Optimoi tietokantasi latausajat ja suorituskyky

Jos tietokantasi tuntuvat hitailta, siihen on muutamia mahdollisia syitä ja tapoja parantaa suorituskykyä.

• Sivujen määrä: Jos tietokannassasi on paljon sivuja, se saattaa latautua hitaammin.

• Ominaisuuksien määrä: Mitä enemmän näkyviä ominaisuuksia tietokannassasi on, sitä kauemmin sen lataaminen saattaa kestää. Jotta tietokannat pysyisivät tehokkaina, jokaisessa tietokannassa voi olla enintään 500 ominaisuutta. Jos saavutat rajan, et voi lisätä uusia ominaisuuksia ennen kuin poistat joitakin.

• Monimutkaiset lajittelut ja suodattimet: Jos tietokannassasi on käytössä lajittelu tai suodatus ominaisuuksille, kuten otsikko, teksti, kaava tai rollup, taustalla oleva logiikka voi hidastaa latautumista.

Jos työtilasi on suuri, älä lisää liian montaa tekstiin sidottua tietokantaa, kuten koontinäyttöjä, paljon käytetyille sivuille. Mitä useampi käyttäjä katselee samanaikaisesti tietokantoja, sitä enemmän järjestelmä kuormittuu.

Voit sijoittaa kunkin tietokannan ensin omalle sivulleen. Kun olet tehnyt tämän ja jos haluat kaikkien tietokantojen näkyvän samalla sivulla, tee seuraavasti:

1. Kirjoita sivulle /linkitetty ja valitse Linkitetty tietokannan näkymä luodaksesi linkitetyn tietokannan.

2. Luo tietokantanäkymiä tässä linkitetyssä tietokannassa ja määritä ne perustumaan haluamiisi lähdetietokantoihin. Eri tietokantanäkymät voivat perustua eri lähdetietokantoihin.

Yksittäistä linkitettyä tietokantaa käytettäessä vain yksi tietokantanäkymä on kerrallaan avoinna, joten vain tätä yhtä tietokantaa voi päivittää. Suorituskyvyn pitäisi parantua tällä tavalla.

Kaavat ja rollupit ovat erittäin tehokkaita työkaluja, mutta mitä monimutkaisempia ne ovat, sitä hitaampi tietokanta on. Esimerkiksi kaavan, joka on riippuvainen useista muista kaavoista, joista kukin on riippuvainen rollupeista, laskeminen voi kestää kauemmin.

Sellaisten tietokantojen, joissa käytetäänkaava- ja rollup-ominaisuuksien suodattimia ja lajitteluja, latautuminen voi kestää hieman kauemmin.

Yksinkertaisiin ominaisuuksiin perustuvien suodattimien, kuten valitse, monivalinta, tila, numero ja päivämäärä, lisääminen voi parantaa tietokannan nopeutta. Vaikka käytössä olisi monimutkaisia suodattimia, tämä voi auttaa vähentämällä käsiteltävien sivujen määrää.

Jos jotkin ominaisuudet ovat vähemmän tärkeitä tietokantanäkymässä, niiden piilottaminen voi parantaa tietokannan reagointia ja interaktiivisuutta.

Jos näet virheen yrittäessäsi lisätä uutta ominaisuutta, tietokantasi on saattanut saavuttaa 500 ominaisuuden rajan.

Päästäksesi takaisin rajan alle:

• Poista käyttämättömät ominaisuudet (erityisesti ne, joita ei käytetä missään näkymässä).

• Tarkista valinta- ja monivalintaominaisuudet. Jos sinulla on useita ominaisuuksia, jotka palvelevat samaa tarkoitusta, harkitse niiden yhdistämistä.

Tietokannasta kannattaa poistaa kaikki tarpeettomat tai päällekkäiset sivut, jotta tietokanta pysyy mahdollisimman yksinkertaisena ja ajantasaisena. Jos se ei ole mahdollista, Luontiaika-ominaisuuteen voi lisätä suodattimen, joka suodattaa pois vanhat sivut. Tämä voi parantaa merkittävästi erittäin suurten tietokantojen suorituskykyä.

Varmistaaksemme parhaan tietokannan suorituskyvyn kaikille käyttäjille, asetamme tietokannoille kokorajoituksia. Kun nämä rajat täyttyvät, tietokantaan tekemiäsi muutoksia ei enää tallenneta.

