Archivia le pagine

In questo articolo di supporto

Notion ti permette di archiviare le pagine invece di eliminarle. Se ti servono di nuovo, sono facili da recuperare. 🗄️

L'archiviazione ti permette di mettere da parte i contenuti senza eliminarli. Archivia le pagine quando i contenuti sono obsoleti o non più utili, ma vuoi comunque preservare il contesto, la cronologia e i link.

L'archiviazione è diversa dall'eliminazione: le pagine archiviate sono ancora accessibili.

Archive is currently in beta and subject to the terms of your agreement. Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.

Cosa succede quando una pagina viene archiviata

Quando archivi una pagina:

Vedrai un banner giallo Archived nella parte superiore della pagina.
Se archivi una pagina padre, tutte le sottopagine vengono archiviate automaticamente.
Le pagine avranno un'icona di archiviazione 🗄️ dopo il loro nome.
Se archivi una pagina in un database, il contenuto verrà escluso dalla vista.
- Le pagine archiviate possono essere visualizzate andando su Impostazioni → Vista pagine archiviate del database.
Per impostazione predefinita, le pagine archiviate sono nascoste da Cerca.
- Per cercare contenuti archiviati, apri Cerca, clicca su + Filtra → Stato del contenuto → scegli la tua preferenza.

Chiunque abbia l'autorizzazione per modificare una pagina può archiviarla o ripristinarla.

Come archiviare le pagine

Apri la pagina che vuoi archiviare:

Nell'angolo in alto a destra della pagina, clicca su •••.
Seleziona Archivia.
Apparirà un banner giallo nella parte superiore della pagina. Mostrerà il tuo nome e la data in cui è stata archiviata.

Per ripristinare una pagina, aprila e clicca su Ripristina nel banner nella parte superiore della pagina.

Quando archiviare invece di eliminare

Archivia i contenuti quando:
- Il contenuto non è più pertinente, ma le informazioni in esso contenute potrebbero dover essere consultate in futuro
Elimina i contenuti quando:
- La pagina è realmente eliminabile (pagine di test, duplicati, ecc.)
- Vuoi che venga rimossa completamente dallo spazio di lavoro.

Scopri di più sull'eliminazione e sul ripristino dei contenuti → Elimina e ripristina contenuti

Luoghi in cui puoi visualizzare i contenuti archiviati

Libreria
Ricerca
Database: Impostazioni→ Vista pagine archiviate
Solo piani Enterprise: gli amministratori dello spazio di lavoro possono visualizzare nella Ricerca di contenuto→ Vista contenuto archiviato

Domande frequenti

Will archiving a page break links across the workspace?

No, existing links to archived pages will continue to work.

Can people still access archived content?

Yes. Archived pages can be accessed in Search, Library, and in database settings.

To search for archived content, open Search, click on + Filter → Content status → choose your preference.

Is there a central place I can see all archived content?

If your workspace is on the Enterprise plan, admins of the workspace can view archived content in Content search → View archive content. Otherwise archived content can be found in Search, Library, and in database’s settings.