Introduktion til arbejdsområder

Grænsefladen i din Notion app er opdelt i to afsnit: sidemenuen og editoren.

• Notions sidemenu, der kan udvides, er dit navigationssystem.

• Alle de sider og databaser, du opretter, vises her.

• Sidemenuen indeholder flere sektioner, som du kan omarrangere og tilpasse.

• Du kan indlejre siderne i hinanden og skabe uendelige organiseringsniveauer.

• Det er også her du finder dine indstillinger, papirkurv og andre værktøjer.

Læs mere om din sidemenu i denne artikel →

• Det er her, alt det indhold, du skaber, ligger.

• Kontrolmenuer ligger øverst (vi gennemgår dem mere detaljeret), men ellers er Notions editor et tomt lærred, hvor du kan skrive, planlægge, brainstorme osv.

• Du vil opdage, at så snart du begynder at skrive i dette rum, forsvinder de øverste menuer, så du får fred til dine egne tanker i en fokuszone med god plads.

Kontrolpanelet øverst i din sidemenu indeholder flere vigtige egenskaber:

• arbejdsområdeskifter: Klik på dit nuværende arbejdsområdes navn for at skifte mellem de arbejdsområder, du tilhører, oprette et nyt, tilslut dig et andet eller logge ud. Du kan også få adgang til dine indstillinger fra arbejdsområdeskifteren. Læs mere om at skifte arbejdsområder her →

• Søg: Klik for at åbne Notions søgevindue, hvor du enten kan skrive, hvad du leder efter, eller hurtigt hoppe til en nyligt besøgt side. Læs mere om Søg her →

• Startside: Klik for at se de sider og opgaver, der kræver opmærksomhed. Læs mere om Startsiden her →

• Møder: Klik for at se kommende møder og noter, så du hurtigt kan forberede dig til et møde eller gennemgå, hvad der skete bagefter.

• Notion AI: Klik for at søge og research med Notion AI. Læs mere om Notion AI her →

• Indbakke: Klik for at se alle dine notifikationer på ét sted. Denne menu kombinerer revisioner, der blev foretaget på sider du følger, omtaler af dig på tværs af dit arbejdsområde, og nye arbejdsopgaver. Et rødt notifikationsbadge vises her, når du har ulæste notifikationer. Læs mere om indbakken her →

• Bibliotek: Klik for at gennemse og administrere alt indhold på tværs af dit arbejdsområde. Læs mere om Bibliotek her →

Din sidemenu indeholder forskellige sektioner, der holder dit arbejdsområdes indhold organiseret:

• Teamområde: Denne sektion er tilgængelig for brugere med betalte abonnementer til at administrere de forskellige teams eller grupper, der arbejder i Notion. Læs mere om teamområder her →

• Delt: Denne sektion indeholder sider, som du og udvalgte andre i dit arbejdsområde har adgang til.

• Privat: Denne sektion indeholder sider, som kun du har adgang til.

• Favoritter: Denne sektion indeholder sider, som du har markeret som favoritter, så du nemt kan finde dem.

Du kan omarrangere og tilpasse dine sektioner i sidemenuen. Læs hvordan i denne artikel →

Favoritter er stedet, hvor du nemt kan få adgang til alle de sider, der er vigtigst for dig. Denne sektion vises i din sidemenu, når du har markeret din første side som favorit.

For at tilføje en side til dine favoritter skal du navigere til den og derefter klikke på ⭐ øverst på siden. Du vil se den dukke op under Favoritter i din sidemenu.

For at fjerne en side fra dine favoritter skal du åbne den og klikke på ⭐ øverst for at fjerne markeringen. Du kan også holde markøren over siden i din sidemenu og klikke på •••. Du vil se muligheden for at Fjern fra favoritter.

• Indstillinger giver dig mulighed for at tilpasse Notion efter dine præferencer. Læs mere om indstillinger her →

• Markedsplads åbner vores skabelonvælger, hvor du kan oprette en ny side med startindhold, der hjælper dig med at nå dine mål.

