Impostazioni personalizzate per la conservazione dei dati

In questo articolo di supporto

I proprietari di spazi di lavoro Enterprise possono controllare quando le pagine degli utenti vengono eliminate dal Cestino e per quanto tempo possono essere conservate in seguito 🗑️

Nota: Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con piano Enterprise. La verifica del dominio non è richiesta per abilitare questa funzionalità.

Eliminazione pagina

Gli utenti possono eliminare qualsiasi pagina su cui hanno accesso di modifica o accesso completo. Possono anche ripristinare o rimuovere tali pagine dal Cestino.

In qualità di proprietario di uno spazio di lavoro Enterprise, puoi decidere per quanto tempo una pagina rimane nel Cestino prima di essere eliminata definitivamente e non essere più accessibile agli utenti. Per farlo:

Vai su "Impostazioni" nella barra laterale.
Seleziona Sicurezza.
Apri la scheda Conservazione dei dati.
Vedrai l'impostazione corrente relativa a quando le pagine nel Cestino verranno eliminate. Per impostazione predefinita, è di 30 giorni. Seleziona Modifica per personalizzarla.
Imposta un periodo di tempo personalizzato compreso tra un giorno e 10 anni. Il periodo di tempo può essere impostato in giorni o anni.
Una volta terminato, seleziona Salva.

Quando gli utenti del tuo spazio di lavoro accedono al Cestino nella barra laterale, potranno vedere quanto tempo manca prima che le pagine vengano eliminate dal Cestino.

Conservazione delle pagine e delle chat AI

Solo i proprietari di spazi di lavoro Enterprise possono visualizzare e ripristinare le pagine eliminate durante questo periodo di conservazione. Questa finestra di conservazione si applica anche alle chat AI eliminate. Tieni presente che le chat AI vengono eliminate direttamente e non passano mai prima dal Cestino.

Per impostare la durata di questo periodo di conservazione:

Vai su "Impostazioni" nella barra laterale.
Seleziona Sicurezza.
Apri la scheda Conservazione dei dati.
Vedrai l'impostazione corrente relativa alla durata di conservazione delle pagine e delle chat AI eliminate. Per impostazione predefinita, è di 30 giorni. Seleziona Modifica per personalizzarla.
Imposta un periodo di tempo personalizzato compreso tra un giorno e 10 anni. Il periodo di tempo può essere impostato in giorni o anni.
Una volta terminato, seleziona Salva.

Nota: Una volta che una pagina o una chat AI viene eliminata definitivamente, da te o automaticamente in seguito al periodo di conservazione, anche i proprietari dello spazio di lavoro non saranno in grado di accedervi o ripristinarla.

Cerca pagine eliminate e conservate

I proprietari di spazi di lavoro Enterprise possono utilizzare la Ricerca di contenuto per trovare sia le pagine nel Cestino che le pagine che sono state conservate, ovvero che sono state eliminate dal Cestino ma sono ancora conservate in conformità con le impostazioni di conservazione del loro spazio di lavoro. Per utilizzare la Ricerca di contenuto per trovare pagine eliminate e conservate:

Seleziona Impostazioni nella barra laterale → Ricerca di contenuto.
Utilizza il filtro Stato pagina e seleziona Nel Cestino o Pagine conservate. Aggiungi eventuali filtri aggiuntivi che desideri; puoi saperne di più qui →

Ripristina pagine eliminate e conservate

I proprietari di spazi di lavoro Enterprise possono ripristinare le pagine eliminate e conservate nella loro posizione originale. Per farlo:

Seleziona Impostazioni nella barra laterale → Ricerca di contenuto.
Seleziona ••• accanto a una pagina che si trova nel Cestino o che è stata conservata. Prima di ripristinare la pagina, puoi selezionare Visualizza permessi originali per vedere chi riacquisterà l'accesso se decidi di rimettere la pagina dove si trovava in precedenza. Quindi, seleziona Ripristina nella posizione originale o Ripristina in pagine private.

Elimina pagine definitivamente

Se desideri rimuovere definitivamente una pagina eliminata o conservata dal tuo spazio di lavoro:

Seleziona Impostazioni nella barra laterale → Ricerca di contenuto.
Seleziona ••• accanto a una pagina che si trova nel Cestino o che è stata conservata → Elimina definitivamente.