Personregister

I dette hjælpedokument

Se oplysninger om alle medlemmer i dit Notion-arbejdsområde 👥

Personoversigten er en indbygget database i dit Notion-arbejdsområde, der indeholder profiler for alle nuværende og tidligere arbejdsområdemedlemmer. Det er en central ressource til at se og administrere oplysninger om personer i dit arbejdsområde, og du kan endda tilføje egenskaber, der er skræddersyet til din organisations behov.

Enterprise-arbejdsområder med SCIM konfigureret kan holde oplysninger opdateret ved automatisk at importere data fra en HRIS-udbyder. Du kan vælge, hvilke egenskaber der skal vises, i indstillingerne for oversigten.

Bemærk: Gæster i dit arbejdsområde vises ikke i Personoversigten.

Hvem kan bruge Personoversigten?

Alle arbejdsområder på alle Notion-abonnementer har Personoversigten. Afhængigt af hvilken rolle du har i et arbejdsområde, varierer dit adgangsniveau til Personoversigten.

Medlemmer af arbejdsområdet kan redigere deres egen profilside (inklusive egenskaber) og se hele Personoversigten.
Ejer(e) af arbejdsområdet kan redigere hele Personoversigten, inklusive egenskaber.

Hvis du vil synkronisere attributter fra eksterne kilder som SCIM- eller HRIS-data til Personoversigten, skal du have Enterprise-abonnementet med SCIM konfigureret.

Få adgang til Personoversigten

Der er flere måder at få adgang til Personoversigten på:

Brug søgefeltet, og skriv "Personer" for at finde oversigten.
Gå til Indstillinger → Personer eller Medlemmer (afhængigt af dit abonnement), og klik på Personoversigten øverst på skærmen.
Når du har åbnet et arbejdsområdemedlems profil, skal du klikke på Personer i brødkrummen.
Gør Personoversigten til en favorit for at fastgøre den til din sidemenu for hurtig adgang.

Tilpas Personoversigten

Alle kan redigere deres egen profilside i Personoversigten. Kun arbejdsområdeejere kan redigere hele Personoversigten, hvilket betyder, at de kan tilføje, redigere, omarrangere og skjule egenskaber. Du kan for eksempel tilføje en valgmulighedsegenskab, der angiver, hvilket kontor en medarbejder befinder sig på.

hc: Tilføj tilpasset egenskab til Personoversigten

Bemærk:

Workspace-ejere kan ikke slette visse kerneegenskaber som f.eks. en persons navn og e-mail.
Workspace-ejere kan ændre rækkefølgen af egenskaber på databaseniveau og på den enkelte profilside, men rækkefølgen af egenskaberne i databasen afspejles ikke på de enkelte profilsider, og omvendt.
Du kan skjule en bestemt egenskab fra en persons profil ved at navigere til en profilside og klikke på Egenskabssynlighed → Skjul altid for den pågældende egenskab.
- Dette betyder ikke, at egenskaben ikke længere eksisterer – det betyder blot, at egenskaben ikke vil blive fremhævet tydeligt på siden. Folk vil stadig kunne se egenskaben og dens oplysninger, når de vælger {#} flere egenskaber på en profilside.

Synkroniser SCIM-egenskaber til Personoversigten

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for brugere med et Enterprise-abonnement. Domænebekræftelse er ikke påkrævet for at aktivere denne funktion.

Hvis dit Enterprise-arbejdsområde har SCIM konfigureret, kan du automatisk importere data fra din HRIS-udbyder til Personoversigten. Sådan gør du:

Klik på skydeikonet øverst i din Personoversigt.
Under SCIM-egenskaber skal du vælge Rediger egenskaber.
Find og vælg de SCIM-egenskaber, du vil forbinde.
Vælg Opdater egenskaber.

Efter din første import vil alle nye oplysninger fra disse SCIM-egenskaber automatisk blive afspejlet i Personoversigten inden for få timer.