta fatto, se desideri che tutti i database vengano visualizzati in un'unica pagina, puoi:

1. Digita /linked in quella pagina e seleziona vista del database collegato per creare un database collegato.

2. Crea viste del database in questo database collegato e configurale in modo che puntino ai database di fonte desiderati. Viste del database diverse possono puntare a database di fonte diversi!

Quando utilizzi un singolo database collegato, è aperta solo una vista del database alla volta e, di conseguenza, solo quel database è in ascolto degli aggiornamenti. Dovresti notare un miglioramento delle prestazioni con questa configurazione.

Le formule e i rollup sono estremamente potenti, ma più sono complessi, più il database potrebbe risultare lento. Ad esempio, una formula che dipende da diverse altre formule, ognuna delle quali dipende a sua volta da rollup, potrebbe richiedere più tempo per essere calcolata.

I database filtrati e ordinati su proprietà formula e rollup potrebbero richiedere un po' più di tempo per caricarsi.

L'aggiunta di filtri basati su proprietà semplici come seleziona, selezione multipla, stato, numero e data può migliorare la velocità del database. Anche se utilizzi filtri complessi, questo può essere d'aiuto riducendo il numero di pagine che devono essere elaborate.

Se alcune proprietà sono meno importanti nella tua vista del database, nasconderle può migliorare la reattività e l'interattività.

Se visualizzi un errore quando provi ad aggiungere una nuova proprietà, il tuo database potrebbe aver raggiunto il limite di 500 proprietà.

Per tornare sotto il limite:

• Elimina le proprietà inutilizzate (specialmente quelle che non vengono utilizzate in nessuna vista).

• Controlla le proprietà di seleziona e selezione multipla. Se hai più proprietà che servono allo stesso scopo, prendi in considerazione l'idea di unirle.

Suggeriamo di rimuovere eventuali pagine non necessarie o duplicate dal database per mantenerlo il più semplice e aggiornato possibile. Se questa non è un'opzione per te, aggiungere un filtro sulla proprietà Data di creazione per escludere le pagine vecchie può migliorare significativamente le prestazioni per database molto grandi.

Per garantire le migliori prestazioni del database per tutti gli utenti, applichiamo dei limiti di dimensione ai database. Una volta raggiunti questi limiti, le nuove modifiche al database non verranno salvate.

Ogni database Notion può contenere fino a 250.000 righe. Vedrai dei segnali se ti stai avvicinando o hai superato questo limite:

• Avvicinamento al limite: Vedrai un avviso nel tuo database che indica che ti stai avvicinando. Puoi ancora aggiungere righe.

• Al limite o oltre: Non sarai in grado di aggiungere nuove righe. Le richieste di aggiungere righe restituiranno un errore.

Per ogni pagina in un database, tutti i dati di tutte le proprietà di quella pagina sono limitati a una dimensione totale di 2,5 MB.

Questo limite non influisce su:

• Proprietà di file e contenuto multimediale. La dimensione effettiva del file caricato non viene conteggiata ai fini del limite.

• Formule e rollup.

• Contenuto nel corpo delle pagine del database (non proprietà).

• Il numero di proprietà presenti in un database. Ad esempio, un database con 50 proprietà può comunque rimanere entro il limite se ogni proprietà ha descrizioni o opzioni brevi.

Quando avrai raggiunto il limite per le pagine del database, vedrai un banner nella parte superiore di specifiche pagine del database che ti avviserà. Per rimanere entro questo limite, puoi procedere come segue:

• Rendi le opzioni delle tue proprietà più piccole o più brevi. Ad esempio, in una proprietà di selezione multipla, puoi ridurre il numero di opzioni o accorciare alcuni nomi delle opzioni. In una proprietà Persone, puoi eliminare alcune Persone a cui si fa riferimento in pagine specifiche.

• Elimina le proprietà non necessarie, il che eliminerà anche i dati all'interno di tali proprietà.

Esiste anche un limite di 1.5MB per la dimensione totale di tutte le proprietà utilizzate nel database. Puoi considerare questo limite come applicabile alla struttura complessiva del database, come il numero di proprietà presenti in un database e il numero di opzioni che ogni proprietà seleziona (o di selezione multipla) contiene.

Potresti imbatterti in questo limite quando aggiungi nuove proprietà o aggiungi una nuova opzione di proprietà (come un'ulteriore opzione di proprietà seleziona) al tuo database.

Per rimanere entro questo limite, puoi procedere come segue:

• Elimina le proprietà non necessarie.

• Elimina le opzioni di proprietà non necessarie dalle proprietà seleziona e selezione multipla.

• Riduci il numero di caratteri delle opzioni di proprietà (ad esempio, potresti cambiare un'opzione Complete in Fatto).

• Riduci la lunghezza di eventuali formule utilizzate nelle proprietà formula.

Se scegli di eliminare una proprietà per liberare spazio ed evitare di raggiungere i limiti, puoi sempre ripristinare le proprietà eliminate e i relativi dati. Per farlo:

1. Fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore del database.

2. Seleziona Modifica proprietà → Proprietà eliminate.

3. Seleziona ↩️ accanto alla proprietà che desideri ripristinare.

Tieni presente che puoi conservare fino a 1.5MB di proprietà eliminate nel Cestino. Una volta raggiunto questo limite, dovrai eliminare definitivamente alcune proprietà. Per farlo:

1. Fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore del database.

2. Seleziona Modifica proprietà → Proprietà eliminate.

3. Seleziona 🗑️ accanto alla proprietà che desideri eliminare definitivamente. Puoi anche scegliere Elimina definitivamente tutto nella parte inferiore del menu.

Una volta che una proprietà e i relativi dati vengono eliminati definitivamente, non sarà più possibile recuperarli.