時間安排(功能)與有空時段

在此說明文件中

Notion Calendar 讓你輕鬆與他人安排有空時段 🤝🏼

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在電腦版與網頁版上,你可以直接在 Notion Calendar 內快速標示並分享你的有空時段,讓你更輕鬆與他人排程會議。

預約頁面連結分為兩種形式:單次與週期性。單次預約 非常適合在特定時間與特定對象會面。週期性預約 則適合使用者訪談、銷售等經常發生,但對象不同的情況。若要建立預約頁面連結:

  1. 在左側內容面板中選擇 時間安排(功能),或使用鍵盤快速鍵 S

  2. 點擊 建立週期性連結建立單次連結

  3. 新增你的有空時段。

    • 週期性預約:輸入每一天的有空時段。若要為同一天新增多個時段,請點擊該時段旁的 +

    • 單次預約:在日曆上拖曳以建立你的有空時段。你也可以輸入時間。

  4. 若要從你的有空時段中移除時段:

    • 週期性預約:若要移除某一天,請點擊 •••清除當日

    • 單次預約:若要移除某個時段,請點擊 •••刪除

  5. 點擊連結旁的 自訂連結 → 以編輯網址。

  6. 最後,點擊 建立

你也可以新增:

  • 失效日期。

  • 位置。

  • 線上會議連結。

  • 電話號碼。

  • 預約時段,包含最短與最長時間限制。

  • 說明。

當你在有空時段點擊 建立 後,你可以選取 •••複製預約頁面連結 以快速傳送給他人。當邀請對象造訪你的連結時,他們會看到你的有空時段。他們可以選取適合自己的時段。接著,你與他們的會議將會自動出現在你的日曆上。

如果你已切換開啟 避免衝突,你的有空時段會根據你行程中出現的新衝突更新。只要你部分日曆中的保留(時段)仍可用,就可以對多次預約使用同一個預約頁面連結。

如果你在分享有空時段時允許了多次預約,透過你的預約頁面連結預約時段的人,就可以進入他們日曆中的活動說明,並點擊連結以 重新安排或取消此活動。他們可以選取新的時段或完全取消與你的會議。他們也可以選擇提供重新安排或取消的原因。對活動所做的任何變更都會反映在參與者的日曆上。

如果你針對單次預約頁面連結啟用了 單次使用連結,則無法重新安排。

基於安全性考量,每次使用重新安排或取消會議的連結時,活動說明中都會產生一個新的連結。

如果你在分享有空時段時允許了多次預約,任何使用你預約頁面連結預約時段的人,都可以開啟他們日曆中的活動,並點擊活動說明中的 重新安排取消 連結。他們可以選取新的時段或完全取消與你的會議。此外,也有選項讓他們填寫變更原因。

提示: 若您針對單次會議使用單次使用預約頁面連結,則無法重新安排。

  • 任何更新都會自動顯示在所有人的日曆上。

  • 基於安全性考量,每次有人使用重新安排或取消連結時,系統都會產生一個新的連結並新增至活動說明中。

您可以前往左側背景資訊面板中的 時間安排(功能),或使用鍵盤快速鍵 S 來檢視並管理您所有有效的預約頁面連結。

在特定連結旁,選取 🔗 以複製其網址。您也可以選取 ••• 來複製或編輯預約頁面連結。


常見問題

我該如何快速檢視並複製我的預約頁面連結?

前往左側背景資訊面板中的 時間安排(功能),並選取特定預約頁面連結旁的 🔗,即可快速複製網址以便輕鬆分享。


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