Pengaturan ruang kerja

Untuk mengubah nama dan ikon ruang kerja Anda:

1. Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.

2. Di bawah Ruang kerja, pilih Umum.

3. Di kolom di bawah Name, masukkan nama sederhana untuk ruang kerja Anda.

4. Di bawah Icon, klik ikon Anda saat ini dan pilih emoji atau unggah gambar Anda sendiri.

Permudah orang dengan domain alamat email tertentu untuk bergabung secara otomatis ke ruang kerja Anda sebagai anggota, atau sebagai pemilik ruang kerja jika Anda menggunakan Paket Gratis. Segera setelah mereka mendaftar, Notion akan mengenali email mereka dan menanyakan apakah mereka ingin bergabung dengan ruang kerja Anda.

Untuk menetapkan domain yang diizinkan:

1. Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.

2. Di bawah Ruang kerja, pilih Umum.

3. Di bawah Trusted domain access, temukan kolom di bawah Allowed email domains dan masukkan domain Anda.

Data Notion Anda akan selalu dicadangkan di cloud, tetapi Anda juga dapat mengekspornya untuk disimpan. Anda juga dapat mengekspor semua halaman Anda sebagai HTML, Markdown, atau CSV (untuk database), beserta file apa pun yang telah Anda unggah.

Jika Anda menggunakan Paket Bisnis atau Paket Perusahaan, Anda juga dapat mengekspor seluruh ruang kerja Anda ke PDF, yang dapat berguna untuk cadangan hukum dan kepatuhan.

Halaman yang tidak dapat diakses oleh pengekspor, seperti halaman pribadi pengguna lain, tidak akan disertakan dalam ekspor. Pemilik ruang kerja pada Paket Perusahaan dapat memberikan akses kepada diri mereka sendiri dan orang lain ke halaman tertentu menggunakan pencarian konten, sehingga halaman tersebut dapat disertakan dalam ekspor mendatang. Beberapa konten mungkin juga tidak diekspor berdasarkan pengaturan Ruang tim.

Peta situs (index.html) disertakan dalam ekspor untuk membantu Anda menavigasi ruang kerja yang diekspor. Item daftar dalam peta situs ditautkan secara lokal ke halaman yang diekspor dalam format HTML dan Markdown.

Untuk mengekspor konten ruang kerja Anda:

1. Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.

2. Di bawah Ruang kerja, pilih Umum.

3. Temukan dan pilih Ekspor semua konten ruang kerja.

4. Anda akan menerima email dari Notion berisi tautan untuk mengunduh file Anda. Tautan ini akan kedaluwarsa setelah 7 hari.

Jika Anda memiliki Paket Bisnis atau Paket Perusahaan, Anda dapat mengekspor daftar semua orang di ruang kerja Anda.

CSV yang diekspor akan mencakup:

• Email.

• Nama depan.

• Nama belakang.

• Peran (Pemilik ruang kerja, Admin keanggotaan, anggota, atau tamu).

• Daftar grup izin yang diikuti oleh setiap anggota.

• ID Pengguna.

Untuk mengekspor anggota ruang kerja sebagai CSV:

1. Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.

2. Di bawah Ruang kerja, pilih Umum.

3. Cari dan pilih Ekspor anggota ruang kerja sebagai CSV.

Jika Anda ingin analitik tampilan halaman terlihat oleh pengguna yang memiliki akses penuh atau akses edit ke suatu halaman:

1. Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.

2. Di bawah Ruang kerja, pilih Umum.

3. Tekan Tombol Simpan dan tampilkan analitik tampilan halaman.

Setelah ruang kerja dihapus:

• Tindakan ini bersifat permanen.

• Semua konten di dalamnya akan dihapus. Anda tidak akan dapat mengakses konten Anda — bahkan halaman pribadi Anda. Anda mungkin ingin Ekspor data apa pun yang ingin Anda simpan setelah Anda menghapus ruang kerja tersebut.

• Ruang kerja yang dihapus akan hilang bagi semua orang di dalamnya. Ini berarti semua pengguna yang merupakan bagian dari ruang kerja sebelum dihapus tidak akan lagi memiliki akses ke ruang kerja tersebut atau konten apa pun di dalam ruang kerja itu.

• Anda akan dikembalikan ke ruang kerja lain di mana Anda terdaftar, atau ke halaman pendaftaran Notion jika Anda tidak tergabung di ruang kerja lainnya.

Hapus ruang kerja:

1. Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.

2. Di bawah Ruang kerja, pilih Umum.

3. Gulir ke bawah ke Zona bahaya dan pilih Hapus seluruh ruang kerja. Anda akan diminta untuk mengetik nama ruang kerja Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin melanjutkan.

