Properti database

Untuk membuat properti pertama Anda di database, klik Tambahkan properti. Beri nama properti Anda, lalu pilih jenis properti.

Untuk menambahkan properti ke database yang sudah memiliki properti yang ada:

• Pilih + di sebelah properti paling kanan. Beri nama properti Anda, lalu pilih jenis properti.

• Dalam tampilan tabel, klik properti yang ada → Sisipkan ke kiri atau Sisipkan ke kanan tergantung di mana Anda ingin properti baru Anda berada di tabel Anda. Beri nama properti Anda, lalu pilih jenis properti.

Untuk mengelola dan mengedit properti database, buka menu pengaturan di bagian atas database, lalu pilih Edit properti.

Dari sini, Anda dapat:

• Mencari properti.

• Buat Properti baru.

• Klik pada properti tertentu untuk mengeditnya. Anda dapat menyesuaikan pengaturan yang khusus untuk properti (misalnya, Anda dapat membungkus properti teks), menduplikatkan properti, atau Hapus properti.

Anda juga dapat mengedit properti individu dengan mengekliknya langsung di database Anda. Ini akan membuka menu tempat Anda dapat mengedit nama properti, memfilter atau mengurutkan berdasarkan properti tersebut, memproses perhitungan, dan banyak lagi.

Jika Anda ingin properti tertentu disembunyikan atau ditampilkan dalam tampilan database:

1. Buka menu pengaturan di bagian atas database.

2. Pilih Visibilitas properti.

3. Pilih 👁️di sebelah properti untuk menyembunyikan atau menampilkannya.

Data apa pun yang dimasukkan ke dalam properti disebut nilai. Cara Anda mengedit nilai berbeda untuk setiap jenis properti. Berikut adalah beberapa contohnya:

• Untuk properti Pilih dan Pilih beberapa, Anda akan diminta untuk menambahkan tag dengan mengetikkan apa yang Anda inginkan dan menekan enter setelah setiap tag. Warna ditetapkan secara acak.

  • Anda dapat menambahkan tag unik ke menu ini sebanyak yang Anda inginkan.

  • Edit nama dan warna tag, atau hapus dengan mengeklik bidang properti (yaitu sel tabel), lalu ••• yang muncul di sebelah kanan saat Anda mengarahkan kursor ke properti apa pun.

  • Urutkan ulang tag dengan mengambil ikon ⋮⋮ di sebelah kiri dan tarik.

• Untuk properti Tanggal, mengeklik untuk menambahkan data akan membuka pemilih tanggal, tempat Anda dapat memilih hari yang relevan dengan item database—mungkin ini tanggal acara atau tenggat waktu.

  • Klik Ingatkan untuk mengatur pengingat di properti ini yang akan memberi tahu Anda pada tanggal dan waktu yang ditentukan.

  • Aktifkan Tanggal berakhir untuk menentukan rentang tanggal di properti ini.

  • Aktifkan Sertakan waktu untuk memilih waktu yang tepat, bukan hanya hari.

  • Klik Format tanggal & zona waktu untuk mengubah pengaturan ini.

  • Klik Hapus untuk menghapus nilai apa pun di properti tanggal.

• Untuk properti File & media, mengeklik bidang yang tersedia akan meminta Anda untuk mengunggah file, atau menempelkan tautan untuk menyematkan file.

  • Anda juga dapat menarik file dari komputer ke properti untuk mengunggahnya.

  • Anda dapat menambahkan beberapa file ke bidang mana saja sekaligus.

  • Klik ••• di sebelah kanan file yang diunggah untuk Menghapus, Mengunduh, Layar penuh, atau Melihat versi asli.

  • Gunakan ⋮⋮ di sebelah kiri file yang diunggah untuk menarik dan mengurutkannya kembali.

• Di properti Orang, Anda dapat menandai anggota atau tamu lain di ruang kerja Anda.

  • Cukup ketik nama mereka dan tekan enter setelah masing-masing nama.

  • Untuk menghapus siapa pun yang ditandai, klik namanya, lalu klik X di samping namanya.

• Nilai otomatis muncul untuk properti ini: Waktu dibuat, Dibuat oleh, Waktu terakhir diedit, Terakhir diedit Oleh.

• Anda cukup mengetik atau menempelkan nilai untuk properti URL, Email, Telepon, dan Nomor, seperti yang Anda lakukan untuk properti Teks.

• Mengedit nilai untuk properti Relasi dan Rollup memerlukan beberapa langkah.

