工作空间成员概览

Notion 工作空间可以有几种类型的用户或角色：

• 成员

• 受限成员

• 访客

• 临时成员

• 工作空间所有者

• （仅限企业版）成员管理员

• （仅限企业版）组织所有者

请继续阅读以了解有关每种用户类型的更多信息。

成员是 您公司或组织内 的个人。他们可能是同一组织的同事，或者是经常在工作空间中阅读、编辑和评论相同页面的用户。

在免费版中，添加成员至工作空间无需付费。拥有多名成员的工作空间最多可使用 1,000 个区块。如果您希望在免费版中无限制地使用区块，则需要确保您的工作空间仅包含一人。为此，您可以避免添加新成员、移除现有成员，并将所有协作者添加为 访客。您可以点击此处 了解更多 →。

在付费方案中，您需要为添加到工作空间的每位成员付费。

受限成员与常规工作空间成员拥有许多相同的功能——他们可以创建私人页面、使用 Notion AI（遵循受限成员的权限）、通过 SSO 登录、被添加到群组等。他们对账单的影响方式也与添加工作空间成员相同。

受限成员与常规工作空间成员在以下几个方面有所不同：

• 他们需要被添加到特定的团队协作区和页面才能访问这些内容。

• 他们无法创建团队协作区。

• 他们只能与已被添加到相同团队协作区和页面的成员共享页面。

• 他们只能 @提及与他们共享页面或团队协作区访问权限的成员。

您可以在 设置 中找到与受限成员相关的控制选项——点击此处 了解更多 →。

团队协作区成员角色涵盖了成员和受限成员。这意味着受限成员的访问权限级别不能低于常规工作空间成员。

如果您想为团队协作区中的受限成员分配较低的访问权限级别，则需要使用权限组或个人权限。具体操作如下：

1. 创建一个新的 IDP 或权限组，其中包含所有应成为团队协作区一部分的 工作空间成员。例如，您可以将其命名为“团队协作区 A 成员”。

2. 将团队协作区成员的访问权限级别更改为您想要分配给 受限成员 的级别。

   

3. 将权限组（例如“团队协作区 A 成员”）添加到团队协作区，并为其授予您想要的访问权限级别。

   

访客是 公司或组织外部 的个人，您可以逐页邀请他们进入您的工作空间。例如，访客可以是：

• 拥有不同组织电子邮件域名的人员。

• 您希望其对您的工作提供反馈的客户。

• 您希望其为您的工作做出贡献或进行评价的朋友、家人或导师。

访客与成员拥有许多相同的功能，但有以下例外：

• 他们无法获得整个工作空间的访问权限。必须邀请他们访问各个页面，才能查看这些页面及其子页面。

• 他们无法被添加到成员群组中。

• 他们无法调整工作空间设置或账单信息。

• 他们无法向您的工作空间添加新成员。

• 他们无法向您的工作空间添加新连接。

一旦访客申请以成员身份加入您的工作空间，他们将能够在您的工作空间中创建私人页面。

临时成员是经批准的 Notion 市集顾问，由管理员授予对您工作空间的限时访问权限。在失效日期之前，他们拥有与常规工作空间成员相同的访问权限。一旦该日期过去，他们将自动失去访问权限。

• 临时成员不占用付费成员名额。

• 访问权限会在管理员设置的失效日期（最长一年）自动失效。

• 管理员可以随时延长或删除访问权限。

• 只有工作空间管理员可以添加临时成员。

要了解如何添加临时成员，请参阅 这篇文章。

工作空间所有者是能够管理工作空间设置、删除工作空间以及管理其他工作空间所有者、管理员、成员和访客的管理员。每个工作空间至少有一名所有者。成员可以被转为工作空间所有者。

成员管理员是仅存在于企业版中的角色。成员管理员可以在工作空间或群组中添加或移除成员，但他们无法更改工作空间设置。企业版中的成员可以被转换成成员管理员。

如果您的组织在 Notion 中拥有多个工作空间，这些工作空间可以合并为一个组织。组织所有者可以在一个中心位置查看和管理所有工作空间和成员，并统一应用组织级控件的设置。点击此处 了解更多 →

要更改工作空间中成员或访客的角色，工作空间所有者或成员管理员可以：

1. 前往 设置 → 人员 或 成员（具体取决于套餐）。

2. 前往 成员 选项卡或 访客 选项卡。

3. 打开成员角色或访客页面旁边的下拉菜单。

4. 选择 工作空间所有者、成员管理员 或 成员。如果您要将访客转为成员，请选择 转换为成员。

如果您想将某人设为组织所有者，您自己必须是组织所有者。您需要执行以下操作：

1. 打开您的工作空间切换（器）并选择 管理组织。

2. 在您的组织设置中，选择 人员 选项卡 → 管理成员。

3. 选择成员姓名旁边的 ••• → 设为组织所有者。

若要从工作空间中移除成员或访客，工作空间所有者或成员管理员可以：

1. 前往 设置 → 人员 或 成员（取决于你的方案）。

2. 前往 成员 选项卡或 访客 选项卡。

3. 根据你的方案以及你要移除的对象：

   • 打开成员角色或访问权限的下拉菜单，然后选择 从工作空间移除。

   • 打开访客页面的下拉菜单，或选择访客旁边的 •••，然后选择 移除 或 从工作空间移除。