Opgavedatabaser & sprints

Opgavedatabaser og sprints hjælper dit team med nemt at håndtere tidsbegrænset arbejde og holde sig til en tidsplan.

En opgavedatabase i Notion er en type database, der kræver en status-, modtager- og forfaldsdatoegenskab for at hjælpe dig med at spore det arbejde, du har brug for at få klaret.

Sådan opretter du en opgavedatabase eller omdanner en eksisterende database til en opgavedatabase:

1. Åbn indstillingsmenuen øverst i din database.

   

2. Under Databaseindstillinger skal du vælge Flere indstillinger.

3. I menuen, der vises, skal du vælge Lav om til opgaver.

4. Vælg hvilke egenskaber i din database, der skal svare til opgavens status, modtager og forfaldsdato. Hvis din database ikke allerede har disse egenskaber, kan du oprette dem ved at vælge Opret ny.

5. Vælg Omdan til opgavedatabase.

Hvis du ikke længere ønsker, at en database skal være en opgavedatabase:

1. Åbn indstillingsmenuen øverst i din database.

2. Under Databaseindstillinger skal du vælge Flere indstillinger.

3. I menuen, der vises, skal du vælge Fortryd Opgavedatabase.

ID er en databaseegenskab, der hjælper dig med at styre projekter og organisere opgaver. Når egenskaben er tilføjet, tildeles et unikt ID automatisk til hvert eksisterende databaseelement og hvert fremtidigt databaseelement, du opretter.

Sådan tilføjer du ID-egenskaben til din database:

1. Klik på + yderst til højre i databasen for at tilføje en ny egenskab.

2. Vælg ID.

3. For at tilføje et valgfrit præfiks til dine ID'er skal du vælge Tilføj ID-præfiks. Præfikset genereres automatisk, men du kan til enhver tid ændre det ved at indtaste dit ønskede præfiks i tekstfeltet og vælge Opdater ID-præfiks.

Alle sider med ID-egenskaben kan tilgås via en særlig URL med ID-nummeret. Hvis en side f.eks. har ID'et: TASK-123, kan du få adgang til denne side via notion.so/TASK-123.

URL'er med unikt ID virker kun, hvis dit unikke ID har et præfiks. For at sikre, at dine unikke ID'er indeholder et præfiks, skal du klikke på ID-egenskaben i din database, vælge Rediger egenskab og kontrollere, at feltet Præfiks ikke er tomt.

For at bruge Sprints skal du have en Opgavedatabase i Notion. Du kan lave enhver database i Notion om til en Opgavedatabase ved at følge disse instruktioner.

Når du har en opgavedatabase, kan du tilføje Sprints til din opsætning. Sådan gør du:

1. Åbn indstillingsmenuen øverst i din database.

2. Under Databaseindstillinger skal du vælge Flere indstillinger.

3. I menuen, der vises, skal du vælge Sprints.

4. Vælg Slå sprints til.

Når du slår sprints til for din database, oprettes et par elementer, der hjælper dig med at spore dem. Disse vil være tilgængelige i din Notion-sidemenu sammen med den oprindelige database, som du brugte til at sætte sprints op.

På Sprinttavlen kan du spore alle de opgaver, der hører til dine nuværende og fremtidige sprints ved hjælp af et par forskellige visninger:

• Nuværende sprint: Viser opgaver i det aktuelle sprint.

• Sprintplanlægning: Viser opgaver i det nuværende, næste og sidste sprint samt eventuelle opgaver, der endnu ikke er tildelt til et sprint.

• Backlog: Viser opgaver, der ikke er tildelt til et sprint.

Sprints-databasen giver dig et generelt overblik over dine nuværende og fremtidige sprints. Du kan åbne siden for ethvert sprint for at se opgaverne i den. Du vil også se en Tidslinje-visning, som giver dig et mere lineært overblik over dine sprints.

1. På Sprinttavlen skal du gå til visningen Sprintplanlægning.

2. Flyt alle ufærdige opgaver fra dit nuværende sprint eller fra backloggen til det næste sprint.

At markere et sprint som færdigt:

1. I Sprint-tavlen skal du gå til dit Nuværende sprint.

2. Vælg Færdiggør sprint.

3. Du bliver bedt om at bekræfte datoerne for dit næste sprint, og hvad du vil gøre med de ufuldstændige opgaver fra dit nuværende sprint. Du kan flytte dem til næste sprint, flytte dem til din backlog eller beholde dem i det nuværende sprint.

4. Vælg Færdiggør sprint.

Når du færdiggør et sprint:

• Status for dit Nuværende sprint ændres til Sidste. Det sprint, der i øjeblikket var tildelt Sidste, hvis der er et, vil nu blive sat til Tidligere.

• Status for Næste sprint ændres til Nuværende.

• Opgaverne på tavlen vil afspejle det nye Nuværende sprint.

• Det Næste sprint oprettes, hvis der ikke findes et.

Tilpas dine sprints, så de passer til dine behov. For at gøre dette skal du gå til din Sprint-tavle og vælge indstillingsmenuen øverst → Flere indstillinger → Sprints.

• Varighed: Vælg, hvor mange uger (fra en til otte) hvert sprint skal køre i.

• Start på: Vælg, hvilken ugedag du vil starte dine sprints på. Hvis du ændrer dette midt i et aktivt sprint, ændres det aktuelle sprints datoer. Hvis dine sprints f.eks. plejede at køre i to uger med start om mandagen, men du ønsker, at dine sprints skal køre i to uger med start om torsdagen, vil dit nuværende sprint køre indtil to uger efter den kommende torsdag, så dit næste sprint kan begynde om torsdagen, som du har angivet.

• Ufuldstændige opgaver: Vælg, hvad der skal ske med eventuelle ufuldstændige opgaver fra dine sprints. Du kan lægge dem i næste sprint, flytte dem til din backlog eller beholde dem i det oprindelige sprint.

• Automatiserede sprints: Slå dette til, hvis du ønsker, at sprints skal færdiggøres automatisk, før det næste oprettes automatisk og startes.

• Slå sprints fra: Vælg dette for at slå et sprint fra. Når du slår sprints fra, vil din sprintdatabase, sprinttavle og relationer mellem opgaver og sprints blive permanent slettet. Hvis du vælger at slå sprints til igen, starter du med en helt ny database, tavle og nye relationer.