人员目录
查看你在 Notion 工作空间中所有成员的信息 👥
“人员目录”是 Notion 工作空间中的一个内置数据库,其中包含所有当前和以前工作空间成员的档案。它是查看和管理工作空间人员信息的中心资源,你甚至可以根据组织的需要添加自定义属性。
已配置 SCIM 的企业版工作空间可以通过 从 HRIS 提供商导入数据 的方式保持信息更新。你可以从目录设置中选择要显示的属性。
注意: 工作空间中的访客不会显示在“人员目录”中。
所有 Notion 方案的所有工作空间都拥有“人员目录”。根据你在工作空间中所担任的角色,你对“人员目录”的访问权限会有所不同。
工作空间成员 可以编辑自己的档案页面(包括属性),并查看整个“人员目录”。
工作空间所有者 可以编辑整个“人员目录”,包括属性。
如果你想将 SCIM 或 HRIS 数据等外部来源的属性同步到“人员目录”,则需要使用企业版,并设置 SCIM。
有几种方法可以访问“人员目录”:
使用搜索栏并输入 People 即可找到该目录。
前往
设置→人员或成员(取决于你的套餐),然后点击屏幕顶部的人员目录。打开工作空间成员的档案页面时,点击路径栏中的
人员。将“人员目录”设为最爱,即可将其固定在侧边栏以便快速访问。
每个人都可以编辑“人员目录”中自己的档案页面。只有工作空间所有者可以编辑整个“人员目录”,这意味着他们可以添加、编辑、重新排序和隐藏属性。例如,你可以添加一个选择属性,以标明员工所在的办公室。

注意:
工作空间所有者无法删除某些核心属性,比如人员的姓名和(电子)邮件。
工作空间所有者可以在数据库级别和档案页面级别重新排序属性,但数据库中的属性顺序不会在档案页面中反映,反之亦然。
你可以通过导航到任何档案页面并点击
属性可见性→始终隐藏,从而在某人的档案中隐藏特定属性。这并不意味着该属性将不再存在——它只是意味着该属性不会在页面中被突出显示。当大家在档案页面中选择
{#} 个更多属性时,仍然能查看该属性及其信息。
注意:此功能仅适用于企业版用户。启用此功能无需进行域名验证。
如果你的企业工作空间已设置 SCIM,则可以自动将数据从人力资源信息系统 (HRIS) 提供商导入到“人员目录”中。操作步骤如下:
点击人员目录顶部的滑块图标。
在
SCIM 属性下,选择编辑属性。查找并选择你想要连接的 SCIM 属性。
选择
更新属性。
在首次导入后,来自这些 SCIM 属性的任何新信息将在几小时内自动反映在你的“人员目录”中。
