次要(电子)邮件

在此帮助文档中

将多个电子邮件地址添加到一个 Notion 帐号。📨

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次要(电子)邮件允许你将多个已验证的电子邮件地址关联到一个 Notion 帐号。你所有的次要(电子)邮件都指向同一个帐号,因此你可以使用任一已验证的电子邮件地址登录、接收分享以及被提及。

你可以使用任一已验证的电子邮件地址登录、接收页面分享并被@提及。

企业管理员可以控制受管理的用户的次要(电子)邮件策略,包括启用或限制允许使用的域名。

次要(电子)邮件可以帮助你:

  • 防止帐号锁定:添加一个备用电子邮件,这样即使你的主要电子邮件无法使用,你也不会失去对帐号的访问权限

  • 使用多个工作电子邮件:企业用户可以添加公司电子邮件地址,以便在所有电子邮件地址之间无缝进行登录和分享

  • 毕业后保留访问权限:学生可以在失去教育(电子)邮件地址的访问权限之前添加一个个人(电子)邮件

当你向 Notion 帐号添加次要(电子)邮件时:

  • 登录:使用任一已验证的(电子)邮件地址登录 Notion

  • 分享:分享给你任一次要(电子)邮件的页面和内容都会出现在你的帐号中

  • 单一身份:你所有的电子邮件都关联到 Notion 中的同一个帐号和身份

添加次要(电子)邮件

  1. 前往侧边栏中的 设置

  2. 点击你的档案

  3. 帐号安全 下,点击 管理电子邮件

  4. 输入你想要添加的电子邮件地址

  5. 点击 发送验证码

  6. 检查你的收件箱以获取验证码,并输入以进行确认

每个帐号最多可添加 5 个次要(电子)邮件

更改你的主要(电子)邮件

你的主要(电子)邮件是 Notion 用于发送帐号通知的邮箱。若要更改你的主要(电子)邮件:

  1. 前往 设置,然后点击你的档案

  2. 管理电子邮件 中,找到你想设为主要的(电子)邮件

  3. 选择 设为主要

移除次要(电子)邮件

  1. 前往 设置,然后点击你的档案

  2. 我的电子邮件 下,找到你想要移除的电子邮件

  3. 选择 移除

对于学生计划用户: 如果你移除你的教育(电子)邮件地址,你将失去学生计划折扣。

企业计划的组织可以控制是否允许用户添加和管理次要(电子)邮件。

受管理用户的默认设置

默认情况下,对于拥有已验证域名电子邮件地址的用户,次要(电子)邮件功能处于禁用状态。这意味着:

  • 除非管理员启用该设置,否则已验证域名的用户无法添加次要(电子)邮件

  • 管理员可以通过组织设置完全控制次要(电子)邮件的管理

  • 已验证的域名不能作为次要(电子)邮件添加到组织之外的帐号中

组织设置

组织所有者可以配置次要(电子)邮件设置:

  1. 前往 管理组织人员选项卡

  2. 找到 允许的次要(电子)邮件地址

  3. 从以下选项中选择:

    • 已禁用:用户无法添加或管理次要(电子)邮件

    • 仅限已验证的域:用户只能添加与你组织的已验证域名相匹配的次要(电子)邮件

管理员对次要(电子)邮件的管理

管理员可以通过以下方式为其用户管理次要(电子)邮件:

  • 管理 orgnanization: 为任何受管理的用户添加、删除或更改主要(电子)邮件

  • SCIM 配置:使用 SCIM 集成中的 emails 字段以编程方式管理次要(电子)邮件

  • 审计日志: 跟踪所有添加、删除次要(电子)邮件以及更改主要(电子)邮件的操作

使用次要(电子)邮件的 SSO

如果你的组织使用 SSO,只要你的身份提供商 (IDP) 支持这些(电子)邮件地址,用户就可以使用任何已验证的(电子)邮件登录。

例如,如果用户在你的 IDP 中同时配置了 [email protected][email protected],他们可以使用任一(电子)邮件通过 SSO 登录

  • 次要电子邮件上限: 每个帐号最多可有 5 个次要(电子)邮件

  • 唯一性: 每个(电子)邮件地址只能关联一个 Notion 帐号

  • 通知: 帐号通知默认为你的主要(电子)邮件地址

  • 需要验证: 所有(电子)邮件地址在使用前必须经过验证

  • 域名限制: 对于企业受管理的用户,策略限制适用于已验证的域名


常见问题

我可以使用我的任何一个(电子)邮件地址登录吗?

是。你可以使用你的主要(电子)邮件或帐号中任何已验证的次要(电子)邮件登录 Notion。

当有人通过我的某个次要(电子)邮件分享页面时会发生什么?

该页面将出现在你的 Notion 帐号中。分享给你的主要(电子)邮件或任何次要(电子)邮件的内容都会指向同一个帐号。

提及功能适用于次要(电子)邮件吗?

是。如果有人 @提及你的任何(电子)邮件地址,你都会收到通知,并且该通知将关联到你的帐号。

这和恢复(电子)邮件是一回事吗?

次要(电子)邮件不仅仅是恢复(电子)邮件。虽然它们确实有助于帐号恢复,但它们是完整的(电子)邮件地址,可用于登录、分享和提及,而不仅仅是用于恢复。

我可以添加已被其他 Notion 帐号使用的(电子)邮件吗?

不可以。每个(电子)邮件地址只能关联一个 Notion 帐号。如果你需要使用当前已关联到其他帐号的(电子)邮件,则需要先将其从该帐号中移除。

企业用户可以将个人(电子)邮件地址添加为次要(电子)邮件吗?

这取决于你所在组织的政策。如果你的组织将政策设置为“仅限已验证域名”,则你只能添加与公司已验证域名相匹配的次要(电子)邮件。如果政策设置为“已禁用”,则你无法添加任何次要(电子)邮件。


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