מי זה מי בסביבת עבודה

סביבת עבודה ב-Notion יכולה לכלול כמה סוגים של משתמשים או תפקידים:

• חברים

• חברים מוגבלים

• אורחים

• חברים זמניים

• בעלי סביבת העבודה

• (תוכנית Enterprise בלבד) מנהל/ת חברויות

• (תוכנית Enterprise בלבד) בעלי ארגון

ניתן להמשיך וללמוד עוד על כל סוג משתמש.

חברים הם אנשים בחברה או בארגון שלכם. אלו יכולים להיות קולגות באותו ארגון או אנשים שקוראים, עורכים ומשאירים תגובות על הרבה מאותם דפים בסביבת עבודה.

ניתן להוסיף חברים לסביבות עבודה בתוכנית החינמית ללא עלות. סביבות עבודה עם יותר מחבר אחד יוכלו להשתמש בעד 1,000 בלוקים באותה סביבת עבודה. אם אתם רוצים שימוש בלתי מוגבל בבלוקים בתוכנית החינמית, תצטרכו לוודא שסביבת העבודה שלכם מכילה אדם אחד בלבד. כדי לעשות זאת, תוכלו להימנע מהוספת חברים חדשים, להסיר חברים קיימים ולהוסיף משתפי פעולה כ-אורחים. תוכלו ללמוד עוד על כך כאן →

בתוכניות בתשלום, תשלמו עבור כל חבר שיתווסף לסביבת העבודה.

לחברים מוגבלים יש יכולות רבות המשותפות לחברי סביבת עבודה רגילים — הם יכולים ליצור דפים פרטיים, להשתמש ב-Notion AI (תוך כיבוד הרשאות החברים המוגבלים), להתחבר באמצעות SSO, להתווסף לקבוצות הרשאות ועוד. הם גם משפיעים על החיוב שלכם באותו אופן שבו משפיעה הוספת חבר לסביבת עבודה.

יש כמה דרכים שבהן חברים מוגבלים שונים מחברי סביבת עבודה רגילים, כולל:

• יש להוסיף אותם למרחבי צוות ודפים ספציפיים כדי שיוכלו לגשת אליהם.

• הם אינם יכולים ליצור מרחבי צוות.

• הם יכולים לשתף דפים רק עם חברים שנוספו לאותם מרחבי צוות ודפים כמוהם.

• הם יכולים לבצע @-mention רק לחברים שיש להם גישה משותפת איתם לדף או למרחב צוות.

תוכלו למצוא פקדים הקשורים לחברים מוגבלים ב-הגדרות — למידע נוסף כאן →

תפקיד חבר מרחב הצוות כולל גם חברים וגם חברים מוגבלים. המשמעות היא שחבר מוגבל לא יכול לקבל רמת גישה נמוכה יותר מחבר רגיל.

אם ברצונכם להקצות רמת גישה נמוכה יותר לחברים מוגבלים במרחב צוות, תצטרכו להשתמש בקבוצות הרשאות או בהרשאות אישיות. כדי לעשות זאת:

1. צור מזהה ספק זהות (IDP) או קבוצת הרשאות חדשה הכוללת את כל חברי סביבת העבודה שאמורים להיות חלק ממרחב הצוות. לדוגמה, תוכל לקרוא לה "חברי מרחב צוות א'".

2. שנה את רמת הגישה של חבר מרחב הצוות לרמה שברצונך להקצות ל-חברים מוגבלים.

   

3. הוסף את קבוצת ההרשאות (לדוגמה, "חברי מרחב צוות א'") למרחב הצוות, והענק לה את רמת הגישה הרצויה.

   

אורחים הם אנשים חיצוניים לחברה או לארגון שלך שאתה מזמין לסביבת העבודה שלך על בסיס דף-אחר-דף. לדוגמה, אורחים יכולים להיות:

• אנשים בעלי דומיין אימייל ארגוני שונה.

• לקוחות שברצונך שיספקו משוב על עבודתך.

• חברים, משפחה או מנטורים שברצונך שיתרמו לעבודתך או יסקרו אותה.

אורחים חולקים יכולות רבות עם חברים, למעט:

• לא ניתן להעניק להם גישה לכל סביבת העבודה. יש להזמין אותם לדפים בודדים כדי שיוכלו לצפות בהם ובדפי המשנה שלהם.

