任务数据库与冲刺

任务数据库和冲刺可帮助你的团队轻松管理限时工作并按计划进行。

Notion 中的任务数据库是一种需要状态、负责人和截止日期属性的数据库类型，可帮助你跟踪需要完成的工作。

要创建任务数据库或将现有数据库转换为任务数据库：

1. 打开数据库顶部的设置菜单。

   

2. 在 数据库设置 下，选择 更多设置。

3. 在出现的菜单中，选择 转换为任务。

4. 选择数据库中哪些属性将对应任务状态、负责人和截止日期。如果你的数据库中还没有这些属性，可以通过选择 新建 来创建它们。

5. 选择 转换为任务数据库。

如果你不再希望将某个数据库用作任务数据库：

1. 打开数据库顶部的设置菜单。

2. 在 数据库设置 下，选择 更多设置。

3. 在出现的菜单中，选择 撤销任务数据库。

ID 是一种数据库属性，可帮助你管理项目并组织任务。添加该属性后，系统会自动为每个现有数据库条目和将来创建的每个数据库条目分配一个唯一 ID。

要将 ID 属性添加到你的数据库：

1. 点击数据库最右侧的 + 以添加新属性。

2. 选择 ID。

3. 要为你的 ID 添加可选前缀，请选择 添加 ID 前缀。前缀将自动生成，但你可以随时在文本框中输入所需的前缀并选择 更新 ID 前缀 来进行更改。

所有具有 ID 属性的页面都可以通过带有 ID 号的特殊 URL 进行访问。例如，如果页面的 ID 为：TASK-123，你可以通过 notion.so/TASK-123 访问该页面。

仅当你的唯一 ID 具有前缀时，唯一 ID URL 才能正常工作。为确保你的唯一 ID 包含前缀，请点击数据库中的 ID 属性，选择 编辑属性，并检查 前缀 字段是否为空。

要使用冲刺功能，你必须在 Notion 中拥有一个任务数据库。你可以按照 这些指令 将 Notion 中的任何数据库转换为任务数据库。

拥有任务数据库后，你可以将冲刺添加到你的设置中。为此：

1. 打开数据库顶部的设置菜单。

2. 在 数据库设置 下，选择 更多设置。

3. 在出现的菜单中，选择 冲刺。

4. 选择 开启冲刺。

为你的数据库开启冲刺功能后，系统将创建一些项目来帮助你进行跟踪。这些项目可在你的 Notion 侧边栏中找到，与用于设置冲刺的原始数据库并列显示。

冲刺看板是你跟踪当前和未来冲刺中所有任务的地方，并提供了多种视图：

• 当前冲刺：显示当前冲刺中的任务。

• 冲刺规划：显示当前、下一个和上一个冲刺中的任务，以及任何尚未分配给冲刺的任务。

• 积压工作：显示未分配给冲刺的任务。

冲刺数据库将为您提供当前和未来冲刺的概览。您可以打开任何冲刺页面以查看其中的任务。您还会注意到一个 时间轴<2>视图，它能让您更直观地查看冲刺进度。

1. 在 冲刺看板 中，转到 冲刺规划 视图。

2. 将当前冲刺或积压工作中的任何未完成任务移动到下一个冲刺中。

要将冲刺标记为完成：

1. 在 冲刺看板 中，转到你的 当前 冲刺。

2. 选择 完成冲刺。

3. 系统将要求你确认下一个冲刺的日期，以及你希望如何处理当前冲刺中未完成的任务。你可以将它们移至下一个冲刺、移至积压工作，或保留在当前冲刺中。

4. 选择 完成冲刺。

当你完成一个冲刺时：

• 你的 当前 冲刺的状态将更改为 上一个。无论哪个冲刺当前被分配为 上一个（如果有的话），现在都将被设置为 过去。

• 下一个 冲刺的状态将更改为 当前。

• 看板上的任务将反映新的 当前 冲刺。

• 如果不存在 下一个 冲刺，则会创建一个。

自定义你的冲刺以满足你的需求。为此，请前往你的冲刺看板并选择顶部的设置菜单 → 更多设置 → 冲刺。

• 持续时间：选择你希望每个冲刺运行的周数（一到八周）。

• 开始日期：选择你希望冲刺开始的星期几。如果你在冲刺进行期间更改此设置，当前冲刺的日期将会改变。例如，如果你的冲刺过去是从周一开始运行两周，但你希望冲刺从周四开始运行两周，那么你当前的冲刺将运行到即将到来的周四之后的两周，以便你的下个冲刺可以按照你的指示在周四开始。

• 未完成的任务：选择如何处理冲刺中任何未完成的任务。你可以将它们放入下个冲刺、移至积压工作，或保留在它们原本的冲刺中。

• 自动冲刺：如果你希望冲刺在下一个冲刺自动创建并开始之前自动完成，请开启此项。

• 关闭冲刺：选择此项以关闭冲刺功能。一旦你关闭冲刺，你的冲刺数据库、冲刺看板以及任务与冲刺之间的关联将被永久删除。如果你选择再次开启冲刺，你将从一个全新的数据库、看板和关联开始。