• Papirkurven indeholder alle de sider, du sletter. Du kan træk og slip dem her. Du kan også klikke på papirkurven for at søge, se og gendanne disse sider.

Der findes flere måder at tilføje en ny side på i Notion.

• Klik på 📝 øverst i din venstre sidemenu.

• Hvis du bruger desktop-appen, skal du bruge genvejen cmd/ctrl + N.

• Hvis du bruger mobil, skal du trykke på 📝 nederst på skærmen.

Når du peger med musen på en side i din sidemenu, vil du se både en + knap til at tilføje en side indlejret i den, og et ••• ikon, som åbner en menu med handlinger, du kan anvende på siden: Slet, Dupliker, Kopier link, Omdøb og Flyt til.

• Du ved altid, hvor du er i forhold til din sidestruktur. Se, hvordan den side, du kigger på nu, passer ind i andre sider.

• Du kan klikke på en hvilken som helst side i denne brødkrumme for straks at hoppe over til den. Nogle gange vil dette være forkortet med ... – klik på det for at se alle siderne derimellem.

• Du kan se profilbillederne af alle andre, der har adgang til den side, du er på. Hvis du peger på enhver af dem med musen, kan du se den fulde liste, deres navne og e-mailadresser.

• Gråtonede avatarer er personer, som ikke ser på siden i øjeblikket, men som har adgang til den.

• Når I samarbejder i realtid om det samme indhold, kan du se folks fotos bevæge sig rundt, svarende til den blok, de læser eller redigerer.

• Hver række i denne menu repræsenterer en anden person eller gruppe af personer, som du kan dele siden med. Rullemenuerne til højre lader dig indstille deres adgangsniveau. Lær mere om tilladelser her →

• Kopier link kopierer sidens unikke URL til din udklipsholder, så du kan dele den med hvem du vil. Det er stadig kun personer, der har adgang til siden, som kan se den.

• Inviter lader dig tilføje personer både i og uden for dit arbejdsområde til en side ved hjælp af deres e-mailadresse. Læs mere om at dele her →

Denne menu indeholder mange muligheder, herunder:

• Lås side: Slå dette til for at forhindre, at der foretages nogen redigeringer. Dette er nyttigt til at forhindre utilsigtede redigeringer på meget vigtige sider.

• Lås database: Denne mulighed er kun tilgængelig for helside-databaser. Når du slår dette til, kan folk stadig indtaste data, men de kan ikke ændre visninger eller egenskaber.

• Tilpas side: Slå synlighed af tilbagelink- og sidekommentarafsnit til/fra.

• Flyt til: Dette åbner en menu, hvor du kan vælge et andet arbejdsområde eller en anden side at flytte den aktuelle side ind i.

• Opdateringer og Analyse: Se hvilke ændringer der er foretaget på en side, hvor mange gange siden er blevet vist, hvem der oprettede siden, og mere.

• Versionshistorik: Se tidligere versioner af siden, flere dage tilbage, afhængigt af hvilket Abonnement du har.

• Importer eller synkroniser fra: Du kan tilføje dokumenter og data fra en række andre apps (Evernote, Trello, Google Docs osv.) til siden.

• Eksporter: Download siden som en fil til din computer. Databaser bliver gemt som CSV-filer, mens sider, der ikke er databaser, bliver gemt som Markdown-filer. Du kan også eksportere din side eller database som PDF eller HTML.

Et arbejdsområde fungerer lidt anderledes, hvis du bruger det sammen med et team, end hvis du bruger det alene:

• I personlige arbejdsområder vil nyligt oprettede sider som standard være private, medmindre de eksplicit deles.

• Sidemenuens indretning under sektionen Teamområde kan også ses af alle medlemmer. Sideopstillingen vil se ens ud for alle, selvom enkeltpersoner kan skifte mellem at åbne og lukke forskellige sider uden at påvirke, hvordan andre ser dem.

• I Notions Plus-, Business- eller Enterprise-abonnement er der medlemmer og administratorer med forskellige tilladelsesniveauer. Læs mere om deling og tilladelser her →