• לא ניתן להוסיף אותם לקבוצות של חברים.

• הם אינם יכולים לשנות את הגדרות סביבת העבודה או את פרטי החיוב.

• הם אינם יכולים להוסיף חברים חדשים לסביבת העבודה שלך.

• הם אינם יכולים להוסיף חיבורים חדשים לסביבת העבודה שלך.

ברגע שאורח יבקש להצטרף לסביבת העבודה שלך כחבר, הוא יוכל ליצור דפים פרטיים בסביבת העבודה שלך.

חברים זמניים הם יועצי Notion Marketplace מאושרים שקיבלו גישה מוגבלת בזמן לסביבת העבודה שלך על ידי מנהל מערכת. יש להם את אותה גישה כמו לחברים רגילים עד לתאריך התפוגה שלהם. ברגע שתאריך זה עובר, הגישה שלהם מוסרת באופן אוטומטי.

• חברים זמניים אינם תופסים מושב בתשלום.

• הגישה פוקעת באופן אוטומטי בתאריך שנקבע על ידי מנהל מערכת (עד שנה אחת).

• מנהלי מערכת יכולים להאריך או להסיר גישה בכל עת.

• רק מנהלי סביבת עבודה יכולים להוסיף חברים זמניים.

כדי ללמוד כיצד להוסיף חבר זמני, עיינו ב-מאמר זה.

בעלי סביבת עבודה הם מנהלים שיכולים לנהל את הגדרות סביבת העבודה, למחוק סביבת עבודה ולנהל בעלי סביבת עבודה אחרים, מנהלים, חברים ואורחים. בכל סביבת עבודה יש לפחות בעל/ת ארגון אחד/ת. ניתן להפוך חברים לבעלי סביבת עבודה.

מנהל/ת חברויות הוא תפקיד הקיים רק בתוכנית Enterprise. מנהלי חברויות יכולים להוסיף או להסיר חברים מסביבות עבודה או מקבוצות, אך אין להם אפשרות לשנות את הגדרות סביבת העבודה. ניתן להפוך חברים בתוכנית Enterprise למנהלי חברויות.

אם לארגון שלכם יש מספר סביבות עבודה ב-Notion, ניתן לאחד אותן לארגון אחד. בעלי ארגון יכולים להציג ולנהל את כל סביבות העבודה והחברים שלהם במקום מרכזי אחד ולהחיל הגדרות על כל המערכת. למידע נוסף על בעלי ארגון ובקרות ברמת הארגון כאן →

כדי לשנות תפקיד של חבר או אורח בסביבת עבודה, בעל/ת סביבת עבודה או מנהל/ת חברויות יכולים:

1. עוברים אל הגדרות ← אנשים או חברים (בהתאם לתוכנית).

2. נכנסים לכרטיסייה של חברים או אורחים.

3. פתחו את התפריט הנפתח לצד תפקיד החבר או דפי האורח.

4. בחרו ב-בעל/ת סביבת עבודה, מנהל/ת חברויות או חבר/ה. אם ברצונכם להפוך אורח לחבר, בחרו ב-המר/י לחבר.

אם ברצונכם להפוך מישהו לבעל ארגון, עליכם להיות בעלי ארגון בעצמכם. עליכם לבצע את הפעולות הבאות:

1. פתחו את מחליף סביבת העבודה ובחרו ב-ניהול הארגון.

2. בהגדרות הארגון שלכם, בחרו בכרטיסייה אנשים ← ניהול חברים.

3. בחרו ב-••• לצד שם החבר → הפוך לבעל ארגון.

כדי להסיר חברים או אורחים מסביבת עבודה, הבעלים של סביבת העבודה או מנהלי חברויות יכולים:

1. עוברים אל הגדרות ← אנשים או חברים (בהתאם לתוכנית).

2. נכנסים לכרטיסייה של חברים או אורחים.

3. בהתאם לתוכנית ולמי שאתם מנסים להסיר:

   • פותחים את התפריט הנפתח עבור תפקיד או רמת גישה של חבר/ה, ולאחר מכן בוחרים באפשרות הסרה מסביבת העבודה.

   • פותחים את התפריט הנפתח עבור דפים של אורח/ת או בוחרים ב-••• לצד אורח/ת, ולאחר מכן בוחרים הסרה או הסרה מסביבת העבודה.