Administrerede brugere

I dette hjælpedokument

Som ejer af et Enterprise-arbejdsområde har du mange måder at administrere brugerne i dit domæne på, herunder et dashboard, hvor du kan få information og foretage ændringer 👥

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for brugere på Enterprise-abonnementet med mindst ét verificeret domæne.

Ejere af Enterprise-arbejdsområder har mulighed for at administrere alle brugere i deres organisation. En administreret bruger er enhver bruger med en konto oprettet med organisationens verificerede e-mail-domæne.

Der er mange måder, hvorpå arbejdsområdeejere kan administrere brugere i deres domæne. For at få adgang til disse indstillinger skal du gå til Indstillinger → Identitet.

Administration af brugerkonti

Arbejdsområdeejere kan bruge disse indstillinger til at opnå en mere detaljeret styring af, hvordan deres administrerede brugere arbejder i Notion.

Tillad brugere at ændre kontooplysninger: Lad brugere ændre deres foretrukne navn, e-mailadresse og profilbillede.
Adgang til eksterne arbejdsområder: Beslut, om administrerede brugere kan tilslutte sig arbejdsområder, der ikke ejes af din organisation.
Forhindr administrerede brugeres adgang til support: Kontrollér, hvilke brugere der kan give Notion-support mulighed for fjernlogin i forbindelse med fejlfinding. For mere information om, hvad Notion-support kan se, henvises til vores servicevilkår.
Sessionsvarighed: Indstil, hvor længe en bruger kan være logget ind, før de skal logge ind igen. Dette gælder for alle enheder, de er logget ind på.
- For administrerede brugere på Enterprise-abonnementet har Notion en standard sessionsvarighed på 180 dage. Arbejdsområdeejere kan dog tilpasse deres sessionsvarighed fra 1 time til 180 dage.
Log alle brugere ud: Tving alle brugere til at logge ud.
Nulstil adgangskoder for alle brugere: Tving alle brugere til at nulstille deres adgangskoder.

Administrerede brugeres dashboard

Ejere af Enterprise-arbejdsområder har adgang til et praktisk dashboard, der giver dem et overblik over alle brugere i deres verificerede domæne.

I dette dashboard kan arbejdsområdeejere:

Søge og filtrere alle brugere ved hjælp af arbejdsområdets verificerede domæner
Redigere administrerede brugeres profiloplysninger
Se, hvilke eksterne arbejdsområder administrerede brugere er en del af
Fjerne administrerede brugere fra eksterne arbejdsområder

Dashboardet viser brugeroplysninger såsom navn, e-mailadresse, en liste over arbejdsområder, de har adgang til, dato for seneste aktivitet og status for deres totrinsgodkendelse.

Sådan får du adgang til dashboardet for Administrerede brugere:

Klik på Indstillinger og naviger til Identitet og klargøring.
Under Brugeradministration skal du finde Administrerede brugeres dashboard og klikke på Vis dashboard.

Fra dette dashboard kan arbejdsområdeejere søge efter brugere via navn, e-mail eller ID. Derudover kan de filtrere efter arbejdsområde og totrinsgodkendelsesmetode.

Bemærk: Suspenderede brugere forbliver som fakturerbare pladser i de arbejdsområder, de er en del af.

Alt deres indhold og alle deres kommentarer fortsætter med at blive vist som normalt, alle integrationer, de har opsat, fortsætter med at fungere, men deres profilbillede vil blive vist som en grå, overstreget silhuet.

På en specifik brugers profil kan arbejdsområdeejere:

Suspendere brugeren
Slette brugeren
Ændre brugerens navn og e-mailadresse. Den nye e-mail skal tilhøre det verificerede domæne.
Logge brugeren ud
Nulstille brugerens adgangskode
Fjern brugeren fra eksterne arbejdsområder

Ofte stillede spørgsmål

Vil ændringer af administrerede brugerkonti foretaget af arbejdsområdeadministratorer blive sporet?

Ja, alle ændringer foretaget af en arbejdsområdeejer på en administreret brugers konto vil blive logget i revisionsloggen.

Hvis en adgangskode nulstilles, eller en bruger fjernes fra et arbejdsområde, vil de modtage en e-mail-notifikation.

Vil brugere i mit arbejdsområde vide, at deres konto administreres af arbejdsområdeadministratoren?

Ja, brugere vil se et badge, når de går til Indstillinger → {deres navn}.

Hvis mit arbejdsområde bruger SCIM, kan jeg så stadig foretage ændringer i administrerede brugerkonti via Notion?

Opdatering af administrerede brugerprofiloplysninger fra dette nye dashboard anbefales ikke, hvis Enterprise-arbejdsområdet bruger SCIM API'et direkte eller gennem en identitetsudbyder (f.eks. Okta, Azure AD, Google Workspace) til programmatisk at administrere arbejdsområdemedlemmer.

Hvis arbejdsområdet bruger SCIM, vil ændringer foretaget fra Notion-indstillingsbrugerfladen blive erstattet, når den næste SCIM API-anmodning synkroniseres.

Mit arbejdsområde har verificeret flere domæner. Vil jeg se alle administrerede brugere for alle vores domæner samlet i dashboardet?

Ja, du vil se alle dine administrerede brugere (fra flere verificerede domæner) samlet i dashboardet.

Hvad sker der, hvis en bruger bliver suspenderet?

Suspenderede brugere forbliver som fakturerbare pladser i de arbejdsområder, de er en del af.

Andre brugere kan stadig dele sider med den suspenderede bruger, @-omtale dem og tilføje dem til arbejdsområder eller Teamområder. De suspenderede brugere vil ikke kunne logge ind, modtage notifikationer eller få adgang til nogen af disse ressourcer. De vil kunne se dem, hvis/når deres suspension ophæves.

Hvad sker der, hvis en bruger bliver slettet?

Alt offentligt eller delt indhold oprettet af den slettede bruger forbliver, men tilskrivninger og @-omtaler ændres til Slettet bruger.

Alle Privat eller delte sider, hvor ingen resterende brugere har fuld adgang, vil blive slettet. Sletninger er permanente, med en 30-dages frist til at annullere og gendanne.

Hvis kontoen kan blive nødvendig i fremtiden, anbefales det at suspendere i stedet for at slette. Slettede brugere bidrager ikke til det fakturerbare antal pladser i arbejdsområdet.