人员目录

在此帮助文档中

查看你在 Notion 工作空间中所有成员的信息 👥


“人员目录”是 Notion 工作空间中的一个内置数据库,其中包含所有当前和以前工作空间成员的档案。它是查看和管理工作空间人员信息的中心资源,你甚至可以根据组织的需要添加自定义属性。

已配置 SCIM 的企业版工作空间可以通过 从 HRIS 提供商导入数据 的方式保持信息更新。你可以从目录设置中选择要显示的属性。

注意: 工作空间中的访客不会显示在“人员目录”中。

所有 Notion 方案的所有工作空间都拥有“人员目录”。根据你在工作空间中所担任的角色,你对“人员目录”的访问权限会有所不同。

  • 工作空间成员 可以编辑自己的档案页面(包括属性),并查看整个“人员目录”。

  • 工作空间所有者 可以编辑整个“人员目录”,包括属性。

如果你想将 SCIM 或 HRIS 数据等外部来源的属性同步到“人员目录”,则需要使用企业版,并设置 SCIM

有几种方法可以访问“人员目录”:

  • 使用搜索栏并输入 People 即可找到该目录。

  • 前往 设置人员成员(取决于你的套餐),然后点击屏幕顶部的 人员目录

  • 打开工作空间成员的档案页面时,点击路径栏中的 人员

  • 将“人员目录”设为最爱,即可将其固定在侧边栏以便快速访问。

每个人都可以编辑“人员目录”中自己的档案页面。只有工作空间所有者可以编辑整个“人员目录”,这意味着他们可以添加、编辑、重新排序和隐藏属性。例如,你可以添加一个选择属性,以标明员工所在的办公室。

注意:

  • 工作空间所有者无法删除某些核心属性,比如人员的姓名和(电子)邮件。

  • 工作空间所有者可以在数据库级别和档案页面级别重新排序属性,但数据库中的属性顺序不会在档案页面中反映,反之亦然。

  • 你可以通过导航到任何档案页面并点击 属性可见性始终隐藏,从而在某人的档案中隐藏特定属性。

    • 这并不意味着该属性将不再存在——它只是意味着该属性不会在页面中被突出显示。当大家在档案页面中选择 {#} 个更多属性 时,仍然能查看该属性及其信息。

注意:此功能仅适用于企业版用户。启用此功能无需进行域名验证。

如果你的企业工作空间已设置 SCIM,则可以自动将数据从人力资源信息系统 (HRIS) 提供商导入到“人员目录”中。操作步骤如下:

  1. 点击人员目录顶部的滑块图标。

  2. SCIM 属性 下,选择 编辑属性

  3. 查找并选择你想要连接的 SCIM 属性。

  4. 选择 更新属性

在首次导入后,来自这些 SCIM 属性的任何新信息将在几小时内自动反映在你的“人员目录”中。


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