Jokainen Notion-tietokanta voi sisältää enintään 250 000 riviä. Näet ilmoituksia, jos lähestyt tätä rajaa tai olet ylittänyt sen:

• Lähestyt rajaa: Näet tietokannassasi varoituksen siitä, että olet lähestymässä rajaa. Voit edelleen lisätä rivejä.

• Raja saavutettu tai ylitetty: Et voi lisätä uusia rivejä. Rivien lisäämistä koskevat pyynnöt palauttavat virheen.

Jokaisella tietokantasivulla kaikkien ominaisuuksien tiedot ovat rajoitettu yhteensä 2,5 megatavuun.

Tämä rajoitus ei koske:

• Tiedosto- ja mediaominaisuuksia. Ladatun tiedoston todellinen koko ei vaikuta rajoitukseen.

• Kaavat ja rollupit.

• Tietokantasivujen rungon sisältö (ei ominaisuudet).

• Tietokannassa olevien ominaisuuksien määrä. Esimerkiksi tietokanta, jossa on 50 ominaisuutta, voi silti pysyä rajan alapuolella, jos jokaisella ominaisuudella on lyhyet kuvaukset tai vaihtoehdot.

Kun olet saavuttanut tietokantasivujen rajan, näet tiettyjen tietokantasivujen yläreunassa ilmoituksen, joka kertoo asiasta. Voit pysyä tämän rajan alapuolella tekemällä seuraavaa:

• Tee ominaisuusvaihtoehdoistasi pienempiä tai lyhyempiä. Voit esimerkiksi poistaa monivalintaominaisuudesta vaihtoehtojen määrää tai lyhentää joidenkin vaihtoehtojen nimiä. Henkilöominaisuudessa voit poistaa joitakin tietyillä sivuilla viitattuja henkilöitä.

• Poista kaikki tarpeettomat ominaisuudet, mikä poistaa myös kyseisten ominaisuuksien sisältämät tiedot.

Tietokannassasi käytettyjen ominaisuuksien kokonaiskoolle on myös 1,5 megatavun raja. Voit ajatella tätä rajaa koskevan tietokantasi yleistä rakennetta, kuten sitä, kuinka monta ominaisuutta tietokannassa on ja kuinka monta vaihtoehtoa kukin tietokantaominaisuus (kuten valinta- tai monivalintaominaisuus) sisältää.

Saatat kohdata tämän rajan, kun lisäät uusia ominaisuuksia tai uuden ominaisuusvaihtoehdon (kuten ylimääräisen valintaominaisuuden vaihtoehdon) tietokantaasi.

Voit pysyä tämän rajan alapuolella tekemällä seuraavaa:

• Poista tarpeettomat ominaisuudet.

• Poista tarpeettomat ominaisuusvaihtoehdot valinta- ja monivalintaominaisuuksista.

• Lyhennä ominaisuusvaihtoehtojen merkkimäärää (voit esimerkiksi muuttaa Complete-vaihtoehdon muotoon Valmis).

• Lyhennä kaavaominaisuuksissa käyttämiesi kaavojen pituutta.

Jos päätät poistaa ominaisuuden vapauttaaksesi tilaa ja välttääksesi rajojen ylittymisen, voit aina palauttaa poistetut ominaisuudet ja niiden tiedot. Voit tehdä sen näin:

1. Napsauta tietokannan yläreunassa olevaa liukusäädinkuvaketta.

2. Valitse Edit properties → Deleted properties.

3. Valitse ↩️ sen ominaisuuden vierestä, jonka haluat palauttaa.

Huomaa, että voit säilyttää roskakorissa enintään 1,5 megatavua poistettuja ominaisuuksia. Kun olet saavuttanut tämän rajan, sinun on poistettava joitakin ominaisuuksia pysyvästi. Voit tehdä sen näin:

1. Napsauta tietokannan yläreunassa olevaa liukusäädinkuvaketta.

2. Valitse Edit properties → Deleted properties.

3. Valitse 🗑️ sen ominaisuuden vierestä, jonka haluat poistaa pysyvästi. Voit myös valita Poista kaikki pysyvästi valikon alareunasta.

Kun ominaisuus ja sen tiedot on poistettu pysyvästi, et voi enää palauttaa niitä.