מדריך אנשים

מדריך האנשים הוא מאגר ידע מובנה בסביבת העבודה שלכם ב-Notion המכיל פרופילים של כל חברי סביבת העבודה הנוכחיים והלשעברים. זהו משאב מרכזי לצפייה וניהול מידע על אנשים בסביבת העבודה שלכם, ואתם יכולים אפילו להוסיף מאפיינים המותאמים לצרכי הארגון שלכם.

סביבות עבודה בתוכנית Enterprise עם SCIM מוגדר יכולות לשמור על מידע מעודכן על ידי ייבוא נתונים באופן אוטומטי מספק HRIS. אתם יכולים לבחור אילו מאפיינים להציג מהגדרות המדריך.

לכל סביבות העבודה בכל תוכניות Notion יש מדריך אנשים. בהתאם לתפקיד שיש לכם בסביבת עבודה, רמת הגישה שלכם למדריך האנשים משתנה.

• חברי סביבת עבודה יכולים לערוך את דף הפרופיל שלהם (כולל מאפיינים), ולצפות בכל מדריך האנשים.

• בעלי סביבת עבודה יכולים לערוך את כל מדריך האנשים, כולל מאפיינים.

אם ברצונכם לסנכרן תכונות ממקורות חיצוניים כמו נתוני SCIM או HRIS למדריך האנשים שלכם, עליכם להיות בתוכנית Enterprise, עם SCIM מוגדר.

ישנן כמה דרכים לגשת למדריך האנשים:

• באמצעות סרגל החיפוש והקלדת "People", ניתן למצוא את המדריך.

• ניתן לעבור אל Settings → People או Members (בהתאם לתוכנית שלכם) וללחוץ על People Directory בחלק העליון של המסך.

• כאשר הפרופיל של חבר בסביבת העבודה פתוח, יש ללחוץ על People בניווט פירורי הלחם.

• ניתן להוסיף את מדריך האנשים למועדפים, כך שיוצמד לסרגל הצד לגישה מהירה.

כל אחד יכול לערוך את דף הפרופיל שלו במדריך האנשים. רק בעלי סביבת עבודה יכולים לערוך את כל מדריך האנשים, כלומר הם יכולים להוסיף, לערוך, לשנות סדר ולהסתיר מאפיינים. לדוגמה, תוכלו להוסיף מאפיין בחירה שמציין באיזה משרד נמצא העובד.

אם בסביבת העבודה שלכם בתוכנית Enterprise מוגדר SCIM, תוכלו לייבא נתונים באופן אוטומטי מספק HRIS שלכם לתוך מדריך האנשים. לשם כך:

1. יש ללחוץ על סמל המחוון בחלק העליון של מדריך האנשים שלכם.

2. תחת SCIM properties, יש לבחור ב-Edit properties.

3. ניתן למצוא ולבחור את מאפייני ה-SCIM שברצונך לחבר.

4. יש לבחור ב-Update properties.

לאחר הייבוא הראשוני שלכם, כל מידע חדש ממאפייני SCIM אלו ישתקף באופן אוטומטי במדריך האנשים שלכם תוך מספר שעות.