Pengaturan retensi data kustom

Dalam dokumen bantuan ini

Pemilik ruang kerja Enterprise memiliki kendali atas kapan halaman pengguna dihapus dari Tempat Sampah, dan berapa lama halaman tersebut dapat disimpan setelahnya 🗑️

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi pengguna dengan Paket Perusahaan. Verifikasi domain tidak diperlukan untuk mengaktifkan fitur ini.

Penghapusan halaman

Pengguna dapat Hapus halaman apa pun yang memiliki akses edit atau akses penuh. Mereka juga dapat memulihkan atau menghapus halaman tersebut dari Tempat Sampah.

Sebagai pemilik ruang kerja Enterprise, Anda dapat menentukan berapa lama halaman tetap berada di Tempat Sampah sebelum dihapus secara permanen dan tidak lagi dapat diakses oleh pengguna. Untuk melakukannya:

Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.
Pilih Keamanan.
Buka tab Retensi data.
Anda akan melihat pengaturan saat ini untuk kapan halaman di Tempat Sampah akan dihapus. Secara default, durasinya adalah 30 hari. Pilih Ubah untuk menyesuaikannya.
Tetapkan periode waktu kustom antara satu hari hingga 10 tahun. Periode waktu Anda dapat diatur dalam hitungan hari atau tahun.
Setelah selesai, pilih Simpan.

Saat pengguna di ruang kerja Anda membuka Tempat Sampah di bilah sisi, mereka akan dapat melihat berapa lama waktu yang tersisa sebelum halaman dihapus dari Tempat Sampah.

Retensi halaman dan obrolan AI

Hanya pemilik ruang kerja Enterprise yang dapat melihat dan memulihkan halaman yang dihapus selama periode retensi ini. Jendela retensi ini juga berlaku untuk obrolan AI yang dihapus. Perhatikan bahwa obrolan AI langsung dihapus dan tidak masuk ke Tempat Sampah terlebih dahulu.

Untuk mengatur durasi periode retensi ini:

Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.
Pilih Keamanan.
Buka tab Retensi data.
Anda akan melihat pengaturan saat ini untuk berapa lama halaman dan obrolan AI yang dihapus akan disimpan. Secara default, durasinya adalah 30 hari. Pilih Ubah untuk menyesuaikannya.
Tetapkan periode waktu kustom antara satu hari hingga 10 tahun. Periode waktu Anda dapat diatur dalam hitungan hari atau tahun.
Setelah selesai, pilih Simpan.

Catatan: Setelah halaman atau obrolan AI dihapus secara permanen, baik oleh Anda atau secara otomatis setelah periode retensi, pemilik ruang kerja juga tidak akan dapat mengakses atau memulihkannya.

Cari halaman yang dihapus dan disimpan

Pemilik ruang kerja Enterprise dapat menggunakan pencarian konten untuk menemukan halaman di Tempat Sampah maupun halaman yang telah disimpan, atau dengan kata lain telah dihapus dari Tempat Sampah tetapi masih disimpan sesuai dengan pengaturan retensi ruang kerja mereka. Untuk menggunakan pencarian konten guna menemukan halaman yang dihapus dan disimpan:

Pilih Pengaturan di bilah sisi → Pencarian konten.
Gunakan filter Status halaman dan pilih Di Tempat Sampah atau Halaman disimpan. Tambahkan filter tambahan apa pun yang Anda inginkan; Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ini di sini →

Pulihkan halaman yang dihapus dan disimpan

Pemilik ruang kerja Enterprise dapat memulihkan halaman yang dihapus dan disimpan ke lokasi aslinya. Untuk melakukannya:

Pilih Pengaturan di bilah sisi → Pencarian konten.
Pilih ••• di samping halaman yang ada di Tempat Sampah atau disimpan. Sebelum memulihkan halaman, Anda dapat memilih Lihat izin asli untuk melihat siapa yang akan mendapatkan kembali akses jika Anda memilih untuk mengembalikan halaman ke tempat asalnya. Kemudian, pilih Pulihkan ke lokasi asli atau Pulihkan ke halaman Pribadi.

Hapus halaman secara permanen

Jika Anda ingin menghapus halaman yang dihapus atau disimpan secara permanen dari ruang kerja:

Pilih Pengaturan di bilah sisi → Pencarian konten.
Pilih ••• di samping halaman yang ada di Tempat Sampah atau disimpan → Hapus secara permanen.