Notion AI untuk database

Anda dapat membuat database hanya dalam hitungan detik menggunakan Notion AI.

Untuk membuat database dengan Notion AI di halaman yang sudah ada:

1. Buat halaman baru dan di bawah Get started with, pilih Table. Anda juga dapat membuka halaman yang sudah ada dan menggunakan perintah garis miring /database.

2. Pilih Build with AI di menu yang muncul.

3. Berikan detail kepada Notion AI tentang database yang Anda inginkan. Misalnya, Anda bisa memintanya untuk membuat pelacak umpan balik pelanggan dengan tingkat prioritas, status, dan penanggung jawab.

4. Anda akan mendapatkan pratinjau database Anda serta beberapa opsi untuk fitur yang akan ditambahkan atau dihapus. Anda juga dapat meminta Notion AI untuk membuat perubahan tertentu.

5. Setelah database Anda terlihat bagus, pilih Continue.

6. Pilih cara yang Anda sukai untuk memvisualisasikan item database Anda dan pilih Done.

Untuk membuat database dengan Notion AI dari Beranda:

1. Di Beranda, alihkan ke mode Build di widget Notion AI.

2. Berikan detail kepada Notion AI tentang database yang Anda inginkan. Misalnya, Anda bisa memintanya untuk membuat pelacak umpan balik pelanggan dengan tingkat prioritas, status, dan penanggung jawab.

3. Anda akan mendapatkan pratinjau database Anda serta beberapa opsi untuk fitur yang akan ditambahkan atau dihapus. Anda juga dapat meminta Notion AI untuk membuat perubahan tertentu.

4. Setelah database Anda terlihat bagus, pilih Continue.

5. Pilih cara yang Anda sukai untuk memvisualisasikan item database Anda dan pilih Done.

Menggunakan database untuk menyimpan koleksi besar catatan rapat, tugas, atau proyek? Coba gunakan Notion AI pada properti database untuk membuat ringkasan, mengekstrak item tindakan, dan banyak lagi.

Autofill memiliki dua opsi:

• Basic Autofill paling cocok untuk pengisian sederhana, seperti ringkasan, penandaan, dan terjemahan. Basic Autofill disertakan dalam paket Business dan Paket Perusahaan.

• Agent Kustom Autofill paling cocok untuk pekerjaan yang lebih kompleks seperti menggunakan pencarian web atau ruang kerja dan menangani Instruksi multi-langkah. Agent Kustom Autofill menggunakan

  Kredit Notion berdasarkan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Basic Autofill dirancang untuk pengisian yang cepat dan mudah. Fitur ini bekerja paling baik jika jawaban dapat dibuat dari konten halaman.

Contoh umum:

• Membuat ringkasan konten halaman

• Mengekstrak info penting dari halaman (seperti nama, tanggal, atau item tindakan)

• Menerjemahkan konten ke dalam bahasa lain

• Menandai atau mengategorikan entri menggunakan opsi pilih atau pilih ganda

Cara menyiapkan Basic Autofill

1. Di database Anda, arahkan kursor ke properti yang ingin Anda isi dan klik nama properti tersebut.

2. Pilih Isi otomatis oleh AI(atau Siapkan Isi otomatis oleh AI).

3. Pilih Basic.

4. Pilih tindakan yang Anda inginkan untuk Autofill (contohnya:

   Ringkasan, Terjemahkan, Info kunci, atau Agent Kustom Autofill).

5. Pilih kapan tindakan tersebut harus dijalankan (contohnya, secara manual, saat halaman dibuat, atau saat halaman diedit) lalu simpan.

Basic Autofill tidak menjelajahi web. Fitur ini menggunakan konten dalam baris atau halaman tertentu (bukan di seluruh halaman Notion Anda).

Agent Kustom Autofill ditujukan untuk alur kerja yang lebih canggih. Fitur ini dapat menangani Instruksi yang lebih kaya dan tugas multi-langkah.

Contoh umum:

• Isi properti menggunakan pencarian ruang kerja untuk menemukan konteks terkait.

• Isi properti menggunakan pencarian web(jika diaktifkan) dan sediakan sumbernya.

• Terapkan logika yang lebih kompleks seperti “Hanya isi properti ini jika Status adalah Sedang Berlangsung.”

• Perbarui beberapa properti dalam satu proses berdasarkan set Instruksi yang sama.

Cara menyiapkan Agent Kustom Autofill

1. Di database Anda, arahkan kursor ke properti yang ingin Anda isi dan klik nama properti tersebut.

2. Pilih Isi otomatis oleh AI(atau Siapkan Isi otomatis oleh AI).

3. Pilih Agent Kustom.

4. Tulis Instruksi yang jelas mengenai apa yang ingin Anda isi dan caranya.

   • Contoh: “Ringkas halaman ini dalam 2 kalimat. Jika halaman menyebutkan tenggat waktu, ekstrak ke dalam properti Due Date. Jika tidak ada tenggat waktu yang disebutkan, biarkan Due Date kosong.”

5. Jika alur kerja Anda memerlukannya, aktifkan pencarian ruang kerja atau pencarian web di pengaturan agen.

6. Pilih kapan tindakan tersebut harus dijalankan (manual, saat halaman dibuat, saat halaman diedit, atau Jadwal) lalu simpan.

Jika Anda hanya ingin mengisi sel yang kosong, tambahkan: “Hanya isi properti ini jika kosong.”