Email sekunder

Email sekunder memungkinkan Anda mengaitkan beberapa alamat email yang telah diverifikasi dengan satu akun Notion. Semua email sekunder Anda terhubung ke akun yang sama, sehingga Anda dapat masuk, menerima berbagi halaman, dan disebutkan menggunakan salah satu alamat email yang telah diverifikasi.

Anda dapat masuk, menerima berbagi halaman, dan mendapatkan @mention menggunakan salah satu alamat email yang telah diverifikasi.

Admin perusahaan memiliki kontrol atas kebijakan email sekunder untuk pengguna yang dikelola, termasuk mengaktifkan atau membatasi domain mana yang diizinkan.

Email sekunder membantu Anda:

• Mencegah penguncian akun: Tambahkan email cadangan agar Anda tidak pernah kehilangan akses ke akun Anda jika email utama Anda tidak dapat diakses

• Menggunakan beberapa email kerja: Pengguna perusahaan dapat menambahkan alamat email kantor agar login dan berbagi berjalan lancar di semua alamat email Anda

• Tetap memiliki akses setelah lulus: Pelajar dapat menambahkan email pribadi sebelum kehilangan akses ke alamat email pendidikan mereka

Saat Anda menambahkan email sekunder ke akun Notion Anda:

• Login: Masuk ke Notion menggunakan alamat email Anda yang telah diverifikasi

• Berbagi: Halaman dan konten yang dibagikan ke email sekunder Anda akan muncul di akun Anda

• Identitas tunggal: Semua email Anda terhubung ke akun dan identitas yang sama di Notion

1. Buka Settings di bilah samping Anda.

2. Klik profil Anda

3. Di bawah Keamanan akun, klik Kelola email

4. Masukkan alamat email yang ingin Anda tambahkan

5. Klik Kirim kode verifikasi

6. Periksa kotak masuk Anda untuk mendapatkan kode verifikasi dan masukkan kode tersebut untuk mengonfirmasi

Anda dapat menambahkan hingga 5 email sekunder per akun.

Email utama Anda adalah tempat Notion mengirimkan notifikasi akun. Untuk mengubah email mana yang menjadi email utama Anda:

1. Buka Settings, lalu klik profil Anda

2. Di Manage emails, temukan email yang ingin Anda jadikan email utama

3. Pilih Make primary

1. Buka Settings, lalu klik profil Anda

2. Di bawah My emails, temukan email yang ingin Anda hapus

3. Pilih Remove

Untuk pengguna paket Pelajar: Jika Anda menghapus alamat email pendidikan Anda, Anda akan kehilangan diskon paket Pelajar Anda.

Organisasi dengan Paket Perusahaan dapat mengontrol apakah pengguna diizinkan untuk menambahkan dan mengelola email sekunder.

Secara default, email sekunder disetel ke 'Nonaktifkan' untuk pengguna dengan alamat email domain terverifikasi. Ini berarti:

• Pengguna di domain terverifikasi tidak dapat menambahkan email sekunder kecuali admin mengaktifkan pengaturan tersebut

• Admin memiliki kontrol penuh atas pengelolaan email sekunder melalui pengaturan organisasi

• Domain terverifikasi tidak dapat ditambahkan sebagai email sekunder ke akun di luar organisasi

Pemilik organisasi dapat mengonfigurasi pengaturan email sekunder:

1. Buka Kelola organisasi → Tab orang

2. Temukan Email sekunder yang diizinkan

3. Pilih dari opsi berikut:

   • Nonaktifkan: Pengguna tidak dapat menambahkan atau mengelola email sekunder.

   • Hanya domain terverifikasi: Pengguna hanya dapat menambahkan email sekunder yang cocok dengan domain terverifikasi organisasi Anda

Administrator dapat mengelola email sekunder untuk pengguna mereka melalui:

• Kelola organisasi: Tambahkan, hapus, atau ubah email utama untuk pengguna yang dikelola mana pun

• Penyediaan SCIM: Kelola email sekunder secara terprogram menggunakan kolom emails dalam integrasi SCIM Anda

• Log audit: Lacak semua tindakan penambahan dan penghapusan email sekunder, serta perubahan email utama

Jika organisasi Anda menggunakan SSO, pengguna dapat masuk dengan email terverifikasi apa pun selama Penyedia Identitas (IDP) Anda mendukung alamat email tersebut.

Sebagai contoh, jika pengguna memiliki [email protected] dan [email protected] yang dikonfigurasi di IDP Anda, mereka dapat menggunakan salah satu email tersebut untuk masuk melalui SSO

• Email sekunder maksimum: Hingga 5 email sekunder per akun

• Keunikan: Setiap alamat email hanya dapat dikaitkan dengan satu akun Notion

• Notifikasi: Notifikasi akun secara default dikirim ke alamat email utama Anda

• Verifikasi diperlukan: Semua alamat email harus diverifikasi sebelum digunakan

• Batasan domain: Untuk pengguna yang dikelola perusahaan, batasan kebijakan berlaku berdasarkan domain yang diverifikasi