Emoji kustom dapat digunakan sebagai ikon halaman, dalam reaksi, dan secara inline. Anggota ruang kerja dapat membuka Pengaturan di bilah sisi mereka → Emoji untuk mengelola emoji kustom di ruang kerja mereka. Dari sini, mereka dapat:

• Pilih Tambahkan emoji untuk mengunggah file mereka sendiri.

• Pilih ••• di sebelah emoji kustom yang telah mereka tambahkan, lalu Edit atau Hapus emoji tersebut.

• Pemilik ruang kerja dapat mengedit atau menghapus emoji apa pun, meskipun mereka tidak membuatnya.

• Pemilik ruang kerja juga dapat menekan Tombol Batasi pembuatan emoji kustom untuk pemilik ruang kerja jika mereka tidak ingin semua anggota membuat emoji kustom.

Tergantung pada bagaimana Anda menggunakan ruang kerja Anda, Anda mungkin ingin menjaga data yang ada di dalamnya tetap pribadi hanya untuk tim Anda. Anda dapat membuka bagian Keamanan untuk menyesuaikan pengaturan keamanan ruang kerja Anda.

• Izinkan permintaan akses halaman dari non-anggota: Pengaturan ini tersedia untuk semua paket kecuali Paket Perusahaan.

• Izinkan anggota untuk meminta penambahan anggota lain: Pengaturan ini tersedia bagi pengguna Paket Plus atau yang lebih tinggi.

• Izinkan pengguna mana pun untuk meminta ditambahkan sebagai anggota ruang kerja: Pengaturan ini tersedia bagi pengguna Paket Plus atau yang lebih tinggi.

• Izinkan tamu halaman untuk meminta ditambahkan sebagai anggota ke ruang kerja: Pengaturan ini tersedia bagi pengguna Paket Plus atau yang lebih tinggi.

• Nonaktifkan penerbitan situs dan Forms: Jangan biarkan anggota menerbitkan Notion Sites atau Forms ke web. Situs atau Forms apa pun yang sudah tayang di web akan diturunkan.

• Nonaktifkan duplikasi halaman ke ruang kerja lain: Jangan biarkan anggota memindahkan halaman ke ruang kerja lain. Sangat membantu jika Anda memiliki banyak orang dan banyak halaman. Hal ini bisa cepat membingungkan, dan beberapa orang mungkin kehilangan akses saat halaman dipindahkan.

• Nonaktifkan Ekspor: Jangan biarkan anggota mengekspor halaman. Ini memastikan semua data Anda tetap berada di Notion alih-alih memiliki versi berbeda yang disimpan sebagai Markdown atau CSV.

• Izinkan anggota untuk mengundang tamu ke halaman: Biarkan anggota mengundang tamu ke halaman ruang kerja tertentu.

• Izinkan anggota untuk meminta penambahan tamu: Biarkan anggota meminta untuk mengundang tamu ke halaman ruang kerja.

• Siapa yang dapat menambahkan anggota terbatas ke Teamspace: Pilih apakah pemilik ruang kerja, pemilik ruang kerja dan teamspace, atau anggota mana pun dapat menambahkan anggota terbatas ke teamspace.

• Siapa yang dapat menambahkan anggota terbatas ke halaman: Pilih apakah pemilik ruang kerja, anggota mana pun dengan persetujuan admin, atau anggota mana pun dapat menambahkan anggota terbatas ke halaman.

• Setelah halaman dipindahkan ke Tempat Sampah, Hapus setelah: Ini memungkinkan Anda memilih berapa lama halaman akan dihapus setelah dipindahkan ke Tempat Sampah.

• Setelah halaman dihapus dari Tempat Sampah, simpan selama: Ini memungkinkan Anda memilih berapa lama halaman dapat disimpan setelah dihapus dari Tempat Sampah.

Jika Anda menggunakan Paket Bisnis atau Paket Perusahaan, Anda dapat memverifikasi domain untuk ruang kerja Anda.

Untuk memverifikasi domain untuk ruang kerja Anda:

1. Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.

2. Pilih Identity.

3. Di samping Verified domains, pilih Tambahkan domain.

4. Masukkan domain baru Anda dan pilih Next.

5. Ikuti petunjuk untuk memperbarui catatan DNS Anda.

6. Klik Verify untuk meminta Notion memeriksa catatan DNS Anda.

   • Jika status domain Anda adalah Pending, pilih •••di samping domain → View details → Verify untuk memverifikasinya secara manual.

7. Setelah verifikasi selesai, Anda akan menerima email konfirmasi dan status domain Anda akan menjadi Verified.

Jika Anda menggunakan Paket Bisnis atau Paket Perusahaan, Anda dapat mengatur SAML SSO untuk ruang kerja Anda. Pelajari lebih lanjut di artikel ini →