Brugerdefinerede indstillinger for dataopbevaring

I dette hjælpedokument

Ejere af Enterprise-arbejdsområder har kontrol over, hvornår brugeres sider slettes fra Papirkurv, og hvor længe de kan opbevares derefter 🗑️

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for brugere med et Enterprise-abonnement. Domænebekræftelse er ikke påkrævet for at aktivere denne funktion.

Sletning af side

Brugere kan slette alle sider, som de har redigeringsadgang eller fuld adgang til. De kan også gendanne eller fjerne disse sider fra Papirkurv.

Som ejer af et Enterprise-arbejdsområde kan du beslutte, hvor længe en side bliver i Papirkurv, før den slettes permanent og ikke længere er tilgængelig for brugere. Sådan gør du:

Gå til Indstillinger i sidemenuen.
Vælg Sikkerhed.
Åbn fanen Dataopbevaring.
Du vil se den aktuelle indstilling for, hvornår sider i Papirkurv slettes. Som standard er dette 30 dage. Vælg Skift for at tilpasse den.
Indstil en brugerdefineret tidsperiode på mellem én dag og 10 år. Din tidsperiode kan indstilles i dage eller år.
Når du er færdig, skal du vælge Gem.

Når brugere i dit arbejdsområde navigerer til Papirkurv i sidemenuen, vil de kunne se, hvor lang tid der er, før sider slettes fra Papirkurv.

Opbevaring af sider og AI-chats

Kun ejere af Enterprise-arbejdsområder kan se og gendanne slettede sider i denne opbevaringsperiode. Dette opbevaringsvindue gælder også for slettede AI-chats. Bemærk, at AI-chats slettes direkte og aldrig ryger i Papirkurv først.

Sådan indstiller du varigheden af denne opbevaringsperiode:

Gå til Indstillinger i sidemenuen.
Vælg Sikkerhed.
Åbn fanen Dataopbevaring.
Du vil se den aktuelle indstilling for, hvor længe slettede sider og AI-chats opbevares. Som standard er dette 30 dage. Vælg Skift for at tilpasse den.
Indstil en brugerdefineret tidsperiode på mellem én dag og 10 år. Din tidsperiode kan indstilles i dage eller år.
Når du er færdig, skal du vælge Gem.

Bemærk: Når en side eller AI-chat er slettet permanent, enten af dig eller automatisk efter opbevaringsperioden, vil ejere af arbejdsområdet heller ikke kunne få adgang til eller gendanne den.

Søg i slettede og opbevarede sider

Ejere af Enterprise-arbejdsområder kan bruge indholdssøgning til at finde både sider i Papirkurv samt sider, der er blevet opbevaret, eller med andre ord er blevet slettet fra Papirkurv, men stadig opbevares i overensstemmelse med arbejdsområdets indstillinger for dataopbevaring. Sådan bruger du indholdssøgning til at finde slettede og opbevarede sider:

Vælg Indstillinger i sidemenuen → Indholdssøgning.
Brug filteret Sidestatus og vælg I Papirkurv eller Opbevarede sider. Tilføj eventuelle yderligere filtre, du ønsker; du kan lære mere om disse her →

Gendan slettede og opbevarede sider

Ejere af Enterprise-arbejdsområder kan gendanne slettede og opbevarede sider til deres oprindelige placering. Sådan gør du:

Vælg Indstillinger i sidemenuen → Indholdssøgning.
Vælg ••• ud for en side, der er i Papirkurv eller bevaret. Før du gendanner siden, kan du vælge Vis oprindelige tilladelser for at se, hvem der får adgang igen, hvis du vælger at placere siden tilbage, hvor den plejede at være. Vælg derefter Gendan til oprindelig placering eller Gendan til Privat sider.

Slet sider permanent

Hvis du vil fjerne en slettet eller bevaret side permanent fra dit arbejdsområde:

Vælg Indstillinger i sidemenuen → Indholdssøgning.
Vælg ••• ud for en side, der er i Papirkurv eller bevaret → Slet permanent.