Untuk menjaga database tetap cepat dan andal, setiap database dapat memiliki hingga 500 properti. Jika Anda mencapai batas ini, Anda tidak akan dapat menambahkan properti baru sampai Anda menghapus beberapa properti.

Saat Anda mencoba menambahkan properti melebihi batas ini, Anda akan melihat pesan kesalahan dan properti baru tidak akan dibuat.

Jika Anda mencapai batas tersebut, coba langkah-langkah berikut:

• Hapus properti yang tidak digunakan yang tidak lagi Anda perlukan.

• Gabungkan properti yang serupa (misalnya, gabungkan beberapa properti “Status” atau “Kategori”).

Untuk membantu Anda membedakan item database satu sama lain secara visual, Anda dapat menetapkan warna ke halaman database berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, mungkin Anda ingin semua tugas yang terlambat di database tugas ditampilkan dengan warna merah.

Untuk menerapkan warna kondisional ke tampilan database:

1. Pilih ikon penggeser di bagian atas tampilan database Anda.

2. Di bawah Pengaturan tampilan, pilih Warna kondisional.

3. Pilih Pengaturan warna baru.

4. Pilih properti database yang ingin Anda gunakan untuk pewarnaan.

5. Buka menu tarik-turun di samping nama properti Anda dan tetapkan aturan untuk pengaturan warna Anda.

6. Pilih warna Latar belakang halaman.

   • Jika berlaku, halaman database Anda akan secara default mencocokkan warna nilai properti yang dikaitkan dengannya. Misalnya, jika properti prioritas Anda memiliki P0 berwarna merah dan P1 berwarna oranye dan Anda mewarnai database Anda berdasarkan prioritas, semua halaman P0 akan ditampilkan dengan warna merah dan semua halaman P1 akan ditampilkan dengan warna oranye. Anda dapat mengubahnya kapan saja!

7. Jika Anda berada dalam tampilan tabel, buka menu di samping Terapkan ke dan pilih apakah Anda ingin menerapkan warna ke seluruh baris atau hanya properti yang aturan Anda terapkan.

8. Pilih Tambahkan lainnya untuk membuat kondisi warna tambahan untuk tampilan database Anda.

• Warna kondisional tersedia pada tampilan berikut:

  • Tabel

  • Kalender

  • Lini Masa

  • Daftar

  • Papan

  • Feed

• Warna kondisional dapat diterapkan berdasarkan properti berikut:

  • Pilih

  • Pilih beberapa

  • Status

  • Judul

  • Teks

  • Angka

  • Tanggal

  • Orang

  • Kotak centang

  • Formula

  • Relasi

  • Rollup

• Pengaturan warna kondisional dibuat di tingkat tampilan. Tampilan database yang berbeda dapat memiliki pengaturan warna kondisional yang berbeda, dan pengaturan warna kondisional yang diterapkan ke satu tampilan database tidak akan secara otomatis diterapkan ke tampilan database lainnya. Namun, saat Anda menduplikasi tampilan, pengaturan warnanya juga akan diduplikasi.

• Warna kondisional berlaku di tingkat halaman; saat ini, Anda tidak dapat mewarnai properti tertentu di dalam halaman atau kartu. Warna berlaku untuk seluruh latar belakang halaman.

• Untuk menerapkan warna kondisional ke properti dan bukan ke seluruh halaman database, Anda harus berada dalam tampilan tabel database.

Untuk menghapus pengaturan warna:

1. Pilih ikon penggeser di bagian atas tampilan database Anda.

2. Di bawah Pengaturan tampilan, pilih Warna kondisional.

3. Pilih 🗑️ di samping pengaturan yang ingin Anda hapus.

Anda dapat meninggalkan komentar langsung pada properti database hanya saat Anda berada dalam tampilan tabel atau saat halaman database terbuka.

Untuk mengomentari properti saat dalam tampilan tabel:

1. Arahkan kursor ke properti untuk item database.

2. Pilih 💬 yang muncul.

3. Masukkan komentar Anda.

Untuk mengomentari properti saat berada di halaman database:

1. Arahkan kursor ke properti.

2. Pilih 💬 yang muncul, atau pilih ⋮⋮ di sebelah kiri properti → Komentar.

3. Masukkan komentar Anda.

Setelah komentar dibuat, Anda akan melihat 💬 di samping properti tempat komentar tersebut dilampirkan. Anda dapat memilih 💬 untuk melihat komentar dan menambahkan percakapan.

Anda dapat menetapkan tingkat akses tertentu kepada orang yang disebutkan dalam properti orang atau properti dibuat oleh di halaman database. Pelajari lebih lanjut tentang ini di sini →